Бухгалтерский учет и контроль дебиторской задолженности

Исследовать теоретические и практические аспекты бухгалтерского учета и контроля дебиторской задолженности. Для достижения данной цели необходимо выполнить ряд задач:

Контроль дебиторской задолженности – это процесс, направленный на поддержание финансовой устойчивости предприятия, посредством выполнения следующих задач:·    анализ возникновения и изменения дебиторской задолженности;·    оценка качественного состава дебиторской задолженности;· разработка политики кредитования покупателей, направленной на минимизацию образования безнадежной задолженности;·    мониторинг оплаты задолженностей перед организацией;и др. 

Проверка договоров на соответствие законодательству и специфики деятельности предприятия.

Классификация имеющейся дебиторской задолженности для более точного отражения состояния данного актива.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организация обязана проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Своевременная инвентаризация расчетов и обязательств перед организацией является важнейшим этапом в управлении дебиторской задолженностью. Согласно Приказу Минфина РФ от 13.06.2010 N 49 (далее- Методические указания по инвентаризации), инвентаризация расчетов с дебиторами проводится следующим образом :· инвентаризация расчетов с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, другими дебиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета;·  проверке должен быть подвергнут счет "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" по товарам, оплаченным, но находящимся в пути. Он проверяется по документам в согласовании с корреспондирующими счетами;·  по задолженности работников организации выявляются суммы и причины возникновения переплат работникам;· при инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).

Рассмотрение учета и контроля дебиторской задолженности на авторских условных примерах. Подробное решение примеров с объяснениями и выводами.

Разделение дебиторской задолженности на виды, рассмотрение способов возникновения являются инструментом для снижения ее уровня, что, в свою очередь, положительно влияет на финансовое состояние организации. 

Сомнительной признается любая задолженность , в случае если она не была погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена гарантией, залогом, поручительством.

Безнадежными признаются:долги, по которым истек срок исковой давности, а также те долги, по которым обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации.

Нормальной дебиторской задолженностью считается задолженность за товары, работы, услуги, право собственности на которые уже перешло к контрагенту, но срок оплаты по ним еще не наступил.

Просроченной считается любая задолженность, не погашенная в установленный договором срок 

Исполнение обязательств может обеспечиваться неустойкой, залогом, удержанием вещи должника, поручительством, независимой гарантией, задатком, обеспечительным платежом и другими способами, предусмотренными законом или договором – статья 329 ГК РФ

Согласно Разделу VI «Расчеты» Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению учет дебиторской задолженности отражают на счетах: 1)   60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (организацией выдан аванс в счет поставок, выполнения работ или оказания услуг); 2)   62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (отражается задолженность по оплате товаров, выполнения работ, оказания услуг); 3)   68 «Расчеты по налогам и сборам» (в случае переплаты в бюджет налогов, сборов); 4)   69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (в случае переплаты при расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению, обязательному медицинскому страхованию); 5)   70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (в случае удержания с выплат работнику определенных сумм в пользу организации); 6)   71 «Расчеты с подотчетным лицами» (отражается задолженность подотчетного лица перед организацией); 7)   73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (отражается задолженность работников по возмещению материального ущерба, предоставленным займам и др.); 8)   75 «Расчеты с учредителями» (отражение сумм задолженности учредителей и участников по вкладам в уставный/складочный капитал организации) 9)   76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (отражение сумм причитающихся дивидендов, расчеты по страховому возмещению ущерба, расчеты в пользу организации по претензиям и пр.). 

На данном этапе курсовой работы был рассмотрен порядок учета дебиторской задолженности на вышеперечисленных счетах. Каждый счет имеет свои особенности и требования к учету дебиторской задолженности.

На практике не всегда осуществляется погашение дебиторской задолженности. И как было выяснено ранее, такие долги называют «сомнительными».