Metodología Administrativa Descriptiva c/f Propositiva
Momento 0
Presentación al personal de la organización
Finalidad
Reconocer habilidades y competencias. Análisis administrativo- Organizacional.
Herramientas
CV, carta de motivación y plan de trabajo
Momento 1- Relevamiento Preliminar
Primer acercamiento con la ORG. Determinar las fuentes información. Herramientas a utilizar.
Finalidad
Describir las características generales de la ORG. Revelar la misión y la visión. Analizar la Estructura, Jerárquica- tradicional, dimensión vertical- horizontal. Explorar el Contexto. Detectar Dificultades.
Herramientas
Análisis documental, análisis del portal web, matriz FODA, matriz de riesgos, analisis de organigrama.
Momento 2- Relevamiento propiamente dicho
Tomar contacto directo con la ORG. Momento de "embarre"
Finalidad
Diagnóstico de los aspectos visibles e invisibles de la ORG. Análisis horizontal de la Organización como sistema abierto. Estructura Real vs estructura formal (mision, objetivos formales/ reales, funciones formales/ reales). Procesos de transformación de input en output.
Herramientas
Observacion directa, analisis documental y normativo, entrevistas estructuradas y no estrucuradas, analisis de organigrama, fichas de relevamiento de procesos y flujogramas
Dentro del estudio de la organización se pude usar el enfoque de sistema ya que permite facilitar las técnicas mas convenientes para realizar análisis administrativo.
El sistema abierto: se debe adaptar al ambiente.
Las organizaciones como sistema reciben contribuciones de los participantes a través de la dedicación o el trabajo y a cambio se ofrecen incentivos.
Se estudia el cambio , que esta vinculado con la cultura, el clima laboral, el liderazgo, la motivación, la comunicación. Es necesario crear un modelo que atienda a tres niveles de análisis: Individual, grupal y organizacional.
Momento 3-Conclusivo- Propósito
Identificar el problema y el diseño de alternativas posibles. Presentación final de las conclusiones a los miembros de la ORG.
Finalidad
Construcción de propuestas. Redacción del informe final: (Introducción, Relevamiento preliminar, Diagnostico de la situación actual, conclusiones y propuestas de abordaje, apéndices o anexos).
Herramientas
Diagrama de espina de pescado. Técnica de creatividad de SCAMPAR.