El proceso de comunicación se compone de varias etapas críticas para asegurar que el mensaje sea comprendido correctamente por ambas partes involucradas. La codificación es el primer paso, donde el emisor transforma sus ideas y sentimientos en palabras o signos.
Se produce cuando las palabras que hemos pensado
transmitir se convierten en sonidos, palabras escritas
o signos, dirigidos a la persona receptora.
Codificación
Comienza cuando la persona que emite un mensaje
transforma en su mente las ideas o sentimiento que desea
transmitir en palabras; por ejemplo, una persona quiere
solicitar un cambio de turno y organiza mentalmente como
va a explicar el motivo de dicha dificultad.
Transmision
Ocurre en el momento que el mensaje es enviado
hacia la persona receptora(bien a traves del aire
bien a traves de un documento de permiso, por
telefono).
Feedback
Ocurre cuando el receptor proporciona al emisor
informacion sobre la reaccion que ha producido el
mensaje en el.
Debemos transmitir feedback durante todo el proceso
de comunicación, para dar a entender que nos estamos
enterando del mensaje que nos envian.
Decodificación
La persona receptora interpreta el mensaje, utilizando
el mismo código que uso el/la emisor/a.