Elaboración de estructuras funcionales de un proceso
Reportes y productos de un proceso
Los reportes y los productos deben estar sujetos a lo estipulado en el artículo 36 de la ley 489 del 1998
este proceso orbite alrededor de la Ley
de Transparencia y Acceso a la Información y el Decreto 1080 de 2015
información en fisico
informacion digitalizada
Almacenamiento de la información
en los archivos digitales, la ley regula su existir funcional, bajo unos niveles de clasificación dependiendo de la técnica y tecnología que se utilice para dicha actividad.
Se pueden clasificar desde el nivel 1 al nivel
5, el cual ya implica el no uso del papel y la digitalización.
la ley 594 del 2000 conocida como la ley de archivo,
permite reglamentar lo concerniente a los archivos físicos de una entidad pública
este sistema es manejable frente
a la información que las entidades de control puedan tener, identificando las fuentes de datos a consultar en un orden cronológico del almacenamiento.
Cronograma de trabajo
identifica los responsables de cada informe
organiza el orden de evacuación de entrada de las solicitudes
identifica los tiempos de respuestas de cada proceso
importante a para la ejecución de cada proceso administrativo
Los procesos administrativos deben regirse tanto para el manejo de la información como para el procesamiento
de ella
según el marco legal están
clasificados en
alta seguridad
datos de los integrantes de la fuerza pública, la inteligencia militar del país, información de defensa del estado
sensibles
inclinación política, religiosa, enfermedades
semiprivados
información financiera y bienes físicos
publicos
dirección o el registro civil
