Valoracion Documental

¿Qué es?

Es la capacidad que se dispone en clasificar un archivo generando una estimación de su utilidad , lo cual a su vez determina o decide en que valor se encuentra

difiere en que

fase del archivo se encuentra demostrando su permanencia

detalles tomar a la hora de valorar el archivo

por medio de

la identificación , que se encarga de conocer a fondo la institución o entidad que expide el documento con sus funciones claras , su utilidad y su desarollo

¿qué lo compone?

Valor primario

consiste en

descartar cual es la utilidad y servicio que genera el documento a la entidad que lo produce y el productor

contempla

Valor Administrativo

que se encarga de acompañar todo el procedimiento del documento como en su creación y expedición; vigente hasta nueva orden de creación

Valor legal

son los encargados de comprobar una declaración ante la ley

Valor Fiscal

su función es informar y servir de soporte de procesos economicos y lucrativos ante la ley

Valor contable

Sirve y fundamenta todos los registros contables ya sea ingresos y egresos

Valor técnico

identifica a la institución

Valor secundario

es

el que adquiere el documento despues de ser inútil para las funciones que corresponden a el valor primario

involucra

Valor Historico

se atribuye los documentos que siempre serán fuente primaria para la institución

Valor cultural

es testimonio de las costumbres y vivencias de una comunidad para su socialización y su reconocimiento

Valor científico

documento que informa en cualquier area del saber

Valor Técnico

apoya la misión de la institución