Los organigrama
Clasificación
Ambito:Generales. Representan sólo a los órganos principales de la empresa y sus interrelaciones.
Específicos. Ofrecen mayor detalle sobre determinados aspectos de la organización de una
unidad o área de la empresa.
Contenido:Estructurales. Tiene por objeto la representación de los órganos que integran el organismo
social.
Funcionales. Indican en el cuerpo de la gráfica, además de los órganos, las funciones
principales que éstos realizan
De integración de puestos. Señalan en cada órgano, los diferentes puestos establecidos,
así como el número de puestos existentes y requeridos.
Presentación:Vertical. Es el que muestra la jerarquía orgánica en sus diferentes niveles desde él más
alto hasta el más bajo.
Horizontal. Se aprecia y se interpreta de izquierda a derecha más bien que de arriba hacia
abajo.
Mixtos. Se representa la estructura de una empresa utilizando combinaciones verticales y
horizontales.
De bloque. Tienen la particularidad de representar un mayor número de unidades en
espacios reducidos.
Circular. Se sitúa al ejecutivo en el centro de un círculo con líneas horizontales de la gráfica
Vertical, formando una serie de círculos concéntricos alrededor del ejecutivo jefe.
Naturaleza
Microadministrativos: usados para representar apenas una empresa, ya sea de forma global o acorde con sus áreas.
Mesoadministrativos: incluye empresas de un mismo rubro o segmento específico sirviendo de este modo para medir el grado de actividad de un determinado medio o regularizar un sector.
Macroadministrativos: completo, abarca información de varias empresas y representa las unidades de manera simplificada.
Alcance
La definición del alcance del organigrama empresarial puede ser muy útil para garantizar que represente con claridad la estructura del equipo. El alcance determinará el propósito general del organigrama.
Contenido
Integrales: presentan todos los sectores, así como sus relaciones de dependencia y jerárquicas.
Funcionales: además de representar las unidades y sus interrelaciones, incluyen las funciones desarrolladas por los diferentes sectores.
Presentación
Niveles Jerarquicos
Departamento
Conexiones
Criterios para evaluar el organigrama
Sirve para representar gráficamente la estructura y organización de la misma al elaborarlo
pueden emplearse varios criterios:
Disposicion funcional o por departamento
Disposicion territorial
Disposicion divicional o productivo
Referencias
Subtopic
Subtopic
Subtopic
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Concepto
Un organigrama muestra la estructura interna de una organización o empresa. Los empleados y sus cargos se representan con rectángulos y otras figuras, a veces incluyen fotos, información de contacto, correo electrónico y enlaces a páginas web, íconos e ilustraciones. Las líneas rectas o con un ángulo de 90 grados unen los niveles. Esto crea una representación visual clara de la jerarquía y los rangos de todos los empleados, trabajos y departamentos que conforman la organización.
Importancia
Un organigrama muy bien definido aporta información relevante acerca del funcionamiento de la empresa, por lo que podemos coordinar actividades, estrategias y proyectos que se quieran poner en marcha.
Limitaciones
Pueden volverse obsoletos rápidamente, en especial, en organizaciones con mucha rotación de puestos. Los diagramas en línea son más fáciles de actualizar que los impresos, pero incluso los primeros pueden volverse obsoletos si no se actualizan regularmente.
Muestran solo las relaciones formales, no las informales o sociales que ayudan a la realización de tareas en una organización.
No reflejan el estilo de la jerarquía. Indican líneas de autoridad, pero no cómo se ejerce esa autoridad.
Los organigrafos, parientes de los organigramas, quizás sean más útiles si tu propósito es ilustrar o descubrir otras asociaciones entre personas o departamentos.
Diseño
Definir el propósito: Determinar por qué necesitas el organigrama. ¿Es para presentar la estructura a nuevos empleados, para una reestructuración, o para visualizar jerarquías.
Reunir información: Recopila datos sobre los roles y responsabilidades de cada puesto. Identifique la jerarquía y las relaciones entre departamentos.
Elegir el tipo de organigrama:
Vertical: Muestra la jerarquía de arriba hacia abajo.
Horizontal: Presenta la estructura de izquierda a derecha.
Mixto: Combina elementos de ambos.
Procedimiento para su elaboración
Un organigrama requiere autorizacion, formacion de un equipo capacitado, y un plan de trabajo. se recopila informacion mediante entrevistas y analisis, y se clasifica para detectar errores y vacios.