WBS penyelenggaran event musik Band di hall stie

Penyusunan konsep acara oleh ketua pelaksana Riyan EO= 2 minggu

Pemilihan tanggal dan waktu acara = 1 minggu

Pembuatan proposal acara yang detail = 3 hari

Pembuatan tim inti dan pembagian tugas = 2 hari

Survey lokasi dan penentuan layout panggung serta penonton = 2 minggu

Menghitung anggaran untuk band yang akan diundang (kurang lebih 7 hari untuk survey dengan anggaran 10 juta)

Menghitung anggaran untuk promosi (7 hari dengan anggaran 1 juta untuk promosi di sosmed dan membuat poster & mmt)

Menghitung anggaran sound system (1 hari) dengan anggaran 1.5 juta untuk digunakan selama 1 hari konser

Menghubungi band pengisi acara dan menentukan tanggal fix acara = 1 minggu

Menentukan dan negosiasi harga band yang ingin diundang, sebesar Rp.2.500.000= 1 minggu

Pengaturan teknis soundsystem = 2 hari

Penataan dekorasi dan properti = 2 hari

Menyewa peralatan yang diperlukan untuk tampil acara yakni sound seharga Rp. 3.500.000, 6 lighting dan 1 mixer seharga Rp.3.000.000, Drum Rp.500.000, keyboard Rp. 500.000

Gladi resik sebelum acara menggunakan panggung,lighting,sound = 1 hari

Briefing untuk acara di Hari H= 1 hari

Menyetting sound,lighting,mixer,dan peralatan sesaat sebelum acara dimulai agar lebih pasti dsn tidak ada kendala = 1 hari

Mengurus izin acara = 3 hari

Koordinasi dengan pihak kampus dan detail kebutuhan = 2 hari

Penyediaan konsumsi untuk 20 kru dan 4 anggota pengisi acara dengan total biaya Rp. 300.000
= 1 hari

Panitia Menyediakan transportasi = 2 hari

Menyediakan fasilitas kebersihan berupa petugas atau tempat sampah = 2 hari

Pembuatan proposal sponsor =1 hari

Pencarian dan negosiasi dengan sponsor = 1 bulan

Membuat spanduk dan poster acara = 1 minggu

Menyebarkan spanduk dan poster acara sebelum hari-H = 1 bulan

Memanfaatkan media sosial untuk publish konten atau lainnya, agar acara semakin meriah =1 bulan

Pengambilan dan pengeditan foto = 1 minggu

Pengambilan dan pengeditan video acara = 1 minggu

Menyimpan foto dan video di arsip file = 1 hari

Memberikan file video dan foto di drive kepada para mahasiswa/aundience lain yang hadir = 1 hari

Mengumpulkan feedback dari para audience = 2 hari

Evaluasi akhir dengan para tim acara serta merekap total biaya yang akan dikeluarkan kurang lebih sebesar Rp.10.300.000 = 1 hari

Menutup pembentukan panitia dan menyelesaikan acara = 1 hari