Instrumentos para el Registro Contable

Definición: Es un documento guiador, pues te indica en que lugar van las cuentas y porque razón se deber cargar o abonar. También expresa el tipo de saldo.

Objetivo: tienen como propósito indicar la clasificación y naturaleza, las causas por las cuales se pueden cargar o abonar, las cuentas que operarán contra las mismas en el sistema por partida doble e indica la forma de interpretar el saldo de cada una de las mismas identificadas en la lista respectiva (CONAC, 2018).

Particularidades:
- Es mas extenso que el catalogo de cuentas.
- Cuenta con instrucciones establecidas de uso y manejo.
- Continua revisión y actualización.
- Redacción clara, sencilla y objetiva.

Definición: Es la descripción detallada
de lo que debe registrarse en cada una de
las cuentas y lo que representa su saldo.

Objetivo: Su propósito es llevar un registro adecuado
de las transacciones financieras de la entidad.
Deben mostrar los momentos del Registro Contable
de cada uno de los procesos Administrativo/Financieros
del ente público con impacto en el SCG y los asientos
que se generan a partir de aquellos, indicando para
cada uno de ellos el documento soporte de los mismos (CONAC, 2018).

Base de Codificación:El código de cuentas ha sido diseñado con la finalidad de establecer una clasificación, flexible, ordenada y pormenorizada de las cuentas de mayor y de las subcuentas que se debe utilizar para el registro contable de las operaciones del ente público (CONAC, 2013).

Primer Agregado
Género 1 Activo
Grupo 1.1 Activo Circulante
Rubro 1.1.1 Efectivo y Equivalentes

Género: Considera el
universo de clasificación.

Grupo: Determina el ámbito del
universo en rubros compatibles
con el género en forma estratificada,
permitiendo conocer a niveles
agregados su composición.

Rubro: Permite la clasificación
particular de las operaciones
del ente público.

Segundo Agregado
Cuenta 1.1.1.1 Efectivo
Subcuenta 1.1.1.1.1 Caja

Cuenta: Establece el registro de las
operaciones a nivel cuenta de mayor.

Subcuenta: Constituye un mayor
detalle de las cuentas.

Estructura

Género

1 Activo

2 Pasivo

3 Hacienda Pública/Patrimonio

4 Ingresos y Otros beneficios

5 Gastos y Otras Pérdidas

Grupo

1.1 Activo Ciculante

2.1 Pasivo Circulante

3.1 Patrimonio Contribuido

4.1 Ingresos de Gestión

5.1 Gasto de funcionamiento

Rubro

1.1.1 Efectivo y Equivalentes

2.1.1 Cuentas por pagar a Corto Plazo

3.1.1 Aportaciones

4.1.1 Impuestos

5.1.1 Servicios Personales

Lo componen:
I Asientos de Apertura
II Operaciones relacionadas con el ejercicio de la Ley de Ingresos
III Operaciones relacionadas con el ejercicio del decreto de la Ley de Egresos
IV Operaciones de la Ley de Ingresos y del ejercicio del Presupuesto de Egresos por formalizar
V Operaciones no vinculadas con la Ley de Ingresos y el Presupuesto de Egresos
VI Operaciones de Financiamiento
VII Cuentas de Orden
VIII Operaciones de Cierre del ejercicio Patrimoniales y Presupuestarias
(CONAC, 2018)

¿En qué consiste?
Las transacciones que afectan a la Hacienda Pública deben ser objeto de registro contable en asientos por partida doble con utilización de las cuentas que corresponden según la naturaleza de las operaciones y respaldadas por los documentos que las originan (Documento Fuente de Asiento) (CONAC, 2018).

¿En qué momento se utilizan? Cuando se deban registrar los hechos económico-financiero que reflejan la actividad del ente público, también contempla las transacciones que se dan en forma habitual y recurrente (CONAC, 2018).