GESTIÓN DE APROVISIONAMIENTO Y COMPRAS

APROVISIONAMIENTO

Etapas

Identificaion de necesidades

Selección de fuentes

Gestion de compras

Gestion de stock

Evaluación y control

Formas

Centrado

Control global, menores costes por lo cual se hacen menos pedidos, consolidación de compras, mejores precios por volumen de compras.

Decentralizado

Proceso de compra mas corto, expertos en el producto indican que es necesario comprar.

Cada departamento de la empresa se encarga de hacer sus propias compras.

Matricial

Esta presentada para grandes empresas multifuncionales

adquiere los productos de manera especializada en cada zona geográfica, (gestión centralizada por regiones).

Necesidades de la empresa

que comprar?

Abastecimiento de productos y servicios

cantidad, calidad

Cuando comprar?

Rentabilidad

tiempo de compra, sistema de almacenaje

Disposicion de la cantidad del producto

cantidad de producto por cada compra

A quien cmprar?

Garantia de calidad del producto

Garantia de enterega, tiempo y precio

Informacion de proveedores

Como comprar?

Eficiencia en los procesos empresariales

Financiación en las compras

Proceso de compra, formas de pago

COMPRAS

Análisis de las necesidades

Comunicación, recepción y registro

Desarrollo de las especificaciones

Recepción de documentos, comprobación, registro y archivo.

Fuentes de suministro

Localización de proveedores, petición de ofertas, selección de proveedores

Preparación y ejecución de compras

Contacto de proveedores

recepción y control de mercancía: registro de entrada, archivo de entrega de mercancía.

Pago de la compra, registro, archivo de la factura, documentos de pago.

Control y evaluación

control de los modelos del documento y el desarrollo de la compraventa.

Control de proceso de gestión de compras y asignación de recursos

Evaluación de desarrollo del proceso

Evaluación de resultados

Función desarrollada de forma global y con la implicación de todos los departamentos de la empresa.

El procedimiento eficiente que permite que la empresa disponga, de todos los bienes y servicios que necesita.