HERRAMIENTAS DIGITALES

Realización de trabajo colaborativo

CARATERISTICAS

DESVENTAJAS

Disponibilidad de varios formatos.

Permite trabajar con otros simultáneamente sobre un mapa mental.

Es necesario registrarse para poder crear y compartir mapas mentales y conceptuales.

Ofrece la posibilidad de añadir diferentes estilos, iconos y temas

Es una herramienta basada en la web para realizar videoconferencias y llamadas de voz, desarrollada por Google.

En el chat de texto, comparte enlaces a archivos, páginas webs y envía mensajes a otros participantes durante las sesiones. Incluye una opción de activación de subtítulos instantáneos durante tus reuniones.

Dispone de una pantalla de vista previa para configurar la imagen y audio antes de unirse a una conferencia.
Habilita una pizarra interactiva durante videollamadas.

Permite compartir con los demás participantes pantalla o la ventana de una aplicación específica.
Modifica el aspecto de fondo durante una videollamada al usar la configuración para fondos virtuales.

Entre la variedad de herramientas para videollamadas disponibles, Google se destaca como una de las favoritas de los usuarios a nivel global.

Puede acceder al servicio con sólo tener una cuenta de Gmail, sin necesidad de registrarte en una nueva plataforma, no hace falta que se descargue la aplicación para unirse a una reunión, pues se puede desde el navegador.

Garantiza la seguridad y privacidad de tus conferencias mediante sus protocolos de encriptación.
Presenta una interfaz sencilla y de uso intuitivo.
Integración con Gmail y Google Calendar, así como con aplicaciones de Microsoft Office.
Proporciona una alta calidad de audio y video durante las reuniones.

ENLACE

Cuenta con un soporte estable de conexión, lo que brinda la posibilidad de realizar videoconferencias con un gran número de personas con una calidad de video en alta definición y sin cortes.

La versión de escritorio y de móvil cuenta con una interfaz cómoda e intuitiva de utilizar, permite compartir archivos con los usuarios presentes en una conferencia de forma sencilla.

Permite compartir pantalla, para realizar explicaciones en tiempo real. Al ser una aplicación con planes de pago, cuenta con un soporte técnico especializado.

Las funcionalidades Premium están enfocadas en el soporte empresarial, por lo que puede resultar de gran ayuda para los planes de negocio de empresas de cualquier tamaño.

A pesar de contar con una versión gratuita, las verdaderas funciones de la aplicación están reservadas para las versiones de pago.

Pese a su éxito en la actualidad, no es una plataforma tan conocida como otros medios como Skype o Google Hangouts.

Las controversias que ha causado en los últimos años, así como la prohibición que se le ha dado a su uso en muchos países dan indicios importantes de los riesgos de seguridad que implican el uso de Zoom

Almacenamiento en la nube

Amplia capacidad la versión gratuita de Mega pone a disposición del usuario hasta 50 GB de espacio de almacenamiento.

Cuenta con 50 GB, pero ese puede acceder a las cuentas Premium que pueden llegar a tener un espacio de almacenamiento ilimitado.

Seguridad garantizada, se encuentra protegido contra la legislación de USA, pero también cuenta con una encriptación de archivos para que el usuario sea el único con la capacidad de revisarlos.

SVariedad de dispositivos y sistemas operativos: Mega no se limita a un solo tipo de usuarios, sino que tiene usuarios que acceden desde Windows, Mac OS X y Linux.ubtopic

Debido a que todos los archivos subidos a Mega se encuentran encriptados con una contraseña de acceso, al olvidarse de esta, no hay forma de recuperarlos.

También es necesario mencionar que cada transferencia realizada en Mega será registrada y toda actividad rastreada.

Es posible que cada cierto tiempo la transferencia de datos, ya sea para la carga o para la descarga, quede parada.

VENTAJAS

Ofrecer una versión sin costo que dispone de hasta 15 GB de almacenamiento, opciones con abono que disponen de mayor cantidad de espacio de almacenamiento, entre 25 GB y 100 GB.

Es compatible con los sistemas operativos Android, Linux, Mac y Windows, almacena cualquier tipo de archivo, como fotos, videos, archivos de presentación, planillas, entre otros.

Comparte documentos de trabajo para que otros usuarios puedan verlos o editarlos en tiempo real, ofrece un servicio de almacenamiento seguro para los archivos.

Mantiene todos los archivos en modo privado, excepto que el usuario los designe como públicos o visibles para determinados contactos.

Las personas pueden ver las páginas que se utilizaron, el usuario no es seguro si no se crea una buena contraseña para protegerlo.

Es un poco complicado el entendimiento del programa porque tiene muchas funciones y aparte de eso se encuentra en inglés.

Si el documento tiene varios editores o colaboradores pudiera ser eliminados por uno de ellos, es obligatorio el uso de internet.

Es sistema de trabajo colaborativo, asignación de tareas a cada uno de los miembros del equipo de trabajo.

Envío de notificaciones por correo electrónico (e-mail) de alerta y recordatorios, registro de actividades en el log de estas.

La versión gratuita es muy completa y cubre los principios básicos de la gestión de proyectos, es posible personalizar la apariencia de cada uno de los tableros que se tengan, permite adjuntar archivos, organiza tareas con etiquetas.

El paquete Bussines que ofrece se caracteriza porque permite subir archivos adjuntos de hasta 250Mb,multilenguaje, disponible en varios idiomas.La información se encuentra sincronizada en la nube.La opción de pago permite seleccionar plantillas de tableros, Permite la integración con Google Drive.

Se encuentra organizado en tableros, al momento de llevar a cabo proyectos grandes puede llegar a ser tedioso el momento de crear nuevas tareas.
No cuenta con etiquetas globales de proyecto.

Hay que tomarse un tiempo para entenderlo, al inicio puede ser confuso ver tantas opciones y encontrar el mejor flujo de trabajo.

Todo se organiza en tableros, cuando el equipo y los proyectos crecen, los tableros juegan en nuestra contra.

Amplia compatibilidad con los estándares de cumplimiento.

Cifrado de datos en todo momento, en reposo y en tránsito.

Autenticación multi-factor para una protección de identidades mejorada.

Teams no permite crear equipos de trabajo con más de 300 usuarios.