Herramientas ofimáticas para la elaboración de documentos en una organización

¿Que es ofimática?

La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina. La palabra ofimática es un acrónimo formado por oficina e informática.

las herramientas de ofimática permiten idear,crear ,almacenar y manipular información, pero deben estar las computadoras si o si conectadas a una red de Internet. la estructura ofimática suele esta constituida por las computadoras y sus periféricos.

Herramientas

Google Apps es un paquete de productividad basado en la nube para ayudar a autónomos y pequeños negocios a contarse y trabajar desde cualquier lugar y dispositivo.Es fácil de configurar, utilizar y administrar, lo que permite trabaja de forma mas inteligente.cuenta con varias aplicacionesweb con funciones similares a las suites informáticas tradicionales: Gmail, Google Groups, Google Calendar, Google Talk, Google Docs y Google Sites. Adicionalmente a estas aplicaciones existe Google Apps Marketplace, que es una tienda virtual para los usuarios de Google Apps que contiene diversas aplicaciones, tanto gratuitas como de pago que se pueden instalar para personalizar el usuario de Google Apps.

Gmail: correo electrónico con búsqueda integrada con la tecnología de Google,30 GB de almacenamiento, posible de usar el servicio sin conexión.

Google calendar: conectar fácilmente citas a horas que vengan bien a todo el mundo, recibir recordatorio de reuniones y compartir calendarios.

Google Drive: permite almacenar los archivos en la nube, compartirlos y tener accesos a los mismo desde cualquier lugar.

Google Docs: permite disponer de un procesador de texto, una hoja de calculo, un programa para realizar presentaciones y otros para dibujar.

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Microsoft office, es un conjunto de herramientas destinadas a la creación, edición, almacenamiento y transmisión de información desde computadoras personales. Permite optimizar y automatizar las actividades habituales de cualquier oficina (o en nuestro caso, un consultorio).Las más conocidas son:Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint y Microsoft Outlook. las aplicaciones web permitan a los usuarios acceder a sus documentos directamente desde cualquier parte dentro de un navegador web así como compartir archivos en linea.

word: es un procesador de texto. Se utiliza para redactar y darle formato a cualquier tipo de texto. también pueden realizar otro tipo de cosas, como pagina web.

Excel: su función principal es la hoja de calculo, allí se pueden crear archivos de, por ejemplo, facturas, llevar el control de un estado de cuenta, elaborar estadísticas y demás.

Access: es una herramienta de gestión d bases de datos. aquí se puede controlar un inventario, llevar un registro de libros y otras acciones similares.

Power Point: Es el programa ideal para desarrollar presentaciones. Es ideal para acompañar discursos. Se puede insertar imágenes, sonidos, vídeos y demás.

Desventajas

Depende de un ordenador.Falta de privacidad.Aislamiento.Depende fundamentalmente del uso de Internet.Es ocasionalmente un poco lento.

Ventajas

El objetivo de la ofimática, es la automatización y optimizan de las tareas habituales de una oficina.Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar o parar la información necesaria en una oficina.Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.Gran facilidad a la hora de compartir documentos.Permite modificar documentos en tiempo real y con varios usuarios.Nos da la oportunidad de modificar documentos en cualquier momento y con diferentes usuarios.Es de carácter gratuito.