LA TEORÍA DE LA
INFORMACIÓN
Tipos de información
contable
Contabilidad financiera
Reportes de ingresos y
estados financieros
Contabilidad administrativa
Distribución de los gastos
Costo personal
Gastos de operación
Es considerada como un subproducto
del proceso de contabilidad.
Información contable
Ayuda a los gerentes y a los
supervisores a responder preguntas
relativas
¿ Qué tanto se vendió?
¿Cuál fue el costo promedio?
¿ Cuál es la cantidad de que se dispone?
¿Cuántos alimentos fueron servidos?
Se encuentra de forma cuantitativa
Es la suma transcendencia en
toda empresa
requisitos de los sistemas de información
procesamiento de datos de transacciones
los datos son procesados para producir la información
extensa los datos y la información, según se aplica en las empresas y la admnistración
reducción de los datos
manejo del retraso de la información
valor de la información
el valor no depende qué tanta información contengga en mensaje
es el punto central
Teoría de la
información
son las cuestiones centrales son la cuestiones
centrales de esta teoría
Tecníco
precisión de la transmisión de un conjunto de símbolos desde el emisor hasta el receptor
Semántico
El receptor entiende e interpreta el mensaje del emisor
de eficacia
es el éxito de la comunicación para producir las acciones
o conductas deseadas
Sistema de comunicación
Es la forma más simple de una comunicación
tiene 4 elementos
Fuente
Canal
Destino
mensaje
Información y datos
La información es el conocimiento basado
en datos
Constituye conocimientos relevantes
Reducen la incertidumbre y respalda
el proceso de toma de decisiones en una
organización
Mediante un procesamiento, lo que
genera un significado, propósito y utilidad
Los datos se convierten en información
cuando se les transforma para comunicar
o proporcionar conocimiento
Necesidades de la
información.
Los gerentes y administradores tienden
a la necesidad de distinta información y
así mismo generando su responsabilidad
Información
Es un conjunto de datos
que es presentado de forma
intangible al receptor.
Es un recurso de igual importancia
que el personal, las instalaciones y
el personal
Agrega conocimiento de manera relevante
para la situación en la que se encuentre
La información y los sistemas de información computarizada
problemas con las fuentes de información
imparcialidad
validez
confiabiilidad
consistencia
antiguedad
informacion primaria y secundaria
secundaria
información de la propia compañía
información conseguida de fuentes externas
organización del gobierno
primaria
experimento
observación
encuesta
estimación subjetiva
fuentes de información
aplica en el sentido de la comunicación o en el contexto de una toma de desición
la fuente puede ser un archivo de daros que se introducen mediante un canal que conecta los dispositivos de almacenamiento cn una unidad central
Atributos de la información
Se puede describir de 6 maneras
Exactitud
La información puede ser cierta o falsa,
exacta o inexacta
Forma
Distintas clases
Cualitativa y cuantitativa
La cuantitativa puede ser categorizada como una
numérica o gráfica
La cualitativa describe situaciones o un hecho
en términos de ciertas características no medibles
Numérica y detallada
Impresa y visualizada
La impresa se puede ampliar variedad de modalidades
La visualizada es la que se puede ver en las pantallas,
diapositivas, etc.
Resumida y detallada
Oportunidad
Esta disponible cuando se la necesita
y no se ha desactualizado a causa de retraso
Complejidad
Proporciona al usuario todo lo que necesita
saber acerca de una situación particular
Relevancia
Sirve para una situación particular
Frecuencia
Es la medida de cuán a menudo se requiere,
se recaba o se produce
Extensión
Define su campo de acción
Origen
Se puede originar desde fuentes en la
organización o fuera de ella
Temporabilidad
Puede ser orientada hacía el pasado,
hacia los sucesos actuales o futuros
Características que tienen significado para el
usuario de cada elemento de la información
Tipos de información
administrativa
Información de apoyo
Volúmenes de ventas.
Permite saber que rendimientos
se ha alcanzado.
Información de situaciones actuales
o niveles de logros.
Números de clientes atendidos.
Información de situación
Llamada también información de avance
mantiene al tanto los problemas presentes
y crisis
El avance de las negociaciones de los contratos
laborales.
Información confidencial
Amplia de áreas como cambios en la industria
Estrategia de los competidores, movimientos del
mercado financiero y tranformaciones
Informes, rumores y opiniones respecto a las
actividades en el entorno organizacional.
Información difundida en el exterior
informe trimestral sobre las utilidades en
una corporación
información que debe ser revisada antes
que sea transmitida a los accionistas
Información de advertencia
Observación en los cambios, en la forma
de oportunidades que se presentan.
Mayor frecuencia del control de calidad
Más vacantes de lo usual
Información de planeción
Descripción de los principales desarrollo
y programas que deben iniciarse en futuro
Se basan en los planes o los desarrollos
anticipados .
Participación en el mercado
Información de operaciones internas
Clave de cómo la organización o las
personas se están desempeñando
Presentación de informes sobre la salud general
de una organización, empresa, diversa o producto