La cuenta y el catálogo de cuentas
Cuenta
Es el registro donde se anotan cada una de las transacciones en forma cronológica, ordenada y
clara ya que es un recurso o espacio dentro de la contabilidad donde podemos registrar los aumentos y las diminuciones de todo el catálogo.
Objetivos
Agrupar las transacciones de una misma naturaleza en un mismo lugar
Tener la información oportuna y ordenada
Facilitar el control respecto a determinadas operaciones
Tipología
Cuenta de activo
Todas las cuentas que reflejan cómo está compuesto el activo de una
empresa reflejando los aumentos y disminuciones de cada una de las cuentas de activo
Corriente
Inventario, cuentas por cobrar, caja, etc.
No corriente
Terrenos, edificios, vehículos, etc.
Naturaleza
Saldo deudor
Cuenta de pasivo
Indica cómo están distribuidas las deudas o compromisos de la
empresa
No corriente
Hipotecas, préstamos bancarios a largo plazo, etc.
Corriente
Acreedores, provisiones, documentos a pagar por corto plazo,
pagos recibidos por anticipado, etc.
Naturaleza
Saldo acreedor
Cuentas del capital o patrimonio
Indica cómo está distribuido el capital dentro de una empresa
Incrementan con los abonos o créditos y disminuyen con los cargos o
débitos
Capital, reserva legal, utilidad del ejercicio, etc.
Naturaleza
Saldo acreedor
Cuenta liquidadora
Es conocida como cuenta de pérdidas y ganancias.
Sirve como cuenta transitoria y en esta se depositan todos los saldos que se han
acumulado en el periodo de tiempo en que se realice un balance o estado de
resultado para poder determinar si en ese tiempo hubo una utilidad o una perdida
Para liquidarla su saldo será deudor cuando haya perdida y acreedor cuando haya
ganancia.
Cuentas de resultado
Tipos
Cuentas de resultado acreedoras
Reflejan cómo están distribuidos los ingresos de la
empresa-se registran todos los datos de ingresos de la empresa
Ingreso por ventas, devoluciones sobre compras, ingresos por servicios
Cuentas de resultado deudoras
Reflejan cómo están distribuidos los gastos o salidas de
dinero de la empresa
Gastos de operación, gastos no operativos, compras, rebajas sobre ventas,
devoluciones sobre ventas.
Representan los ingresos y los egresos producto de las operaciones y transacciones que la empresa ha tenido en un periodo determinado comprendido entre dos fechas.
Son de carácter transitorio o temporal (nacen el primero de enero y finalizan el 31
de diciembre)
Las cuentas no son creadas espontáneamente, si no por un orden específico.
Catálogo de cuentas
Es la clasificación de todas las cuentas que forman la estructura contable de una
entidad, utilizando un sistema numérico para su codificación.
Es un listado de todas las cuentas que forman la estructura contable de una
empresa
Generalmente es estandarizado, pero se tiene que personalizar en cada empresa.
Se ordena de la siguiente manera:
Nivel 1
Identificación de los elementos de los estados financieros
¿De qué
elemento estamos hablando? Activo, pasivo, etc.
Nivel 2
Rubros de agrupación
Se decide si es activo corriente, no corriente
o pasivo corriente o no corriente
Nivel 3
Cuentas de mayor
Cuentas que van cargadas o abonadas y son las
principales para contabilizar
Nivel 4
Subcuentas
Nivel 5
Sub-Subcuentas
Cuenta de detalle