METODOS Y PROCEDIMIENTOS

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METODOS Y PROCEDIMIENTOS

ESTRUCTURA

establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación.

La estructura organizacional es la división de todas las actividades de una empresa que se agrupan para formar áreas o departamentos, estableciendo autoridades, que a través de la organización y coordinación buscan alcanzar objetivos.

La Estructura Organizacional comprende la distribución de las funciones, puestos relaciones, indica el alcance de control y la cadena de mando representada por el organigrama. Su naturaleza es estática, ya que refleja una situación, en un momento determinado.

PROCEDIMIENTO

Análisis

a) Seleccionar el procedimiento o trabajo que se va a realizar b) Registrar todos los datos relacionados al procedimiento, mediante la preparación de gráficas de flujo. c) Desarrollar el procedimiento más adecuado, según los objetivos y políticas del organismo. d) Implantar el procedimiento propuesto y mantenerlo actualizado estableciendo los controles adecuados.

El objetivo principal del estudio de los procedimientos es simplificar los métodos de trabajo, así como eliminar operaciones y papelería innecesaria, con la finalidad de producir los costos y dar fluidez y eficacia a las actividades.

Establecer el orden lógico que deben seguir las actividades. - Promueven la eficiencia y la optimización. - Fijar la manera como deben ejecutarse las actividades, quién debe ejecutarlas y cuándo.

Es el conjunto de elementos que interactúan para transformar los insumos en bienes o productos terminados.

PROCESO DE DOCUMENTACIÓN

Ventajas

Satiscaer al cliente y empleado

Mejorar La calidad

Mejorar La Eficiencia

Disminuir los recursos

Disminuir Costos

Reducir Tiempos

Eliminar Fallas

¿Que es?

el proceso de documentación busca aprender de la práctica, para luego sugerir cambios en la estrategia organizacional, buscando el mejoramiento continuo.

Norma ISO 9000

Producto: Es el resultado de actividades o procesos. Proceso: Conjunto de actividades que permiten agregarle valor a una materia prima, con el fin de entregar un producto a un cliente interno o externo y que para su ejecución, utiliza los recursos de una organización, mediante un sistema específico. Procedimiento: forma especificada para llevar a cabo una actividad o unproceso (ISO 9001, 2008)

"El Proceso es la actividad o grupo de actividades que permiten agregarle valor a una materia prima,con el fin de satisfacer a un cliente interno o externo y que para la ejecución, utiliza los recursos de la organización, mediante un sistema específico”

Bibliografia

LAURÍA, E., “El achatamiento de las pirámides. Hacia una nueva cultura empresaria”, La Nación, agosto 1991.

CARRASCO, J. B. (2001). Gestión de Procesos. Santiago, Chile, Ed. Evolución S. A.

Rodríguez, J. (2002). Estudio de Sistemas y Procedimientos Administrativos. México: Cengage Learning Editores.

ISO. (2012). ISO. Recuperado el 12 de Febrero de 2013, de ISO 9001 in the supply chain: http://www.iso.org/iso/news.htm?refid=Ref1624

Ejemplo

METODOS

Ejemplo de metodos

Registro de Hechos

Deberá hacerse por medio del uso de cuadros, gráficas y tablas, dependiendo del tipo de datos.

Analisis de hechos

Para hacer un análisis, los hechos deben organizarse en tal forma que se relacionen con los objetivos de los pasos más importantes del sistema. La regla general es buscar un agrupamiento de los hechos de acuerdo con los objetivos y los pasos más importantes del mismo.

Objetivo

El objetivo del profesionista es llegar a tomar las decisiones y una teoría que permita generalizar y resolver de la misma forma problemas semejantes en el futuro.

Importancia

Son muy importantes en el proceso de planificación, diseño, evaluación y sistematización de procesos ordenados y coherentes, que tengan una secuencia lógica y que den por resultados una transformación cualitativa

Definición

Un método es la guía detallada que muestra secuencial y ordenadamente como realiza una persona un trabajo. En algunos métodos, los pasos exactos varían.

RELACION

• PROCEDIMIENTOS: se formulan para indicar como hacer el trabajo. Constituye una guía para la acción. Se encarga de señalar una serie de etapasa seguir • POLÍTICAS: son orientaciones verbales o escritas de decisiones sobre asuntos y problemas, esta se encarga de determinar lo objetivos y límites de la organización • MÉTODOS: son la manera prescrita de realizar un trabajo considerando un objetivo.