PRINCIPALES ÁREAS FUNCIONALES DE LAS ORGANIZACIONES
Recursos Humanos
Gestión y administración del capital humano de una organización con el fin de incrementar la productividad.
El área de Recursos Humanos se dedica a todo lo asociado con la gestión del personal, siendo sus principales características y funciones:
Proceso de selección y contratación de los trabajadores.
Seguimiento y formación.
Crear unos canales de comunicación eficientes.
Mantener un adecuado clima de trabajo.
Motivar a los empleados.
Gestión del talento humano en la organización.
Poner en marcha incentivos, premios, bajas, etc.
Gestión de las nóminas y negociaciones con los representantes de los sindicatos.
Finanzas
Las finanzas estudian la obtención y administración del dinero y el capital, es decir, los recursos financieros. Estudia tanto la obtención de esos recursos (financiación), así como la inversión y el ahorro de los mismos.
•Manejan los recursos financieros y económicos de la empresa.
•Efectúan los pagos correspondientes a los trabajadores.
•Realizan la recepción, contabilización y depósito del dinero por las ventas de los productos.
•Mantienen actualizado el flujo de caja, buscando financiamiento en caso de ser necesario.
•Generan los estados financieros.
Mercadotecnia
Conjunto de estrategias para mejorar los resultados de los negocios en función de las experiencias, expectativas y los clientes
La mercadotecnia es posicionar una marca o producto en la mente de los clientes. Parte de las necesidades del consumidor para diseñar, ejecutar y gestionar las actividades de comercialización del negocio.
Permite:
1) Identificar y conocer a sus mercados meta,
2) satisfacerlos de la mejor manera posible
3) producir una determinada rentabilidad.
Todo lo cual (a criterio personal) da lugar a otras funciones, como la productiva, financiera, administrativa, etc.
Sistemas
Supervisan, garantizan e implantan sistemas de información de todas las áreas de la empresa
•Administrar la red de los equipos de la API.
•Implementar medidas de seguridad en tecnología.
•Asesorar en software y hardware y en el manejo de programas.
•Elaborar, gestionar y controlar los planes de inversión en informática.
Llevando a cabo estas funciones:
•Definir la arquitectura de los sistemas que más se ajustan a la empresa.
•Dirigir las actividades de desarrollo, mantenimiento y soporte técnico informático para garantizar el servicio a los clientes.
Producción
Se trata del área de la empresa a cargo de la transformación de materias primas en productos finales.
Estas son sus funciones principales:
Identificar los insumos necesarios en el proceso productivo: determinan la cantidad de bienes necesarios en cada etapa de producción.
Planificar la producción: gestionar todas las tareas que se asignan a cada trabajador y procesos para tener el producto listo dentro del plazo previsto
Minimizar los costes de producción: encontrar formas efectivas de reducir el coste de producción para poder maximizar los beneficios de la empresa, manteniendo la maquinaria (en caso de haberla) en buena estado y buscando alternativas más eficientes en las etapas.
Innovar y mejorar: Detectar procesos mejorables y pensar innovaciones para minimizar tiempo y costes. Para implementar estas mejoras, trabajan con las áreas de diseño y compras.
Asegurar la calidad del producto: buscan posibles errores y fallos que puede haber en las distintas fases de producción de un producto, llevando a cabo evaluaciones y controles de estos procesos.