Dirección Talento Humano.
SELECCIÓN DE PERSONAL
INICIO
Recepción de Requerimiento de personal.
El área que requiera el cubrimiento de una vacante solicita a través del formato de requisición aprobación y cubrimiento de la posición vacante.
El área de selección verifica la planta aprobada y verifica si se genera aprobación para creación de vacante.
Reclutamiento de personal.
Publicación de vacantes y perfiles a traves de medios reclutamiento.
Fuentes Internas
Publicación Convocatoria a empleados.
Recepción de hojas de vida recolectadas y análisis de perfiles.
Evaluación de los candidatos a través de entrevista, aplicación pruebas psicotécnicas y prueba técnica.
Candidato aprobado en proceso de selección es contactado para proponer oferta salarial y retroalimentar aprobación del proceso.
Si el candidato acepta la propuesta se avanza a proceso de contratación.
Si el candidato no acepta la propuesta se inicia nuevamente todo el proceso.
Fin
Candidatos no aprobados en proceso de selección son retroalimentados de la decisión emitida a traves de una carta de agradecimiento del proceso realizado.
Fuentes Externas
Plataformas de Reclutamiento con pago.
NÓMINA
Se recepciona solicitud de creación de empleado en el sistema de nómina y planta de personal.
Se apertura recepción de novedades de nómina para las áreas de la compañia.
Se verifica reportes recepcionados por cada una de las áreas.
Hay Errores
Si
Se verifica y se subsanan los errores.
no
Se registra reporte de las novedades presentadas, elaborando cálculos acordes a la normatividad.
Se realiza impresión de pre nómina para revisión.
Hay errores
si
Se verifica y corrige y se realiza nuevamente impresión pre nómina.
no
Se aprueba el pago de nómina y se entrega al área contable para la dispersión de pagos a Seguridad Social, prestaciones sociales y Devengado.
FORMACIÓN Y ENTRENAMIENTO
INICIO
Formato solicitud de capacitación.
Se recepciona solitudes de las áreas.
Definir objetivos Capacitación
Si
Detección de necesidades de capacitación
Clasificar y priorizar
Tabulación
Establecimiento de metas de cada proceso de formación y capacitación.
Elaboración de cronograma con logística de recursos requeridos.
Plan Anual de Capacitación
Ejecución
Desarrollo de plan a través de actividades por medio de cronograma.
Verificación registro de asistencia.
Verificación de puntajes de evaluación de capacitación.
Aprueba proceso de Capacitación y formación
Si
Se emite certificado de culminación y aprobación del proceso para el empleado y al área al que le pertenece.
No
Se emite retroalimentación y se programa una nueva formación con base en los temas no asimilados.
BIENESTAR LABORAL
Identificación de necesidades de programas ó actividades de bienestar laboral.
Se presenta a la gerencia los resultados de necesidades seleccionadas .
Se aprueba
Si
Se emite cronograma de planeación actividades
socialización de plan de bienestar con colaboradores
Ejecución de plan y actividades de bienestar.
Evaluación de programa de bienestar.
No
Revisión y ajuste de un plan de bienestar de acuerdo a las necesidades encontradas.
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
INICIO
CONTRATACIÓN PERSONAL
Se Recepciona solicitud de vinculación por parte de selección.
cumple con documentos de candidato, aprobación de contratación y proceso completo de evaluación.
Si
Emite contrato de acuerdo al cargo y esquema salarial asignado.
Se ingresa contrato a sistema de administración de personal y reporte a nómina de nuevo empleado.
Afiliaciones de seguridad social.
Se establece cronograma de inducción de nuevo empleado.
se realiza cronograma de evaluación de periodo de prueba de no cumplirse se reporta al área jurídica laboral para culminación contrato.
No
Se realiza devolución de proceso para verificación de documentación faltante.
Jurídico Laboral
Socialización a los colaboradores antiguos y nuevos de reglamento interno de trabajo.
Recepción de novedades de faltas y medidas disciplinarias.
Análisis y retroalimentación de los procedimientos a realizar por medidas disciplinarias.
Aplicación de procedimientos, reconocimientos, medidas disciplinarias o terminaciones de contrato de acuerdo a marco legal.
Retroalimentación mensual de decisiones aplicadas a los requerimientos recibidos.
SEGURIDAD Y SALUD TRABAJO
CRONOGRAMA IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS ACTIVIDADES PERIÓRICAS
Investigación y seguimiento de accidentes e incidentes de trabajo.
Coordinación de actividades y planes de COPASST.
Inspección de seguridad en puestos de trabajo.
Identificación de acciones correctivas.
Inducción y capacitaciones de personal nuevo y antiguos de acuerdo a cronograma periódico.
Reporte mensual de indicadores de cada uno de los planes establecidos y cobertura a la totalidad de trabajadores.