Organización y Métodos
CONCEPTO
Divide las actividades, agrupa las tareas dispone procedimientos y lleva a trabajos administrativos con la mayor economía de esfuerzo y con el máximo de eficacia en los resultados.
IMPORTANCIA
La organización y Métodos a través de la aplicación de diferentes técnicas nos permite simplificar los procedimientos en los sistemas administrativos, procurando ahorrar tiempo, materiales y movimientos, de esta manera logrando mayor eficacia en la operación de los sistemas.
DESVENTAJAS
La carencia de un programa de Organización y Métodos en las dependencias publicas y muchas veces en las privadas, no permite el desarrollo de las actividades con la máxima eficiencia.
ORIGEN
Son los esfuerzos de la reorganización administrativa tendientes a racionalizar y hacer mas eficientes cuyos antecedentes que remontan a 1821 fecha de la aparición del estado mexicano y el área moderna y por otra parte al establecimiento de procesos de modernización administrativa.
PERSONAL
Se les conoce como analistas, ellos se encargan de analizar y recopilar información con el fin de presentar soluciones alternativas a problemas, así como asesorar en la implantación de las modificaciones que proponga.
El analista puede se un técnico o profesional que requiere conocimientos tanto teóricos como técnicos.
El analista debe tener la capacidad de analizar, expresarse con claridad, saber redactar y presentar informes, ser observadores y poder trabajar en equipo.
FUNCIONES DE LA ORGANIZACIÓN DE METODOS
Estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el funcionamiento de la organización
Estudiar proponer e implementar sistemas y procedimientos que permitan desarrollar con mayor eficacia y productividad.
Asesorar a los departamentos que lo necesiten en cuanto a la interpretación y aplicación de términos administrativos.
ANALISIS
Es vital para cualquier empresa ya que en la ubicación que se presente o departamento en que se localice, ayudara de manera directa en el mejoramiento e innovación de los procesos que se planifiquen y se lleven a cabo.
LIDERAZGO Y COMPROMISO
Deben demostrar liderazgo y compromiso con respecto al enfoque al cliente y fundamentalmente en las formas en que la organización hacen las cosas como innovación.
CARACTERISTICAS
Conocer el hecho o la situación que se va analizar, examinarlo críticamente y comprender cada elemento o componente de hecho especifico de estudio.