Todo establecimiento debe tener a disposición el tablero de llaves actualizadas y rotuladas donde se encontrarán las llaves de las distintas dependencias, vehículos y restricciones; este por lo general debe estar ubicados en sala de armamento y en el comando de agrupación, el control de estos elementos se debe llevar por minuta y cada una de estas unidades debe contar con una copia.
Clasificación de las llaves
Llaves administrativas
Alojamientos, oficinas, bodegas, almacén, otros.
Llaves de servicio
Permanentes
Se utiliza en puntos de control como: Rejas, pabellones y celdas, entre otros; estas deben tener un llavero de color AZUL.
Temporales
Se utiliza en puntos como: Talleres, educativas, granjas, entren otros; estas deben tener un llavero de color BLANCO.
Llaves de emergencia
Se utiliza en situaciones como: Incendios, desastres naturales, entre otros; estas deben tener un llavero de color ROJO.
Llaves electrónicas o chip
Este es un sistema inteligente de uso restringido y de este tipo se puede encontrar diferentes sistemas como: reconocimiento biométrico, facial y chip; esto con la previa autorización de la Dirección General.
Llaves de vehículos
Única y exclusivamente se manejarán llaves de vehículos oficiales, estas estarán acompañadas de las rejas y candados que se manejan al interior del vehículo.
Llaves de restricciones
Las utilizadas para liberar las restricciones aplicadas al PPL, está prohibido el ingreso de estas llaves al personal del CCV cuando no está de servicio y el uso de llaves de restricción personal por parte del personal del CCV de la reclusión y EPN.
Llaveros
Rótulos
Cada llavero debe tener un código único indicando el llavero y el otro indica el número de llaves.
Almacenamiento y codificación
Se almacena de tal forma que cada llavero tenga su propia coordenada, organizando las filas con números y las columnas con letras, ejemplo A1,B2...Ect.
Manejo de llaves
Mecánicas
* Nunca entregue llaves a personal privado de su libertad. *Nuca deje las llaves sin supervisión. * En caso de novedad con las llaves se debe informar por escrito al Comando de Vigilancia.
Electrónicas
Se recomienda el buen uso de las mismas para la apertura y cierre de rejas y puertas con sistemas electrónicos, en caso de novedad con las llaves se debe informar al Oficial de servicio o Comando de Vigilancia.
Digitales y chip
La Dirección del establecimiento, Comando de Vigilancia es quien tiene el control y la autorización de las mismas.
Remplazo de cerraduras, candados y llaves.
Para el cambio de llaves se informa inmediatamente al Oficial de Servicio y al comando de vigilancia; para el remplazo de llaves se debe modifica y actualizar los rótulos y tableros ubicados en Armerillo y Comando de Vigilancia, posteriormente destruir las llaves fuera de uso. "en caso de perdida de una llave se informa por escrito al la Dirección del establecimiento quien ordenara el cambio de la cerradura y ejecución de operativo en búsqueda del mismo.