PROCEDIMIENTO FRENTE A LA AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN

VERBAL

ESCRITA

Debe contener:

Identificación del solicitante(s) y citado(s) y apoderado(s) si fuera el caso.

Hechos del conflicto.

Peticiones o asuntos que se pretenden conciliar.

Cuantía de las peticiones

Relación de los documentos anexos y pruebas si las hay.

Lugar donde se pueden realizar las citaciones a la conciliación de todas las partes.

Ciudad, fecha, centro de conciliación ante el cual se presenta la solicitud.

Firma(s) del solicitante(s)

Que el asunto sea suceptible de conciliación

Que el centro de conciliacion sea el competente por ucnatia o naturaleza

Suspender la prescripcion durante un lapso de tres meses, entendiendo que es el tiempo maxio para que sea fijada fecha para la celebracion de la audiencia de conciliación

La conciliacion es requisito de procedibilidad en asuntos civiles declarativos, salvo expropiación, divisorios donde se demanda a indeterminados, donde se requiera medidas cautelares obligatorias y cuando ha habido violencia intrafamiliar.

Se fijara fecha y hora para llevar a cabo la audiencia

Se designa al conciliador

Se cita a las partes

Asuntos de lo contencioso administrativo

Cuando se trata de un asunto que no es conciliable

Asunto que hayan caducado

Asuntos sobre consumo

Asuntos de derecho de la competencia

No hay competencia del consultorio por superar la cuantia de 4 SMMLV

Quien hace la solicitud no pertenece a los estratos economicos 1, 2 y 3 (excepcionalmente)

Asuntos laborales

La audiencia debe llevarse en un termino no mayor a 3 meses desde la presentación de la solicitud salvo que las partes decidan prorrogar por 3 meses mas (art 20 ley 640 de 2001)

Se entrega al solicitante las citaciones de quienes van a asistir a la audiencia y deben entregarse a traves del medio mas idoneo al solicitado

Solicitante

Solicitado

Apoderado que debe traer el poder y ser abogado

Conciliador

En la fecha y hora que indica la citación

Es necesario verificar que las partes sean notificadas de la citación

Normalmente seria en el consultorio juidico

Con la virtualidad se debe establecer que las partes tengan acceso a dispositivos electronicos con acceso a internet

Preparar el espacio donde se realizará la Audiencia

Atender a la parte que llegue primero y señalar la ruta de espera

Identificarse como conciliador y explicar el papel que va a ejercer.

Pedir a las partes que se identifiquen, solicitar cedulas

Fijar las reglas a seguir y la posibilidad de hacer audiencias privadas

Explicar el principio de confidencialidad

Indagar si existe experiencia previa en el método alternativo de la conciliación y explicar en que consiste la conciliación

Explicar los efectos juridicos de la conciliación

Mérito ejecutivo

Cosa Juzgada

Reconocer a los apoderados y advertir su papel en la audiencia

Proponer formulas de arreglo durante la audiencia

PARCIAL

Se expide acta de conciliación sobre lo conciliado y constancia de no acuerdo sobre lo no conciliado

TOTAL

Se expide acta de conciliación

¿QUE DEBE CONTENER EL ACTA DE CONCILIACIÓN?

Lugar, fecha, hora de audiencia de conciliación e Identificación del Conciliador.

Identficacion de los asistentes a la audiencia

Fecha de la solicitud y de la audiencia.

Motivo de la cociliación y pretensiones

El acuerdo logrado por las partes con indicación de la cuantía, modo, tiempo y lugar de cumplimiento de las obligaciones pactadas

Los fectos juridicos del acta de conciliación.

¿QUE SE DEBE HACER CON EL ACTA DE CONCILIACION?

Se debe leer el acuerdo final

A las partes de la conciliación se les entregará copia auténtica del acta de conciliación

Se firma el acta por la directora del consultorio o el docente que se encuentre en ese momento, del conciliador y de las partes

Se sube el resultado al SICAAC

Se expide constancia de no acuerdo

Se firma el acta por la directora del consultorio o el docente que se encuentre en ese momento, del conciliador y de las partes

Se sube el resultado al SICAAC

Se debe presentar excusa y hacer registro de esta