Pianificare un evento

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Per gli eventi pubblici

Quest'ultimo passaggio è facoltativo e riguarda solo gli eventi pubblici.

Nome dell'evento

Scrivere il nome dell'evento

Decorazione

Per creare un ambiente unico e piacevole, assicuratevi di avere gli ornamenti perfetti.

Potete affidarvi a un'azienda o farlo da soli.

Scrivete qui lo stile o gli elementi che volete includere, ad esempio:

Musica

Se avete un evento con musica, pensate a ciò che vi serve:

Cibo & Bevande

Cibo e bevande

Extra

Qui è possibile aggiungere altre cose che si desidera offrire al proprio evento, come ad esempio:

Menù bevande

Menù bevande

Bevande calde

Birra

Bevande analcoliche

Bevande lunghe

Cocktail

Spiriti

Vino

MENU BEVANDE

• Menu alcolico o analcolico;
• quale bevande si desidera includere;
• open bar o menu/persona.

Creare il menu delle bevande nella sezione Note

Scrivere il tipo di menu scelto.

Menu del cibo

Menu del cibo

MENU DEGLI EVENTI

MENU VEGETARIANO/VEGANO

MENU BAMBINI

Tipo di menu

MENU'

• quante portate volete avere;
• quali piatti preferite.

Create il vostro menu nella sezione Note

Non dimenticate di creare un'opzione vegetariana/vegana e menu speciali per i bambini.

Scrivete il tipo di menu scelto.

Se volete più opzioni, scrivete ognuna di esse su argomenti separati.

numero di menu

Aggiungere quante porzioni di questo tipo sono necessarie.

Personale

Ora che sono state impostate tutte le attività, è possibile scrivere tutti i dipendenti necessari.

Ad esempio:

..........

numero di persone

Aggiungete il numero di persone necessarie per questa posizione.

Programma

Prima di tutto, pensate a tutte le attività che si svolgeranno durante l'evento e poi programmatele.

Ecco alcuni esempi:

• 18.00-18.30 Accoglienza
• 6:30-7:30 Finger food
• 7:30-8:30 Primo oratore
• 8:30-9:00 PM Antipasto
• 9:00-9:45 Secondo oratore
• 9:45-10:15 Corso principale
• 10:15-10:45 I premi
• 10:45-11:00 La band - concerto
• 11:00 PM - 1:00 AM DJ e socializzazione

...PM - ....PM

Aggiungere l'orario.

Attività

Aggiungere l'attività.

Posizione

Un altro aspetto importante è la posizione.

Pensate a un luogo che:

• sia appropriato per l'evento;
• sia accessibile per i vostri ospiti (se non lo è, pensate ai mezzi di trasporto);
• rientri nel budget;
• ha date disponibili per il vostro evento.

Aggiungere un numero di telefono o un indirizzo e-mail.

Indirizzo

Aggiungere l'indirizzo della sede.

Nota: dovreste indicarlo anche ai vostri ospiti quando li invitate.

Nome della località

Aggiungere il nome della località.

Aggiungi il loro sito web qui

Ospiti

Gli ospiti sono uno degli elementi più importanti di un evento.

Inviti

A seconda del tipo di evento, pensate a come invitare le persone:

Elenco degli ospiti

LISTA DEGLI UTENTI

Ora pensate a persone specifiche che vorreste invitare.

Create un elenco degli invitati nelle note:
Aggiungere l'elenco degli invitati

Numero di ospiti

Quanti ospiti avete?

Scrivete il numero totale di persone che parteciperanno.

.... persons

Generale Info

Iniziamo con le informazioni generali sull'evento.

Organizzatori

Aggiungere le persone che organizzano/ospitano questo evento.

Nome

Aggiungere il nome.

Contatto

Aggiungete le informazioni di contatto, come il numero di telefono o lindirizzo e-mail.

Tempo

Aggiungere la fascia oraria, senza specificare l'orario.

ad esempio: 4PM - 1AM

Data

Quando avverrà questo evento?

Aggiungere il giorno o il periodo (se ci sono più giorni).

mm/dd/yyyy

Bilancio

Un aspetto importante da cui partire è il budget totale.

.... $

Tipo di evento

Che tipo di evento volete organizzare?

Il vostro evento