Lean Finance

La contabilidad, es una de esas áreas a las que se le dedica más tiempo y recursos de los que esperamos.El beneficio principal de la aplicación de este tipo de contabilidad radica en que es menos compleja y menos costosa que la tradicional ya que es capaz por si misma de eliminar informes innecesarios o aportar datos de utilidad real en el día a día.Aplicar el Lean Accounting permite, con el ahorro de tiempo, a los contables ejercer como controladores de la calidad, pudiendo estos proporcionar informes más útiles como el aumento o la caída de los costes en pasos específicos de la cadena de valor, encontrar oportunidades de disminución de costes en envíos. 

Tradicional vs. Lean La contabilidad tradicionalApunta al costo de los bienes vendidos, esto incluye por ejemplo el coste de la cafetería, o la convención anual.Extrae informes y datos con intervalos grandes de tiempo (mensual, trimestral…)La capacidad productiva como líneas de producción ociosas.Una existencia de inventario es un activo. La contabilidad LeanApunta a los costes y beneficios de la propia cadena de valor, proporcionando una imagen fiel del coste y beneficio de cada paso en la aportación de valor al cliente.Una vez estructurada y procedimentada proporciona análisis casi en tiempo real sobre los costes.La capacidad productiva es considerada un activo, no como un pasivo.Una existencia de inventario es una obligación que ha de ser almacenada, mantenida, posiblemente asegurada, inventariada.

LEAN SIX SIGMAFunciona en base a una metodología estructurada denominada DMAIC por sus siglas: Definir, Medir, Analizar, Mejorar y Controlar. Alinea los objetivos empresariales y financieros de los clientes con los objetivos de cada proyecto. Es una herramienta de estrategia de calidad, que da mucha importancia a la recolección de información y a la veracidad de los datos como base de una mejora. Cada paso en la metodología se enfoca en obtener los mejores resultados posibles para minimizar la posibilidad de error.

Proceso de Lean FinanceMoviendo el procesamiento de transacciones de gama baja de la función de finanzas y concentrando estas actividades dentro de proveedores de servicios compartidos o subcontratadosEstandarizar y automatizar los procedimientos de rutina siempre que sea posible para aumentar la eficiencia, reducir el potencial de error y mejorar la calidadEstandarización y racionalización de funciones y responsabilidades de funciones financieras, procesos y controlesEstandarizar y racionalizar los flujos de datos y la arquitectura de TI subyacente para automatizar la transferencia de datos y mejorar la integración de los sistemasEl establecimiento de metas para la adopción de principios de finanzas leves como parte del viaje de Gestión de Calidad Total (TQM) de su organización puede permitirle construir una plataforma eficaz para proporcionar asesoramiento financiero oportuno y perspicaz a los dueños y gerentes de negocios.

Unas Finanzas Lean, que lejos de basarse en supuestos de alto riesgo que tendemos a subestimar (como creer que tener datos del pasado es una garantía para anticipar el futuro) puedan trocear el riesgo, experimentar e incorporar información en tiempo real. Muy difícil desarrollar una Start up sin unas finanzas Lean.

Fracaso implementación SAP en AVONNo se podían registrar los usuariosNo se podían entrar los pedidosNo se actualizaban los inventarios300 vendedores abandonaron la compañíaPérdidas contables entre $100 - $125 millones

ConclusionesEl Lean Finance es un paso adelante para toda organización, pero siempre y que esté alineado con la estrategia de la misma.El proceso de cambio que debe aborda una organización al Lean Finance es muy exigente y precisa de la participación de todos los departamentos.Hemos visto que para los negocios de Start Up, es importante que lo tengan implementado para incrementar el éxito del modelo de negocio.Un avance tecnológico como puede ser la implantación de un ERP en la organización, es un cambio profundo estratégico y de procesos en toda la empresa. Por esa misma razón, a pesar de que en el papel un ERP ayuda a reducir desperdicios en la empresa (tiempo, procesos duplicados, consistencia de datos...), si esta no está preparada para dar el cambio de mentalidad que comporta, se puede convertir en un fracaso.

Mejoras Implementación SAP HANA en FCCHerramienta en TIEMPO REALDATO ÚNICOHerramienta con la INFORMACIÓN DE GESTIÓNRÁPIDA IMPLEMENTACIÓNOPTIMIZACIÓN BBDD Y AHORRO DE ESPACIO Y TIEMPO30% MÁS RÁPIDO en obtención de informaciónLos gestores obtienen los informes 4 veces más rápido