Cómo Formar y Operar una LLC en EE.UU. - Guía Visual para Extranjeros

Cómo Formar y Operar una LLC en EE.UU. - Guía Visual para Extranjeros 1. Designar un Agente Registrado (Registered Agent) - Requisito legal en todos los estados de EE.UU. - Debe tener dirección física en el estado donde se crea la LLC. - Horario obligatorio: debe estar disponible de lunes a viernes, 9 AM - 5 PM. - Opciones para extranjeros: · Contratar empresas como Northwest Registered Agent, IncFile, LegalZoom. · Costo: entre $50 y $300 anuales. - Importante contratar antes de presentar la LLC, ya que sus datos se incluyen en los Articles of Organization. 2. Presentar los Artículos de Organización - Documento oficial que se presenta ante la Secretaría de Estado del estado elegido. - Contiene: nombre de la LLC, dirección, Registered Agent, tipo de gestión, organizador, fecha de inicio, duración. - Métodos: · En línea: en la web del estado (procesamiento 1-7 días hábiles). · Por correo: tiempo de espera 2-6 semanas. - Ejemplos de costos (a abril de 2025): · Wyoming: $100 | Delaware: $90 | Florida: $125 | Texas: $300 | California: $70 - Documentos que recibirás: · Certificate of Formation/Organization · Articles of Organization aprobados y sellados · Número de identificación estatal (según el estado) 3. Crear el Acuerdo Operativo (Operating Agreement) - Documento interno de la LLC. No se presenta ante el estado, pero es crucial. - Regula: · Porcentaje de propiedad y aportes de los miembros · Distribución de utilidades y pérdidas · Tipo de gestión: member-managed o manager-managed · Reglas de votación, reuniones, admisión o salida de socios, disolución - Es obligatorio en algunos estados y requerido por muchos bancos para abrir cuentas. - Se recomienda crearlo inmediatamente después del registro de la LLC. 4. Solicitar el EIN (Employer Identification Number) - Número fiscal obligatorio para operar legalmente en EE.UU. - ¿Cuándo se solicita?: una vez tengas aprobada la LLC. - Métodos: · En línea: solo con SSN o ITIN (aprobación inmediata) · Por fax: extranjeros sin SSN/ITIN deben usar el Formulario SS-4 (1-2 semanas) · Por correo: puede tardar 4-6 semanas - Uso del EIN: · Abrir cuentas bancarias · Usar Stripe, PayPal, Wise, Shopify · Declarar impuestos o contratar empleados · Emitir facturas con validez fiscal - Documentos que recibirás: · Carta CP575 del IRS (confirmación oficial del EIN) · Carta 147C (puede solicitarse si pierdes la original) 5. Estructura de Gestión de la LLC - Puedes elegir entre dos tipos de gestión: · Member-Managed: todos los miembros deciden y operan · Manager-Managed: uno o varios gerentes designados tienen control - Recomendaciones: · Member-managed es ideal para grupos pequeños y participación activa · Manager-managed es útil para inversores pasivos - El Operating Agreement debe establecer claramente: · Quién puede abrir cuentas bancarias · Quién toma decisiones importantes · Procedimientos para votaciones 6. Obligaciones Fiscales (LLC de Extranjeros) - LLC de un solo miembro: · Sin actividad en EE.UU.: Formulario 5472 + 1120 pro forma (anual) · Con actividad en EE.UU. (ETBUS): Formulario 1040-NR - LLC de múltiples miembros: · Sin actividad pero con ingresos de EE.UU.: Formulario 1065 + K-1 · Con actividad: Formulario 1065 + K-1 + 1040-NR para cada miembro - Plazos clave: · 15 de marzo (Formulario 1065 y K-1) · 15 de abril (Formulario 1040-NR) · Formulario 5472: misma fecha que la del 1120 (normalmente abril, si no se solicita prórroga)