ARQUIVO

TERMOS TÉCNICOS

VALORAÇÃO DOS DOCUMENTOS

ADMINISTRATIVO(PRIMÁRIO)

VALOR QUE O DOC APRESENTA P/ FUNC. DA INSTITUIÇÃO

VALOR TEMPORÁRIO

HISTÓRICO(SECUNDÁRIO)

FINALIDADE DIF PARA A QUAL FOI CRIADO

PASSA SER CONSIDERADO FONTE DE PESQUISA

TEM VALOR DEFINITIVO

EX.: DOC. RELATIVOS À ORIGEM DA INSTITUIÇÃO;NORMAS;REGULAMENTOS

PRAZO DE GUARDA DOS DOCUMENTOS

PERÍODO QUE SERÁ MANTIDO

ARQ CORRENTE

ARQ INTERMEDIÁRIO

DESTINAÇÃO FINAL DOS DOCUMENTOS

ELIMINAÇÃO

NÃO TEM VALOR HISTÓRICO

GUARDA PERMANENTE

TEM VALOR HISTÓRICO

TIPOS DE DOCUMENTOS

TEXTUAIS

ICONOGRÁFICOS

AUDIOVISUAIS

INFORMÁTICOS

CARTOGRÁFICOS

MICROGRÁFICOS

CONCEITOS BÁSICO

SUPORTE

DOCUMENTO

INFORMAÇÃO

CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS

QTO A ENTIDADE MANTENEDORA

PÚBLICOS

EX:ARQUIVO DO STJ; ARQUIVO DE UMA PREFEITURA

PRIVADOS

EX:ARQ. DAS LOJAS AMERICANAS; DO BRADESCO

QTO A NATUREZA DOS DOCUMENTOS

ARQUVOS ESPECIAIS

DOC. DE TIPOS DIVERSOS

EX: ICONOGRÁFICOS, AUDIOVISUAIS, CARTOGRÁFICOS ETC

OU DE SUPORTES ESPECÍFICOS

EX: DOC. EM CD, DVD, MICROFILME

guarda documentos de determinado assunto específico, independentemente da forma física que apresentam

QTO AO ESTÁGIO DE SUA EVOLUÇÃO

TEORIA DAS TRÊS IDADES

JEAN JACKES VALETTE

CORRENTE OU PRIMEIRA IDADE

DOC EM CURSO OU CONSULTADOS FREQUENTE MENTE

LOCALIZADOS NOS ESCRITÓRIOS OU REPARTÇÕES QUE O PRODUZIRAM

OU DEPENDÊNCIAS PRÓXIMAS DE FÁCIL ACESSO

TIPOS:

SETORIAIS

GERAIS OU CENTRAIS

INTERMEDIÁRIO OU SEGUNDA IDADE

DEIXARAM DE SER FREQUENTEMENTE SOLICITADOS

NÃO CONSERVADOS PRÓXIMO AO ESCRTÓRIO

PERMANÊNCIA TRANSITÓRIA NESSES ARQUIVOS

CHAMADOS DE "LIMBO" OU "PURGATÓRIO"

PERMANENTES OU DE TERCEIRA IDADE

NÃO TEM VALOR DE NATUREZA ADMINISTRATIVA

SE CONSERVAM EM RAZÃO DE SEU VALOR HISTÓRICO OU DOCUMENTAL

SÃO OS ARQUIVOS PROPRIAMENTE DITOS

ARQUIVADOS DE FORMA DEFINITIVA

TABELA DE TEMPORALIDADE

DETERMINA O PRAZO DOS DOC NAS FASES

CORRENTE

OBS:AQUI, JÁ PODEM SERELIMINADOS DIRENTAMENTE, DESDE QUE DEFINIDO PELA TT

ÚNICA FASE PELA QUAL TODO DOC. DEVE PASSAR

PODE PASSAR DIRETAMENTE P/ FASE PERMANENTE

EX:REGIMENTO INTERNO

INTERMEDIÁRIA

TRANSFERÊNCIA

TERMO QUE DEFINE A MUDANÇA DA FASE CORRENTE P/ INTERMEDIÁRIA

DESTNAÇÃO FINAL

RECOLHIMENTO

DA FASE INTER P/ PERMENENTE

r

É a análise detalhada dos aspectos relacionados ao funcionamento do arquivo da instituição, de forma a identificar as falhas ou lacunas existentes, permitindo a adoção de medidas que visem aumentar a eficiência do mesmo.

ÓRGÃO ELABORADOR

COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS

COMISSÃO DE ANÁLISE DE DOCUMENTOS

APROVADA PELA AUTORIDADE DO ÓRGÃO

APLICAÇÃO

CADA DOCUMENTO TERÁ SEU PRAZO P/ FASES CORRENTE E INTERMEDIÁRIA E DESTINAÇÃO FINAL

NÃO HÁ PRAZO PADRÃO P/DOCUMENTOS

MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO

SISTEMA DIRETO

BUSCA FEITA DIRETAMENTE NO LOCAL ONDE SE ENCONTRA GUARDADO

SISTEMA INDIRETO

NECESSITA-SE USAR UM ÍNDICE OU UM FICHÁRIO

MÉTODOS COMUNS DE SE ORGANIZAR ARQUIVOS E FICHÁRIOS

ALFABÉTICO SIMPLES

A PARTIR DE NOMES

NUMÉRICO

SIMPLES

CRONOLÓGICO

DÍGITO-TERMINAL

GEOGRÁFICO

PELO LOCAL DE PRODUÇÃO

IDEOGRÁFICO

PELO ASSUNTO DO DOCUMENTO

GESTÃO DE DOCUMENTOS

FASES

PRODUÇÃO

UTLIZAÇÃO

AVALIAÇÃO E DESTINAÇÃO

DIAGNÓSTICO

r

É a análise detalhada dos aspectos relacionados ao funcionamento do arquivo da instituição, de forma a identificar as falhas ou lacunas existentes, permitindo a adoção de medidas que visem aumentar a eficiência do mesmo.

GRAUS DE SIGILO

ULTRA-SECRETO

SECRETO

CONFIDENCIAL

RESERVADO

SUPORTES FÍSICOS

MICROFILMAGEM

PRINCIPAL RAZÃO

ECONOMIA DE ESPAÇO

BENEFÍCIOS

VALIDADE LEGAL

REDUÇÃO DE ESPAÇO

ACESSO FÁCIL E RÁPIDO

SEGURANÇA

GARANTIA DA CONFIDENCIALIDADE

A OLHO NU NÃO DÁ PARA VER

DURABILIDADE

CONSERVAM-SE INDEFINIDAMENTE

SÃO COMPLENTARES