Modelado To be

Define el nuevo modelo del proceso de negocios independientemente del software a utilizar

Posibilita un efectivo alineamiento de los procesos de negocios con la estrategia corporativa.

Permite establecer Indicadores de Performance que apoyaran el mejoramiento del negocio.

Utilizar Mejores Prácticas

Que son modelos provistos, en general, por los fabricantes del software o por alguna otra organización.

Variantes LLL

Modificaciones a una Mejor Práctica originadas por un imperativo legal, una necesidad impuesta por el idioma o por elementos físicos.

Prácticas Propias

Son modelos generados por la propia organización y que se justifican, dado su alto costo de generación, cuando el proceso o parte de el –subproceso- no está presente en una Mejor Práctica.

Diseño de Proceso To Be

Las actividades detalladas

Las reglas de negocio

Las interacciones con los clientes

Los Productos

Definición de las actividades del proceso

Las actividades deben estar encadenadas en orden

Defina las actividades sin aferrarse a los agentes del proceso

Defina objetivamente lo que se hará

Trate de crear un paralelismo entre las actividades

Análisis de lagunas y comparaciones

Esbozar lo que se debe cambiar en el proceso To Be

Hacer tangibles las ganancias que se pretende obtener con el nuevo proceso

Documentar los resultados esperados

Crear una mayor colaboración y apoyo a la forma en que el proceso To Be funcionará

Diseño y Análisis de la Infraestructura de la Tecnología de la Información

El flujo de datos

Las Aplicaciones

Los Sistemas

Las Interfaces entre sistemas

Quién va a usar la información

Cuándo utilizará la información

Simulación, pruebas y aceptación del modelo

Debe aprovechar las tecnologías actuales que ayudan a predecir los resultados con seguridad, confiabilidad y también con agilidad. Dado que se trata de una simulación, este es el momento de hacer las pruebas para poner límites. No tenga miedo de imitar la realidad al máximo, para ser capaz de predecir los fallos y resolverlos ahora. Después, ya será tarde, y pueden causar graves pérdidas a la organización.

Creación del plan de implementación

Un buen plan de implementación debe definir la gestión del cambio, qué sistemas se verán afectados por el proceso rediseñado, determinar claramente los equipos implicados y señalar las siguientes actividades del proyecto punto a punto.