UFC UR - Dijon - 07&08.10.23

Attentes J1

Besoins

Etat des lieux

Utilité de l'UR (en sous groupe)

Retours J1

Attentes pour le J2

ODJ J2 cocréé

Priorités

Objectifs d'ici septembre 2024

Intention

L'UR doit faire partie de la vie des AL par les actes

L'UR doit aider et répondre aux besoins quotidiens

Faire réseau

Gouvernance

Mettre en place une culture de l'entraide

Grande rencontre des bénévoles

En amont

Lors des rencontres mensuelles préparer le terrain

Organisation

Animateur

Gérard

Qui ?

Minimum Gérard, Gérard et Bruno

Visio

ODJ

Lieu + date

Date

Lundi 13 à 14h

Comment on fait venir les bénévoles ?

Contenu actuel

Un groupe de réflexion existe

Les présidents d'AL

Intégrer d'autres bénévoles

Catherine

Bruno

Christine

Laura

Gérard C

100 personnes visées

Panache des bénévoles pour éviter le regroupement AL

Avoir un grand témoin

Ancien président Alain Basot

En tant que premier président de l'UR Bourgogne

Dernier président à avoir adopté un rapport d'orientation

ODJ

Ce que l'UR fait

Ce que les AL font (par thème et selon actualité du moment)

Témoignages de bénévoles

Exemple de Marie

Ateliers

Technique sur la formation, accueil, litiges, outils de supports

Présentation des outils de la fédé et de l'UR

La notion de bénévoles

Qu'est ce qu'un bénévole

Qu'est ce qu'un bénévole militant

Concilier bénévolat et vie privée

Un autre sujet

Moment de convivialité

Groupe/atelier cuisine

Barbecue

Mechoui avec animal bio

Repas tiré du sac ?

2h30 le matin, 2h30 l'après midi

Visite fin d'après midi

Lieu

A fixer

ouvert

Attractif

Grand préau

à Beaune ?

Salle des fêtes dans un village proche de Beaune ?

Lycée car réfectoire disponible

Transport

En commun par exemple avec location de minibus

Date

Mi avril (avant les vacances scolaires) ? Fin mai ?

9 ou 11 avril

Un mardi ou un jeudi

Pas le samedi

Post AG locales

La dernière (Côte d'Or) est début avril

Avant l'AG fédérale de juin

Qui va payer ?

Demander une subvention à la Commission vie du réseau

A faire

Trouver une date avant le 15 novembre

Trouver un lieu

Communication sur l'UR aux bénévoles + stratégie de com interne

Quelques éléments

Synthèse validée

Pour une union régionale

-> Mutualiser nos expériences, nos compétences et nos savoir faire.

-> Créer du lien et développer l’entraide , le soutien et la coopération dans notre région

-> Avoir une vue d’ensemble et renforcer notre impact. Se sentir réellement partie prenante d’un tout plus grand que le local

-> Créer de la synergie : gain de temps pour les bénévoles, économies d’argent, etc.

-> Renforcer l’image positive de l’UFC Que-Choisir, importante pour agir tant au niveau des litiges que des autres actions, prévenir et aider les consommateurs et gagner en visibilité.

L’Union régional de nos AL :

-> Au service des AL, pour développer leur autonomie

-> Pour faciliter le relai entre les AL et la fédération

-> En l'absence d'un discours fédéral, pour harmoniser une position commune des AL dans la région

Missions de l’UR :

-> Bilans qualitatifs des campagnes

-> Amener une vision d’ensemble, une visibilité régionale (annuaires, communication interne, etc)

-> Formations (participer à l'élaboration du plan de formation national et le mettre en oeuvre localement, monter des formations régionales, aider à trouver des formations hors région, etc)

Faciliter les relations inter régionales

-> Faciliter les actions conjointes notamment thématiques (ex: événements inter-AL, coordination des campagnes, participation aux actions des autres AL)

-> Recenser et développer le partenariat

-> Développer des outils en commun pour des besoins non résolus dans la région et faciliter leur accessibilité

Exemple : l'adresse régionale : contact@bfc.ufcquechoisir.fr

Agenda partagé

Créer des tutos, partager le savoir faire sur l'usage de ces outils

Partage des connaissances, d'info, de documents, etc. et gérer leur durée de vie (archivage, etc)

Harmonisation de la charte graphique, éditoriale, partage de logo, etc

-> Coordination et anticipation des campagnes nationales (synergies et soutien des AL)

-> Groupes de travail thématiques au niveau régional

-> Faire réseau entre les bénévoles (par thématiques, etc.), mettre à disposition des ressources

Diffuser les informations essentielles de la région pour les bénévoles

Communication finale validée

Aide sur des projets concrets

Grande réunion de bénévoles

Avoir des contacts pour la journée coup de poing Fracture sanitaire

Aller organiser une manifestation de toutes les AL devant le siège de l'ARS régional le 23

Référent

Gérard 891

Date prochaine réunion

Groupe de travail

Qui

Réseau thématique santé

1 contact par AL mobilisée

Le jour J

Expert

Aborder la question des antennes jeunes et de la CNIL

Proposition d'action conjointe

Communication média sur le renouveau de l'UR

Continuité et organisation structurelle

Recrutement

Travail en sous groupe (J2 PM)

Synthèse Communication

Journée coup de poing Fracture sanitaire

Mise en réseau : Outils numériques et archivage

Retours J2

Session amélioration Conseil litige (en off pendant le repas)