EVALUAR HARDWARE Y SOFTWARE

El software cumple con la normatividad y criterios archivísticos de la ISAD-G, ISAAR (CPF), EAD (Descripción Archivística Codificada, Norma de estructura de datos para distribuir información por Internet)

El software cumple con la normatividad requerida por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública (LFTAIP).

Considerar si la plataforma actual que utiliza la institución es adecuada o requiere su actualización y/o sustitución.

El software cuenta con ayudas interactivas de apoyo al usuario

Convocar al proveedor para que explique de manera concisa y puntual el porqué su software es la mejor opción en el mercado que satisface nuestras necesidades archivísticas.

Posee el proveedor de software procedimientos de respaldo que garantice la integridad de la información

Cuenta el software con módulos que permitan monitorear la certeza de las actualizaciones al propio sistema de manera continua y periódica.

Cuenta el sistemas con interfaz de búsqueda de acuerdo al estándar ISO z39.50 para facilitar y estandarizar el procedimiento de acceso y consulta a todas las base institucional e interinstitucional a través de operadores de búsqueda y posicionamiento amigables.

Especificaciones del equipo necesario para que corra la aplicación (procesador, memoria Ram-cache, etc

Deberemos considerar de preferencia las versiones más recientes en el mercado acerca de procesadores, controladores de memoria, de entrada y salida con el fin de evitar en lo posible la obsolescencia prematura del equipo, pero sobre todo considerar que la memoria y disco duro satisfagan requerimientos futuros.

2. Demostrar estar inscrito en el padrón de proveedores (registro nacional gubernamental de proveedores) de equipos y programas de cómputo, para certificar que son confiables y que no presentan incumplimientos con otros clientes