TÉCNICAS DE DISTRIBUCIÓN DE OFICINAS Y REQUERIMIENTOS DE ESPACIOS

Metas del diseño de la distribución de oficinas.

Las metas del diseño de la distribución de las oficinas ayudarán a que el diseñador mantenga el rumbo y le darán una forma de evaluación de las muchas alternativas de que dispone.

Algunas de las metas más comunes son las siguientes:

1. Minimizar el costo del proyecto

2. la productividad del empleado es importante.

3. las distribuciones de oficina deben ser flexibles.

4.Es costoso limpiar y mantener el espacio de oficinas.

5. El ruido debe mantenerse al mínimo.

6. El flujo de materiales (papel y suministros), así como las distancias de flujo del personal, debe conservarse en el mínimo.

7. Genere una atmósfera placentera en la cual trabajar, con el fin de alentar el orgullo y la productividad.

8. Minimizar las distracciones visuales.

9. Crear un área de recepción agradable.

10. Los costos de la energía son afectados por la distribución y deben minimizarse donde sea posible.

11. Cada empleado requiere espacio de trabajo y equipo adecuado.

12. Velar por la conveniencia de los empleados.

13. Mirar por la seguridad de los empleados.

Tipos de espacio de oficinas

Oficinas de supervisores

-Los supervisores deben ubicarse donde tengan acceso inmediato a sus empleados. Tener una línea de visión mejora la comunicación.
-una oficina portátil de
10 × 10 pies (3.05 × 3.05 metros), localizada en medio de un departamento de producción.
Estas oficinas portátiles se mueven como una unidad grande.

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Espacio abierto de oficinas

Son salas grandes que albergan a
mucha gente, también son llamadas
oficinas Crujía.

Ventajas

*Las comunicaciones
son más fáciles.
* El equipo común es más
accesible para más personas.
* Se requiere menos espacio
a comparación con las oficinas
privadas.
* Los costos de calefacción, aire
acondicionado y ventilación se
minimizan.
*La supervisión de las personas
es más fácil en una oficina abierta.
* Los cambios de distribución son
más rápidos y menos costosos en
las oficinas abiertas.
*Los archivos y el material escrito
son accesibles para todos, con lo
que se requieren menos archivos
y copias de revistas y periódicos.
*Se reduce la limpieza y el aspirado.

Desventajas

*Falta de privacidad
*Mayor presencia de ruido
* El espacio de las oficinas
abiertas no tiene el estatus
que conllevan las privadas.
* La confidencialidad de cierto
trabajo requiere espacio privado.

Oficinas convencionales

Una oficina convencional tiene mobiliario independiente, cuatro paredes y una puerta su estilo es más antiguo.

La oficina moderna

La oficina moderna brindará espacio privado donde sea necesario, sin afectar de manera negativa el costo de las instalaciones, el mantenimiento y la accesibilidad.

Son agradables a la vista,
con mayor oxigenación y están
diseñadas para ahorro de costos y
aprovechamiento de espacios.

Requerimientos y consideraciones especiales

Privacidad

Organización del
almacenamiento
según el punto de uso.

Que cuenten con un
segundo piso.

Flexibilidad en el trabajo

Oficina centralizada

Ventajas

-Área única de construcción
de oficinas.
-La conveniencia de tener a todo el
personal de oficinas
en una sola área.
-. Es conveniente para los visitantes del exterior, que no distraen la producción.
- Archivos y equipos en común.

Desventajas

No siempre son convenientes
para el desarrollo de algunos
departamentos.

Subtopic

Presencia de sala
de juntas.

Técnicas de distribución
de oficinas

Organigrama:Numero de personas en la empresa y
cargos correspondientes.

Diagrama de flujo: Se sigue el camino de la
copia de un formato.

Diagrama de fuerzas de las comunicaciones:
Importancia de las relaciones interpersonales.

A. Absolutamente necesario que dos personas se encuentren.

E. Especialmente importante que dos personas estén cerca la uno de la otra.

I. Es importante la relación y las dos personas deben estar cerca.

O. Relación ordinaria, reservada para gente que interacciona sobre base cotidiana.

Diagrama de relación de actividades:
relación de cada departamento o persona
con cada uno de los demás departamentos
o personas. Se usa un solo código (A E I O U o X)
para denotar la importancia de la relación

Hoja de trabajo de actividades:
Esta hoja de trabajo pasa del
diagrama de relación de actividades
al diagrama adimensional de bloques.

Diagrama Adimensional de bloques:
Una vez que se tiene el diagrama
adimensional de bloques final, se
identifica dónde estarán las paredes
exteriores, los talleres y las bodegas
o almacenes departamentales (no
oficinas), de modo que se desarrolle
una orientación. Éste será el plan
para determinar donde va cada oficina.

Determinación del espacio de oficinas:
*Técnica de la estación de manufactura.
*Técnica de los 200 pies cuadrados por persona.
*Técnica del nivel de organización.

Distribución muestra detallada:Para esto se
siguen 45 pasos detallados luego de saber las
medidas del largo y ancho de la oficina para hacer
la distribución.