LA OFIMÁTICA
Es un conjunto de herramientas de
informática que se utilizan para
optimizar, mejorar y automatizar
los procedimientos que se realizan
en una oficina.
La palabra ofimática es un
acrónimo formado por oficina e
informática
Las herramientas de ofimática
permiten idear, crear, almacenar y
manipular información, pero deben
estar las computadoras sí o sí
conectadas a una red de Internet.
La estructura ofimática suele estar
constituida por las computadoras y
sus periféricos.
Open Office
Paquetes gratuitos
Writer, Calc, Draw,
Base, Impress y Math
Licencia Apache 2.0.
Características
*Libertad para usarlo con cualquier
propósito.
*Libertad para modificarlo
adaptándolo a las necesidades
particulares del usuario.
*Libertad para distribuir copias.
*Libertad para mejorarlo.
Ventajas
*Multiplataforma
*Su coste,Es gratuito
*Recursos. Consume muchos
menos recursos que el software de
Microsoft
*Intercambio de archivos
*Código de fuente abierto
Desventajas
*Problemas de velocidad.
*Compatibilidad con otras
colecciones.
*Problemas de interfaz para el
usuario.
*Problemas de fuente.
*Ayuda y soporte técnico.
Microsoft office
Paquetes comerciales
Word, Excel, PowerPoint, Access,
Outlook, SharePoint, Publisher,
Project y Visio
licencia Software comercial
privativo
Caracteristicas
*La función Enviar para revisión te ayuda a
llevar fácilmente la
cuenta de los cambios realizados a tus
documentos.
*Excelente anti-spam y otros mejoramientos
considerables
aplicados a Outlook.
Ventajas
*Acceder desde cualquier sitio a tus archivos.
*Trabajar en colaboración sobre el mismo archivo.
*Almacenamiento seguro y administración de
permisos.
Desventajas
*Falta de aplicaciones
*Lentitud del sistema
*Mayor espacio de
almacenamiento
Google Drive
Paquete online
Es la nube de Google donde se
pueden crear documentos, hojas
de cálculo y presentaciones
licencia freeware
Caracteristicas
*Invitar a otros usuarios a colaborar en un
documento.
*Enviar tus documentos como archivos
adjuntos a otras personas
Ventajas
*Te ofrece 15GB de almacenamiento gratis.
*Puedes acceder a tu espacio de almacenamiento desde
cualquier dispositivo con internet.
*No es necesario descargar ni instalar nada.
*Puedes compartir los archivos que subas a la nube.
Desventajas
*Si te despistas y dejas la sesión abierta en otro
ordenador, pueden acceder a tu cuenta.
*Necesitas obligatoriamente conexión a internet
*Para acceder a Google Drive necesitas una cuenta
de gmail.