HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS
Y
PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
Gestión ágil de proyectos ha supuesto una auténtica revolución como respuesta a la gran demanda existente dentro de las organizaciones
Aplicar la gestión ágil de proyectos dentro de cualquier departamento empresarial se utilizarán diferentes herramientas
Estas son
Trello
Permite organizar visual
y temporalmente los flujos
de trabajo cómodamente,
a partir de columnas verticales
a las que pueden asignarse
las distintas etapas del proyecto
Atlassian Jira
Tiene la posibilidad de organizar
las etapas de un proyecto, asignarlas
a profesionales y seguir su desarrollo
en equipo.Su interfaz es muy cómoda
e intuitiva porque muestra todas las actividades venideras, en desarrollo, finalizadas o en incidencias desde un
mismo módulo principal organizado
por columnas.
Asana
Permite a los profesionales visualizar sus objetivos, asignarles un tiempo y priorizarlos, recibir actualizaciones y visualizarlo todo a modo de calendario.
Axosoft
Cuenta con cuatro módulos: Scrum, Gestor de fallos, Help Desk y Wiki. Optimiza los procesos operativos mediante análisis automatizados, gráficos y un tablero que permite la visualización, edición y difusión de tareas.
IceScrum
Facilita el cumplimiento de objetivos empresariales permitiendo la organización de tareas por columnas, exactamente igual que los anteriores. Sin embargo, como programa gratuito, su ventaja se centra en los análisis, indicadores y gráficos que construye a partir de los datos que proporcionamos.
Scrumbrl
Aparecerá una pizarra cuyo tamaño podrás modificar y junto a herramientas que tú mismo irás descubriendo.
Mediante el enlace podrás compartirlo con quien quieras y éste podrá editar y modificar el contenido igual que tú.
LeanKit
Aplicarás Kanban de forma rápida y sencilla organizando las tareas de cualquier organización de una forma similar a las columnas verticales de otras plataformas pero incluyendo muchas otras funcionalidades (como los análisis y recomendaciones de mejora), así como elementos visuales (subdivisiones dentro de cada columna)
Estas son
Active Collab
Permite conocer en qué fase del proyecto está cada empleado, cuánto presupuesto se ha destinado, si está atascado o qué carga de trabajo lleva cada trabajador.
Con ella podemos añadir o insertar estilos, imágenes, enlaces etc. y cualquier empleado conocerá qué tiene que hacer, cuándo debe entregar sus tareas y mantener una comunicación fluida con el resto de su equipo
Flow-e
Trata tus correos como tareas sin necesidad de que tengas que salir de Gmail o de Outlook, por lo que, todos los cambios que hagas en Flow-e se hacen también al mismo tiempo en las cuentas de correo sin que tengas que salir de la aplicación.
Flow-e es similar a Trello, ya que organiza todo en tres columnas destacadas
Google
Drive
Cuenta con numerosas acciones ubicadas en Drive con las que podemos crear archivos Excel, Docs, Presentaciones, Dibujos y Formularios, así como compartirlos con otras personas mediante invitación o la creación un enlace.
BaseCamp
Permite crear pizarras de discusión donde los trabajadores pueden escribir comentarios en tareas específicas, listados de tareas e incluso un centro de intercambio de documentos que puede integrarse fácilmente con el correo.
Planning
Poker
Se basa en la técnica de estimación del tiempo que requiere una tarea que se produce en un equipo. Su característica principal es que utiliza cartas numeradas basadas en la secuencia de Fibonacci y cuanto más alto es el número mayor es la probabilidad de equivocarse en la estimación.
Slack
Es una herramienta donde triunfa la mensajería en tiempo real, es decir, se creó para mejorar la comunicación entre los equipos de una empresa. Su funcionamiento es como la red social Whatsapp con la ventaja principal de que es compatible con Windows, iOs y Android.