Lectura del Manual del Estudiante Tenpomatic
Objetivos
Modelos estadísticos, análisis de valor presente, sistemas de información, programación lineal. integrar
los planes operativos y reportes de una forma lógica, para conseguir de esta manera tomar decisiones coherentes.
Usted y la empresa
La Gerencia General consiste en asignar los recursos de su empresa con
el mayor provecho.
Historia de la empresa
La empresa se fundó con un total de 100,000 acciones comunes, valorada cada
una en $ 10.00. La empresa decidió que, en vez de realizar toda la fabricación por su
cuenta, compraría conjuntos de elementos o kits como materia prima y los ensamblaría
para hacer Tenpomatics.
Políticas de la empresa
La empresa vende su producto
mejorando la imagen del producto Tenpomatic y mediante los esfuerzos de los vendedores, quienes están apoyados por dos tipos de publicidad. El dinero requerido se gastaría mejor expandiendo las facilidades de ensamblaje de la empresa. El ensamblaje de los conjuntos de elementos requiere personal semicalificado.
Usted y la gerencia de la empresa
Organizarse su equipo para lograr una gestión más efectiva, sus objetivos y estrategias. Gastos de obtención de información sobre las perspectivas del
mercado, las actividades de sus competidores y los entornos del futuro. Promoción de ventas. Unidades a producir, materia prima a pedir, empleados a contratar y dónde almacenará los Tenpomatics. Capacidad de producción. Distribución de las ganancias de la empresa y sindicato que representa a sus empleados.
La empresa y su ambiente
Cada trimestre se presenta informes de análisis de producción, costo de producción de productos vendidos, operaciones de almacenamiento, análisis de los gastos de ventas y administración, flujo de caja, ingresos y posición financiera.
El mercado
Determinado por la suma de los pronósticos de ventas
Análisis de producción
Los kits de materias primas se compran y ensamblan en productos terminados a razón de un kit por producto terminado. Cada una de las áreas es independiente, sólo son aplicables los descuentos
por volumen dentro de un área y no para el total de las áreas. Hay gastos de mantenimiento asociados con el inventario de las materias primas; para
multiplique $ 1 por su inventario inicial. Las reglas de la contabilidad de costos no se reconocen los costos materiales hasta
que los materiales han sido consumidos; por lo tanto, el costo total de materiales es la cantidad usada más el costo de mantenimiento durante el periodo.
Fuerza laboral
se compone de cuadrillas de tres obreros semicalificados, y no hay cuadrillas parciales. A cada obrero se le paga actualmente un salario regular de $ 2,500 por trimestre
Tiempo Extra
el sobre-tiempo (o tiempo extra)
se calcula a $ 15, costo de mano de obra por unidad. Cuesta $ 3,000. Cada cuadrilla es capaz de trabajar hasta 20 por ciento de sobre-tiempo
En caso de contrataciones nuevas
Loss obreros nuevos que se necesiten por cuadrilla deberán ser contratados un trimestre antes, dado el índice de rotación del personal
Además de la tasa normal de rotación de personal de 1 obrero por cada 20, existe un 7% de probabilidad de que pierda 1 obrero adicional y una probabilidad de 3% de que pierda 2 obreros adicionales.
PLANTA
ÁREA 1
Capacidad máxima de producción de 18,000 unidaddes
se puede realizar cualquier cantidad de expansiones con pedidos mínimos
de 1,000 unidades por trimestre, a un costo actual de $ 100 por unidad
ÁREA 2
No dispone de capacidad
ÁREA 3
No dispone de capacidad
Formas de obtener capacidad de planta adicional
construir
una nueva planta
Con órden miníma de 5000 unidades, con un costo anual de $100 por unidad
Esto quiere decir que por trimestre se podrán ensamblar 5000 tenpomatic
comprar una planta existente.
Términos de pago: 20%pago inicial y el 80% restante en el siguiente trimestre
requiere dos trimestres, el trimestre en que usted ordena y el trimestre en que la planta se está construyendo.
Costo de producción de los productos vendidos
materiales directos
En el trimestre 8 el costo de los materiales es de $ 144,033 (línea 1)
mano
de obra directa
Sueldo normal de $2,500
Están disponibles
53 obreros para el trimestre más 3 personas contratadas, lo que da un total de 56.
En el trimestre 8 usted tenía 53 obreros disponibles, lo cual resultaba en
17 cuadrillas de 3 personas o un máximo de 17,000 unidades de producción regular y 1000 unidades en sobre tiempo para un total de 18,000
El costo de contratación de $ 9,000 refleja a los 3 obreros que contrató (línea 5) en el
trimestre 8.
gastos generales indirectos
se aplican actualmente a
una tasa de 50% de los costos totales de mano de obra.
depreciación de las instalaciones
La depreciación de $ 91,000
proviene del método de la línea recta. Las instalaciones de producción tienen una vida
de 5 años o de 20 trimestres con valor de rescate cero ($ 1,820,000 activos de planta x
5%).
Costos totales de manufactura
resultan de la suma de material, mano
de obra, costos generales indirectos y depreciación, o $ 481,033 se suma el inventario de producto terminado de $ 25,841 al comienzo del trimestre 8 para obtener así un costo total
de los productos (línea 10) para el trimestre 8 de $ 506,874.
Al finalizar el trimestre 8 se
realiza un inventario físico, el cual revela la existencia de 3,189 unidades en el
inventario de productos terminados. Por lo tanto, se vendieron 15,554 unidades ) por $ 420,633, a un costo unitario de $ 27.04.
OPERACIONES DE ALMACENAMIENTO
aporta
datos sobre el estado de su inventario de productos terminados.
Los gastos de almacenaje se reflejan en el costo de $2 para
sostener y llevar el inventario. las áreas 1, 2 y 3
usted tenía 743, 0 y 0 unidades, respectivamente, como inventario inicial.
Con producción solamente en el Área 1, puede verse en la línea 2 que todas las unidades,
18,000, fueron ensambladas en el Área 1.
Tomando en consideración las ventas esperadas en cada área, usted debe transferir
productos terminados hacia las áreas que muestran faltantes. Pueden transferirse
productos entre las tres áreas a un costo de $4 por unidad transferida
la
línea 4, constatará que en el trimestre 8 la decisión consistió en transferir 6,000 unidades
al Área 2 y 5,000 al Área 3. El costo total de estas transferencias fue de $44,000
TENPOMATIC COMO TRANSFERIR
las transferencias son en el periodo que se hace, es decir si las quiere para el
periodo 9, se realizan en el periodo 9.
Las unidades vendidas por área, como se ve en la línea 7, reflejan el esfuerzo de ventas
y las unidades disponibles.
Para cada área con ventas perdidas habrá un vendedor
que renuncie al final del trimestre
Sino tiene vendedores en el área y se queda sin stock, aun así perderá un vendedor. Usted sólo puede abandonar un área de ventas cuando las ventas pronosticadas en esa área son de cero.
El costo de transporte asociado con la transferencia de unidades de un área a otra es de $ 4 por unidad. El costo de mantener el inventario equivale a los $ 2 de gastos de
mantenimiento multiplicado por el inventario inicial. El costo total de almacenamiento es igual a la suma de costos de transferencia y los costos generales de almacenamiento.
la planta ya está en el área 1, por lo que no se necesita transferir a esa área. En el caso del área 2 y 3, allí se debe transferir de acuerdo a lo que se tenga proyectado
vender y la suma de esa transferencia sale del área 1.
En el trimestre 8 hay más
unidades disponibles de las que se demandan en las áreas 2 y 3. Cuando la demanda
excede la oferta, tal como ocurre en el Área 1, las unidades de venta pedidas se indican
en la línea 9 como una cifra positiva.
Fórmulas a tomar en cuenta
Inventario inicial + kits ensamblados = unidades disponibles
Unidades disponibles – unidades transferidas afuera + unidades transferidas dentro =
unidades disponibles para venderse
Unidades disponibles para venderse – unidades vendidas = inventario final del periodo
(inventario inicial del siguiente)
ANÁLISIS DE GASTOS ADMINISTRATIVOS Y VENTAS
Determina
Esfuerzo total de ventas
Gastos de personal
Entrenamiento previo
Requiere
Dos trimestres
Costo de contratar es del $1,100 y el sueldo por trimestre es de $3500
Sueldo normal de $3500
Publicidad
Nacional
Depende
Publicidad de los competidores, la industria en general, y, rendimientos decrecientes
Afecta las 3 áreas
Tiene
Costo de $3,000 por página, y un efecto de 3 trimetres
Local
Costo de $900 por página
Solo efectiva por un trimestre en el área asignada
Ventajas
Concentración de esfuerzo
Mejora de productos
Costo
$10,000 con efecto acumulativo
Cambios en el producto que lo hacen más comerciable
Permiten
Diferenciación de productos
Gastos administrativos y de ventas
Suma el esfuerzo de ventas, la información del mercado y la administración
Aparece
Informe de egresos
Flujo de efectivo
los ingresos y gastos se cotejan para el trimestre corriente
Es
Necesario contabilizar el flujo de efectivo por separado
EMISIÓN DE BONO Y ACCIONES
SE
Reciben durante el trimestre en que fueron solicitados
Como emitir
Sección de pagos en efectivo
Acciones
No pueden emitirse debajo del valor nominal
Factores de descuento y dilución
ingresos de efectivo
Aumentos del efectivo durante el trimestre más el saldo de efectivo del trimestre anterior
Cobranza de cuentas por cobrar
Recolección de ventas anteriores
RETIRO DE ACCIONES
El retiro de acciones solo se podrá hacer hasta el 30% de sus acciones cotizadas en
bolsa.
No se puede retirar
con nueva deuda, ya sea a corto
plazo o largo plazo.
Parte en:
Egresos en efectivo
Las salidas de efectivo o pagos a realizar se listan en las líneas 5-15
El interés neto a corto plazo
Representa el interés sobre su saldo inicial
de préstamos a corto plazo
Debe ir
Impresa a la derecha del pago por intereses del próximo
trimestre, está basada en la razón de deuda a activos del último trimestre
Por lo que:
El interés empieza a pagarse el trimestre que sigue a la recepción
de un bono y continúa hasta el trimestre en que sea totalmente pagado.
Los dividendos
Pueden declararse como un porcentaje de los ingresos después de
impuestos, o como una determinada cantidad
El retiro de bonos y acciones
Es
El pago normal del principal de los
bonos por pagar más cualquier pago que se realiza adicionalmente a los pagos normales
y cualquier porción de sus acciones que desee recomprar.
Esto
Reducirá la posición
de capital de su empresa
Los préstamos a corto plazo más los pagos por inversión de capital representan el
pago de sus deudas a corto plazo.
Saldo de efectivo y préstamos requeridos
El saldo neto de efectivo representa
La situación de caja antes de los préstamos a corto plazo
Préstamo
Refleja su pedido o la asignación
automática del sistema de un préstamo a corto plazo debido a una posición de déficit
de efectivo
Tasa
De préstamos a corto plazo es actualmente de 10% al año, o 2 1/2% por trimestre.
No olvide que la tasa de interés flota dependiendo de la razón deuda/activos
Pronosticando flujos de caja
Ayuda a
Pronosticar un
estimado del flujo de efectivo para el siguiente trimestre
Informe de ingresos
Refleja
las operaciones del trimestre, resumiendo
acumuladamente lo logrado de un año a la fecha
El informe está basado en costeo
por absorción
Significa que
Los indirectos fijos de producción,
depreciación en este caso, son asignados a las unidades producidas como un costo de
producto
El impuesto
Se calcula con base en los ingresos trimestrales, a
razón de 50% de ingresos antes de impuestos
Si hay una pérdida
Para el trimestre, los
impuestos adeudados serán de cero para ese trimestre, excepto para el último trimestre
del año
Pérdidas cargadas hacia atrás
Si los impuestos fueron pagados el año anterior, entonces se
reembolsarán hasta un máximo de la mitad de sus pérdidas
Pérdidas cargadas hacia adelante
Si las ganancias acumuladas para el año
son positivas y las del año anterior fueron negativas, entonces la pérdida del
año pasado podrá cargarse hacia adelante a las ganancias del presente año
Informe de posición financiera: Balance
Muestra
la condición financiera de la empresa al último día del trimestre.
Detalla
los activos y pasivos de la empresa y el capital de los accionistas o las inversiones.
Las cuentas por pagar
Reflejan los préstamos a corto plazo y los pagos
que deben realizarse por cualquier planta
Los bonos por pagar
Muestran el saldo en cada una de las dos cuentas
vigentes de bonos por pagar.
El precio por acción
Basado en el precio anterior, ganancias
por acción, pérdidas por acción, trimestres de ganancias o pérdidas seguidas,
cantidad del dividendo, número de trimestres consecutivos en que se han
pagado dividendos y la relación entre precio y ganancias