Plantilla de planificador de eventos

Para actos públicos

Este último paso es opcional y sólo es para actos públicos.

Nombre del evento

Escriba el nombre de su evento

Decoración

Para crear un ambiente único y agradable, asegúrate de contar con los adornos perfectos.

Puedes contratar a una empresa o hacerlo tú mismo.

Escribe aquí el estilo o los elementos que quieres incluir, por ejemplo:

Música

Si tienes un evento en el que va a haber música, piensa en lo que necesitas:

Alimentación & Bebidas

Alimentos y bebidas

Extra

Aquí puede añadir cosas adicionales que le gustaría ofrecer en su evento, tales como:

Menú de bebidas

Menú de bebidas

Bebidas calientes

Cerveza

Bebidas refrescantes

Bebidas largas

Cócteles

Bebidas

Vino

CARTA DE BEBIDAS

• menú con alcohol o sin alcohol;
• qué bebidas quieres incluir;
• barra libre o menú/persona.

Crea tu carta de bebidas en la sección de notas

Escribe el tipo de menú que has elegido.

Menú de comida

Menú de comidas

MENÚ DE EVENTOS

MENÚ DE VARIOS/VEGANTES

MENÚ DE NIÑOS

Tipo de menú

MENÚ DE COMIDA

• cuántos platos quieres tomar;
• qué platos prefieres.

Crea tu menú de comida en la sección de notas

No olvide crear una opción vegetariana/vegana y menús especiales para niños.

Escribe el tipo de menú que has elegido.

Si quieres más opciones, escribe cada una de ellas en temas separados.

número de menús

Añada cuántas porciones de este tipo necesita.

Personal

Ahora que ya tienes todas las actividades configuradas, puedes anotar todos los empleados necesarios.

Por ejemplo:

..........

número de personas

Añade cuántas personas necesitas en este puesto.

Horario

En primer lugar, piense en todas las actividades que tendrán lugar durante el acto y prográmelas.

He aquí algunos ejemplos:

• 18.00-18.30 Bienvenida
• 18.30-19.30 Comida para picar
• 7:30-8:30 PM Primer orador
• 8:30-9:00 PM Aperitivo
• 9:00-9:45 PM Segundo orador
• 9:45-10:15 Plato principal
• 10:15-10:45 PM Los premios
• 10:45-11:00 PM La banda - concierto
• 11:00 PM - 1:00 AM DJ y socialización

...PM - ....PM

Añade el horario.

Actividad

Añade la actividad.

Ubicación

Otro aspecto importante es la ubicación.

Piensa en un lugar que

• sea apropiado para el evento;
• sea accesible para tus invitados (si no lo es, piensa en medios de transporte);
• se ajuste al presupuesto;
• tiene fechas disponibles para tu evento.

Añade un número de teléfono o una dirección de correo electrónico.

Dirección

Añade la dirección del lugar.

Nota: debes mencionársela también a tus invitados cuando los invites.

Nombre del lugar

Añade el nombre de la ubicación.

Añada su sitio web aquí

Invitados

Los invitados son uno de los elementos más importantes de un evento.

Invitaciones

Dependiendo del tipo de acto, piense cómo quiere invitar a la gente:

Lista de invitados

LISTA DE INVITADOS

Ahora piense en personas concretas a las que le gustaría invitar.

Crea una lista de invitados en notas:
Añada su lista de invitados

Número de invitados

¿Cuántos invitados tiene?

Escribe el número total de personas que participarán.

.... personas

General Información

Empecemos por la información general sobre el acontecimiento.

Organizadores

Añade a las personas que organizan este acto.

Nombre

Añade el nombre.

Contact

Añade la información de contacto, como número de teléfono o dirección de correo electrónico.

Tiempo

Añade la franja horaria, sin especificar el horario.

por ejemplo: 4PM - 1AM

Fecha

¿Cuándo tendrá lugar este acontecimiento?

Añade el día o el periodo (si hay más días).

mm/dd/aaaa

Presupuesto

Un aspecto importante para empezar es tu presupuesto total.

.... $

Tipo de acontecimiento

¿Qué tipo de evento quiere organizar?

Su evento