Система управления закупками
1C
Интеграция 1С - Б24
Заказ, Закупы, Спецификации, Поставщики
Поставщики в Закупе
смарт-процесс
Сделки, договора, счета, доставка
СДЕЛКИ С ПОСТАВЩИКАМИ
сделка
НОВАЯ
если сумма больше 100000
ДА
выбор договора
выбран, действующий
новый
нет
ПИСЬМО ПОСТАВЩИКУ
Выставить счет
принять счет
может в след стадии?
распознать
занести в счета
пустить по процессу
занести Счет в 1С
возможно, выгрузка в файл, робот берет из файла
по возможности быстрее
ОПЛАТА
ИЗГОТОВЛЕНИЕ
автоматически создается Карточка доставки
Задание Менеджеру
Зафиксируйте ожидаемую дату изготовления
ДЕЛО КАЛЕНДАРЯ
Кастом на изменения
за два дня до истечения срока изготовления, письмо поставщику, все ли по плану
ДОСТАВКА/ПРИЕМКА
сюда приходим в подтвержденную дату отправки
Закуплен
ПРОВАЛЫ
ДОГОВОРА
смарт-процесс
ДОСТАВКА / ПРИЕМКА
смарт-процесс
Оформление заявки
Запланирована / ждем
Входной контроль / Склад
УСПЕХ
ПРОВАЛЫ
СЧЕТА
смарт-процесс
ЧЕРНОВИК
Задание руководителю
Установить ожидаемую дата оплаты
ОЖИДАЕТ ОПЛАТУ
пауза до даты оплаты
В РЕЕСТРЕ
здесь, если дата оплаты сегодня
ОПЛАЧЕН
отправить письмо поставщику по email?
ПРОВАЛЫ
Возврат победителя в 1С
Экспорт Б24 - 1С
Отчеты
СПЕЦИФИКАЦИЯ
ПАРАМЕТРЫ ЗАКУПКИ
Письмо Поставщику
Письмо Поставщику
Письмо Поставщику
Письмо Поставщику
Письмо Поставщику
Письмо Поставщику
Письмо Поставщику
ВЕБ ФОРМА ОТВЕТА
ВЕБ ФОРМА ОТВЕТА
ВЕБ ФОРМА ОТВЕТА
ВЕБ ФОРМА ОТВЕТА
ВЕБ ФОРМА ОТВЕТА
ВЕБ ФОРМА ОТВЕТА
ВЕБ ФОРМА ОТВЕТА
СВОДНАЯ ТАБЛИЦА
ПЕРЕТОРЖКА
ФИНАЛЬНАЯ ТАБЛИЦА
проходит анализ на допуск,
тем кто допущен направляется
запрос на снижение цены
Шаблонные блоки
Стадия, раздел
Базовый блок
Создание Сущности
Системное действие
Уведомление, оповещение, письмо
Саммари, комментарий
Роль, ответственность
Фиксация данных, сохранение на диск
Пояснения, действия и т.д.
Активити, вебхуки
Задания
Задачи
ДА
НЕТ
Смарт процесс
Отложено, в процессе
Недоисследовано, мало информации
Настрока
спецификации
Назначение
ответственных
Ответственные
компонуют Закупы
Ответственные
выбирают
поставщиков в CRM
Рассылка
поставщикам
разбор ответов роботом RPA
форма ответа поставщика
ПЕРЕТОРЖКА
Сводная таблица
Комиссия
СХЕМА ПРОЕКТА
Компоненты решения
Битрикс24
СВЯЗЬ
телефония email sms мессенджеры
Аудит коробка
Приложение Закупки
обучающие ролики
Кастом для воронок
BPM платформа
ВОРОНКИ
СП Заказ
СП Элементы Спецификации
СП Закупы
СП Поставщики в закупе
СП Элементы Спецификации
Сделки с поставщиками
СП Элементы Спецификации
СП Счета
СП Процедура согласования реестра на оплату
СП Доставка / приемка
Реестр компаний поставщиков
СП Договора
признаки
ждем ексель файл
по сегментам видам поставок
проверенные / не проверенные СБ
с военной приемкой
Роботизация RPA
ДОРОЖНАЯ КАРТА
ПРЕДПРОЕКТ
Архитектура
Все ли мы обсудили?
Будем ли копать глубже и встречаться с другими участниками?
Аналитика
BPM
Приложение
Расчет BPM
Расчет приложения
Приложение
Расчет первого RPA робота
Проектная документация
Майнд-карта
Прототипирование приложения + ТЗ
ТЗ
Сметы
ТЭО
Этап 1
создание смарт процессов с базовой автоматизацией
Генерацию протокола / договора
Разработка приложения - старт работ
RPA робот привода закупа в Битрикс24
Провести исследования для всех остальных роботов
Разработка приложения - финал
Разработать последующих роботов обмена с 1С
Этап 2
СУЩНОСТИ
и их связи
Поставщики в Закупе
ЗАКУПЫ
СПЕЦИФИКАЦИЯ
Товарные позиции
ЗАКАЗЫ
СДЕЛКИ С ПОСТАВЩИКАМИ
СЧЕТА
ПРОЦЕДУРА СОГЛАСОВАНИЯ РЕЕСТРА НА ОПЛАТУ
ДОГОВОРА
ДОСТАВКА ПРИЕМКА
ВОРОНКИ
СП Заказ
СП Элементы Спецификации
СП Закупы
СП Поставщики в закупе
СП Элементы Спецификации
Сделки с поставщиками
СП Элементы Спецификации
СП Счета
СП Процедура согласования реестра на оплату
СП Доставка / приемка