Gráfica de Gantt

es una herramienta sumamente útil
cuando de formulación y gerencia de proyectos se trata

permite
definir, de una manera gráfica, práctica y sistemática, la duración de las
distintas actividades que deben ejecutarse para completar de forma
exitosa un determinado proyecto.

herramienta

introducida aproximadamente en el año 1914

Henry Gantt

(de allí el nombre “diagrama
de Gantt”)

(Calvert Country, Maryland, 1861 - Pine Island, Nueva York, 1919) Ingeniero estadounidense que destacó por sus aportaciones a la organización científica del trabajo, especialmente con el diagrama que lleva su nombre. Trabajó para Frederick W.

Las actividades a considerar para la puesta en marcha de este proyecto
serán:

1. Realización de un estudio de mercado previo.

2. Constitución del negocio.

3. Desarrollo de la inversión.

4. Construcción del lugar.

5. Amoblado del local.

6. Selección del capital humano.

7. Capacitación del capital humano.

8. Alineación administrativa.

9. Inicio de operaciones.

lado izquierdo

se procede a colocar cada una
de las actividades en la primera columna.

lado derecho

Una especie de calendario.
Las columnas que conforman este lado de la gráfica de Gantt
corresponden a los meses que tardará en desarrollarse el proyecto,

bloques de color azul

Indican la duración de
cada tarea de una forma mucho más gráfica, y nos permiten conocer a
simple vista si existe alguna relación de dependencia entre una y otra
actividad.

dos o más tareas se ejecuten
de manera simultánea,

se considera posible que ambas labores se lleven a cabo al
mismo tiempo, ya que a medida que va ejecutándose la inversión, puede
procederse con el levantamiento de la infraestructura, pues se cuenta
con parte del capital requerido para ello.

hay una línea negra que atraviesa el bloque de
color correspondiente a la duración de la tercera actividad, pero que no
cubre la longitud total de éste, lo cual indica que dicha tarea aún se
encuentra en ejecución.

Los bloques de color que no muestran ninguna línea horizontal dentro
de ellos, corresponden a aquellas actividades que aún no se han
ejecutado. Esta es la forma que tenemos para monitorear el avance de
cada una de las labores del proyecto.

Programas para elaborar una Gráfica de Gantt

Microsoft Excel,

1. Microsoft Visio

Este software facilita la creación de diagramas o gráficas de Gantt para
la programación de las tareas correspondientes de un determinado
proyecto, y permite comunicar la información de planificación de
manera detallada a todos los miembros de la organización.

2. Microsoft Project

Se trata de una aplicación destinada a la gestión de proyectos de
carácter empresarial, la cual ofrece un gran número de herramientas
utilizadas para la planificación, seguimiento de los recursos,
mantenimiento de los costos y notificación del progreso a los miembros
del equipo.

Este programa es considerado una plataforma para la planificación y
creación de itinerarios, y tiene una gran similitud con la anterior
herramienta, Microsoft Project.

4. Smartdraw

Es un programa destinado a la creación de más de 70 tipos diferentes
de diagramas, gráficas y herramientas visuales, pero de una manera
mucho más práctica y sencilla. Se considera incluso una mejor alternativa
que el tradicional Microsoft Visio y una herramienta más poderosa que
el clásico Office.

Smartdraw combina plantillas inteligentes, herramientas y
automatización,

5. Mindmanager

Es un software de mapas mentales para visualizar ideas que busca
facilitar una comunicación eficaz, gestionar el conocimiento, administrar
proyectos y solucionar problemas de negocios mediante la creación e
intercambio de mapas dinámicos de información,

Mapas mentales

mapas conceptuales

Ventajas

SON

1. Brinda una perspectiva visual que facilita el entendimiento del
proyecto a desarrollar.

2. Permite ordenar eficientemente las actividades requeridas para la
ejecución del proyecto.

2. Permite ordenar eficientemente las actividades requeridas para la
ejecución del proyecto.Subtopic

4. Da un estimado del tiempo que tomará cada actividad
individualmente y del tiempo que tomará la ejecución del
proyecto en su totalidad.

5. Ayuda a conocer si el desarrollo de una actividad interfiere con la
ejecución de otra en términos de tiempo, permitiendo ajustar la
duración de cada una para una mejor distribución.

6. Es una herramienta bastante práctica que puede ser utilizada por
casi cualquier persona, desde los niveles más bajos en una
jerarquía organizacional hasta el nivel gerencial, y que puede
elaborarse ya sea mediante herramientas de uso informático o con
la ayuda de un lápiz y un papel.

En este tipo de diagrama las actividades del proyecto se muestran
siempre de manera vertical, mientras que los tiempos aparecen
representados de manera horizontal.

gráfico de barras,

una estrategia de planeación

que puede servir como una especie de guía
a la hora de poner en marcha todas las labores necesarias para ir de un
punto A hasta un punto B.

funciona como una especie de calendario,
conformado por barras, en el que se establece la fecha de inicio y de
culminación de cada actividad correspondiente a un proyecto,

Es lo más parecido a un plan de acción, que puede ser monitoreado de
manera gráfica,

Cómo elaborar un Diagrama o Gráfica de Gantt

Generalmente se trabaja con dos conjuntos de columnas, uno de ellos
se encuentra ubicado del lado derecho de la tabla y el otro del lado
izquierdo.

Las columnas que se encuentran del lado izquierdo contienen
información sobre las actividades a realizar, el material, el personal y
demás recursos requeridos para la ejecución del proyecto;

pasos básicos que debemos seguir
son los siguientes:

1. Lo primero que debemos hacer es dibujar las columnas y filas que
formarán parte de nuestra gráfica, y en las cuales iremos
colocando toda la información que consideremos necesaria.

2. En las filas de la primera columna colocaremos todas las
actividades que sea necesario realizar, una debajo de la otra, cada
una en una cuadrícula distinta.

3. En las filas de la segunda columna colocaremos la fecha estimada
de inicio de cada una de las actividades.

4. En la tercera columna apuntaremos la fecha estimada de
finalización o cierre de cada tarea.

5. En la cuarta columna colocaremos el tiempo total estimado para
la duración de cada una de las actividades, teniendo en cuenta la
unidad de tiempo seleccionada, ya sean días, semanas o meses.

6. Lo que haremos a continuación será dibujar un conjunto de
columnas que irá del lado derecho de la tabla, justo después de la
cuarta columna en la que ubicamos la duración total de las
actividades.

El número de estas columnas dependerá de la
cantidad de tiempo necesaria para culminar el proyecto en su
totalidad, y estarán dividas igualmente en función de la unidad de
tiempo con la que se haya decidido trabajar

En las filas de estas columnas iremos dibujando bloques
de color que representarán el tiempo de duración de cada
actividad, lo que nos ayudará a determinar si existe alguna
prelación en el desarrollo de las mismas.

7. El siguiente paso será demarcar el momento actual del proyecto,
para lo cual trazaremos una línea vertical que partirá del día,

semana o mes correspondiente a la fecha presente, y rellenaremos
con un tono más oscuro las celdas de los días, semanas o meses
que hayan transcurrido.

Cuando hablamos de una “prelación” nos referimos a una relación de
dependencia entre una actividad y su tarea anterior o posterior.