Indicadores de Estructura, Proceso y Resultado

El empleador debe definir los indicadores (cualitativos o cuantitativos según corresponda) para evaluar: la estructura, el proceso y los resultados del SG-SST.

Ficha tecnica de un indicador

Definición del indicador.
●Interpretación del indicador.
●Límite para el indicador o valoración a partir de la cual se considera que cumple o no con el resultado esperado.
●Método de cálculo.
●Fuente de la información para el cálculo. ●Periodicidad del reporte.
●Personas que deben conocer el resultado.

Indicadores de estructura

Medidas verificables de la
disponibilidad y acceso a recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.

ASPECTO A EVALUAR DEL SG-SST

● La política de seguridad y salud en el trabajo, y que ésta, esté comunicada.
● Los objetivos y metas de seguridad y salud en el trabajo.
● El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma.
● La asignación de responsabilidades de los distintos niveles de la empresa frente al desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
● La asignación de recursos humanos, físicos, financieros y de otra índole requeridos para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
● La definición del método para identificar los peligros, para evaluar y calificar los riesgos, en el que se incluye un instrumento para que los trabajadores reporten las condiciones de trabajo peligrosas.
● La conformación y funcionamiento del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.
● Los documentos que soportan el Sistema de Gestión de. la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
● La existencia de un procedimiento para efectuar el diagnóstico de las condiciones de salud de los trabajadores, para la definición de las prioridades de control e intervención.
● La existencia de un plan para prevención y atención de emergencias en la organización.
● La definición de un plan de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo.

EJEMPLOS FICHAS TÉCNICAS DE INDICADORES
INDICADOR DE ESTRUCTURA
DEFINICIÓN DEL INDICADOR : Política del SST, comunicada.
INTERPRETACIÓN DEL INDICADOR : La Política de SST ha sido difundida al __% de los trabajadores.
LÍMITE DE CUMPLIMIENTO : 100%, cobertura total de los trabajadores.
METODO DE CALCULO : Número de trabajadores que conocen la Política de SST/Número total de Trabajadores = X 100
FUENTE DEL CÁLCULO : Prueba realizada a una muestra de trabajadores en donde se evalúan los conocimientos sobre el SG-SST
PERIODICIDAD DEL REPORTE : Trimestral
PERSONAS A PRESENTA EL RESULTADO : Empleador, Copasst.

Indicadores de proceso

Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación del SG-SST.

Aspecto a evaluar del SG- SST

● Evaluación inicial (línea base).
● Ejecución del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma.
● Ejecución del Plan de Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo.
● Intervención de los peligros identificados y los riesgos priorizados.
● Evaluación de las condiciones de salud y de trabajo de los trabajadores de la empresa realizada en el último año.
● Ejecución de las diferentes acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes y enfermedades laborales, así como de las acciones generadas en las inspecciones de seguridad.
● Ejecución del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus resultados, si aplica.
● Desarrollo de los programas de vigilancia epidemiológica de acuerdo con el análisis de las condiciones de salud, de trabajo y a los riesgos priorizados.
● Cumplimiento de los procesos de reporte e investigación de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
● Registro estadístico de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
● Ejecución del plan para la prevención y atención de emergencias.
● La estrategia de conservación de los documentos.

INDICADOR DE PROCESO DEFINICIÓN DEL INDICADOR : Evaluación Inicial del SG-SST
INTERPRETACIÓN DEL INDICADOR : En la evaluación inicial del SG-SST se observa que el ___% de los aspectos de seguridad y salud en el trabajo, están siendo implementados completamente en la empresa.
LÍMITE DE CUMPLIMIENTO : 100%, de los aspectos contemplados en la evaluación inicial del SG-SST deben estar implementados en la empresa.
METODO DE CALCULO : Número de aspectos de seguridad y salud en el trabajo implementados en la empresa/Número de aspectos totales de seguridad y salud en el trabajo contemplados en la evaluación inicial del SG-SST = X 100
FUENTE DEL CÁLCULO : Instrumento de evaluación inicial del SG-SST
diligenciado por personal idóneo en materia de SST.
PERIODICIDAD DEL REPORTE : Anual
PERSONAS A PRESENTAR EL RESULTADO : Empleador, Copass

Indicadores de resultado

Medidas verificables de los cambios alcanzados en el período definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de recursos propios del programa
o del sistema de gestión.

Aspecto a evaluar del SG-SST

● Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables.
● Cumplimiento de los objetivos en seguridad y salud en el trabajo -SST.
● Cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma.
● Evaluación de las no conformidades detectadas en el seguimiento al plan de trabajo anual, en seguridad y salud en el trabajo.
● Evaluación de las acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como de las acciones generadas en las inspecciones de seguridad.
● Cumplimiento de los programas de vigilancia epidemiológica, de la salud de los trabajadores, acorde con las características, peligros y riesgos de la empresa.
● Evaluación de los resultados de los programas de rehabilitación de la salud de los trabajadores.
● Análisis de los registros de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
● Análisis de los resultados en la implementación de las medidas de control en los peligros identificados y los riesgos priorizados.
● Evaluación del cumplimiento del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus resultados, si aplica.

INDICADOR DE RESULTADO
DEFINICIÓN DEL INDICADOR : Requisitos normativos.
INTERPRETACIÓN DEL INDICADOR : La empresa cumple los requisitos normativos vigentes en un ___%
LÍMITE DE CUMPLIMIENTO : 100% de cumplimiento de los requisitos normativos actuales en materia de seguridad y salud en el trabajo y riesgos laborales.
METODO DE CALCULO : Número de requisitos normativos cumplidos/Número de requisitos normativos totales actuales = X 100
FUENTE DEL CÁLCULO : Matriz de requisitos legales.
PERIODICIDAD DEL REPORTE : Mensual
PERSONAS PRESENTA EL RESULTADO : Empleador, Copasst