Структурирование и кодирование информации

Системы кодирования

Система кодирования

Характеризуется

Длиной

Числом позиций в коде

Структурой

Порядком расположения в коде символов, используемых для обозначения классификационного признака.

Цели

Экономность

Уменьшение избыточности сообщения

Повышение скорости передачи/обработки

Отсутствие задержки сигнала

Надёжность

Защита от случайных искажений

Сохранность

Защита от случайного доступа к информации

Удобство физической реализации

К примеру, двоичное кодирование информации в ЭВМ

Удобство восприятия

Комфортность для использования.

Классификационное кодирование

Последовательное кодирование

Используется для иерархической классификационной структуры

Родословное древо

Разбор блюда

Древо владельца компании

Параллельное кодирование

Используется для фасетной системы классификации.

Расписание

Разновидности зёрен на Земле

Регистрационное кодирование

Порядковая система кодирования

Предполагает последовательную нумерацию объектов числами натурального ряда

Порядок по алфавиту

Порядок по цифрам

Порядок по Знаку Зодиака

Порядок животных в различных календарях

Серийно-порядковая система кодирования

Предусматривает предварительное выделение групп объектов, которое составляет серию, а затем в каждой серии производится порядковая нумерация объектов.

Паспортные данные

Наименование кабинетов

Система классификации

Система распределения объектов (признаков, явлений, процессов, понятий) по классам в соответствии с определённым признаком

Объект - любой предмет, процесс, явление материального или нематериального свойства

Процедура группировки на качественном уровне, направленная на выделение однородных свойств

Классификационный признак

Значение классификационного признака

Этапы разработки классификации

Первый этап

Выбор метода классификации и классификационных признаков, позволяющих упорядочить структуры

Второй этап

Методика создания классификатора, содержащая состав и характеристику объектов классификации: описание и обоснование классификационных признаков и методов классификации и кодирования объектов, включаемых в классификатор

Третий этап

Создание классификатора и ПО системы ведения классификатора

Четвёртый этап

Ввод в действие классификатора

Фасетная система классификации

Ф1, Ф2,..., Фi,..., Фn

Позволяет выбирать признаки классификации независимо как друг от друга, так и от семантического содержания классифицируемого объекта

Достоинства

Возможность создания большой ёмкости классификации

Возможность простой модификации всей системы классификации без изменения структуры существующих группировок

Недостаток

Сложность построения

Так как необходимо учитывать всё многообразие классификационных признаков

Иерархическая система

Достоинства

Простота построения

Использование независимых классификационных признаков в различных ветвых иерархической структуры

Недостатки

Жёсткая структура

Невозможность группировать по заранее не предусмотренным сочетаниям признаков

Дескрипторная система классификации

Максимально приближённая к естественному языку описания информационных объектов.

Словарь дескрипторов

Словарь ключевых слов и словосочетаний, отобранных в результате процедуры нормализации

Синонимические

Указывающие некоторую совокупность ключевых слов как синонимы

Родо-видовые

Отражающие включение некоторого класса объектов в более представительный класс

Ассоциативные

Соединяющие дескрипторы, обладающими общими свойствами

Классификация информации по разным предметам

Место возникновения

Входная информация

Поступающая в фирму или её подразделения

Выходная информация

Поступающая из фирмы в другую фирму, организацию

Стадия обработки

Первичная

Начальная стадия обработки

Вторичная

Следующий поток обработки---Может быть промежуточной и результативной

Промежуточная

Используется в качестве исходных данных для последующих расчётов

Результатная

Получается в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используется для выработки управленческих решений

Способ отображения

Текстовая

Совокупность символов, представленная на физическом носителе

Графическая

Графика, диаграмма, схемы и т.д.

Стабильность

Переменная

Отражает фактические количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности фирмы.

Постоянная

Неизменная и многократно используемая в течение длительного периода времени.

Функция управления

Плановая

О параметрах объекта управления на будущий срок

Нормативно-справочная

Содержит нормативные и справочные данные

Учётная

Характеризует деятельность фирмы за определённый прошлый период времени

Оперативная

Используется в оперативном управлении характеризует производственные процессы в данный период времени.