ARQUIVO
TERMOS TÉCNICOS
VALORAÇÃO DOS DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVO(PRIMÁRIO)
VALOR QUE O DOC APRESENTA P/ FUNC. DA INSTITUIÇÃO
VALOR TEMPORÁRIO
HISTÓRICO(SECUNDÁRIO)
FINALIDADE DIF PARA A QUAL FOI CRIADO
PASSA SER CONSIDERADO FONTE DE PESQUISA
TEM VALOR DEFINITIVO
EX.: DOC. RELATIVOS À ORIGEM DA INSTITUIÇÃO;NORMAS;REGULAMENTOS
PRAZO DE GUARDA DOS DOCUMENTOS
PERÍODO QUE SERÁ MANTIDO
ARQ CORRENTE
ARQ INTERMEDIÁRIO
DESTINAÇÃO FINAL DOS DOCUMENTOS
ELIMINAÇÃO
NÃO TEM VALOR HISTÓRICO
GUARDA PERMANENTE
TEM VALOR HISTÓRICO
TIPOS DE DOCUMENTOS
TEXTUAIS
ICONOGRÁFICOS
AUDIOVISUAIS
INFORMÁTICOS
CARTOGRÁFICOS
MICROGRÁFICOS
CONCEITOS BÁSICO
SUPORTE
DOCUMENTO
INFORMAÇÃO
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS
QTO A ENTIDADE MANTENEDORA
PÚBLICOS
EX:ARQUIVO DO STJ; ARQUIVO DE UMA PREFEITURA
PRIVADOS
EX:ARQ. DAS LOJAS AMERICANAS; DO BRADESCO
QTO A NATUREZA DOS DOCUMENTOS
ARQUVOS ESPECIAIS
DOC. DE TIPOS DIVERSOS
EX: ICONOGRÁFICOS, AUDIOVISUAIS, CARTOGRÁFICOS ETC
OU DE SUPORTES ESPECÍFICOS
EX: DOC. EM CD, DVD, MICROFILME
guarda documentos de determinado assunto específico, independentemente da forma física que apresentam
QTO AO ESTÁGIO DE SUA EVOLUÇÃO
TEORIA DAS TRÊS IDADES
JEAN JACKES VALETTE
CORRENTE OU PRIMEIRA IDADE
DOC EM CURSO OU CONSULTADOS FREQUENTE MENTE
LOCALIZADOS NOS ESCRITÓRIOS OU REPARTÇÕES QUE O PRODUZIRAM
OU DEPENDÊNCIAS PRÓXIMAS DE FÁCIL ACESSO
TIPOS:
SETORIAIS
GERAIS OU CENTRAIS
INTERMEDIÁRIO OU SEGUNDA IDADE
DEIXARAM DE SER FREQUENTEMENTE SOLICITADOS
NÃO CONSERVADOS PRÓXIMO AO ESCRTÓRIO
PERMANÊNCIA TRANSITÓRIA NESSES ARQUIVOS
CHAMADOS DE "LIMBO" OU "PURGATÓRIO"
PERMANENTES OU DE TERCEIRA IDADE
NÃO TEM VALOR DE NATUREZA ADMINISTRATIVA
SE CONSERVAM EM RAZÃO DE SEU VALOR HISTÓRICO OU DOCUMENTAL
SÃO OS ARQUIVOS PROPRIAMENTE DITOS
ARQUIVADOS DE FORMA DEFINITIVA
TABELA DE TEMPORALIDADE
DETERMINA O PRAZO DOS DOC NAS FASES
CORRENTE
OBS:AQUI, JÁ PODEM SERELIMINADOS DIRENTAMENTE, DESDE QUE DEFINIDO PELA TT
ÚNICA FASE PELA QUAL TODO DOC. DEVE PASSAR
PODE PASSAR DIRETAMENTE P/ FASE PERMANENTE
EX:REGIMENTO INTERNO
INTERMEDIÁRIA
TRANSFERÊNCIA
TERMO QUE DEFINE A MUDANÇA DA FASE CORRENTE P/ INTERMEDIÁRIA
DESTNAÇÃO FINAL
RECOLHIMENTO
DA FASE INTER P/ PERMENENTE
ÓRGÃO ELABORADOR
COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS
COMISSÃO DE ANÁLISE DE DOCUMENTOS
APROVADA PELA AUTORIDADE DO ÓRGÃO
APLICAÇÃO
CADA DOCUMENTO TERÁ SEU PRAZO P/ FASES CORRENTE E INTERMEDIÁRIA E DESTINAÇÃO FINAL
NÃO HÁ PRAZO PADRÃO P/DOCUMENTOS
MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO
SISTEMA DIRETO
BUSCA FEITA DIRETAMENTE NO LOCAL ONDE SE ENCONTRA GUARDADO
SISTEMA INDIRETO
NECESSITA-SE USAR UM ÍNDICE OU UM FICHÁRIO
MÉTODOS COMUNS DE SE ORGANIZAR ARQUIVOS E FICHÁRIOS
ALFABÉTICO SIMPLES
A PARTIR DE NOMES
NUMÉRICO
SIMPLES
CRONOLÓGICO
DÍGITO-TERMINAL
GEOGRÁFICO
PELO LOCAL DE PRODUÇÃO
IDEOGRÁFICO
PELO ASSUNTO DO DOCUMENTO
GESTÃO DE DOCUMENTOS
FASES
PRODUÇÃO
UTLIZAÇÃO
AVALIAÇÃO E DESTINAÇÃO
DIAGNÓSTICO
GRAUS DE SIGILO
ULTRA-SECRETO
SECRETO
CONFIDENCIAL
RESERVADO
SUPORTES FÍSICOS
MICROFILMAGEM
PRINCIPAL RAZÃO
ECONOMIA DE ESPAÇO
BENEFÍCIOS
VALIDADE LEGAL
REDUÇÃO DE ESPAÇO
ACESSO FÁCIL E RÁPIDO
SEGURANÇA
GARANTIA DA CONFIDENCIALIDADE
A OLHO NU NÃO DÁ PARA VER
DURABILIDADE
CONSERVAM-SE INDEFINIDAMENTE