PMBOK - Gerenciamento de Recursos Humanos de Projeto

O plano

Documentacao das Funções

Documentação de responsabilidades

Documentação de habilidades necessárias

Criação de plano de gerenciamento de pessoal

Organograma

Exibicao grafica dos membros da equipe

Relação hierárquica

Descrições de cargos

Membros devem entender seus papéis
e reponsabilidades

Gráfico

Matriz de responsabilidades

Conecta pacotes de trabalho
com atividades aos membros da equipe

Texto

Descrição das responsabilidades em formato de texto explicativo

Rede de relacionamento

Networking

Interação entre membros internos ou
externos

Formal ou informal

Melhor o convívio entre todos

Auxilia no projeto

Plano de Recursos Humanos

Papel

Descreve a parte de um projeto pela qual
um membro é responsável

Responsabilidade

O trabalho que se espera de um membro
da equipe para conclusao de atividades

Competencia

Habilidade

Capacidade

Imcompatibilidade

Treinamento

Contratações

Mudanças no escopo

Mudanças no cronograma

Plano de gerenciamento de pessoal

Quando e como os recursos humanos
serão atendidos

Mobilizacao

Elementos de dentro ou fora da organizacao

Podem trabalhar remotamente?

Custos

Nivel de conhecimento necessario
para o projeto

Calendarios

Intervalo de tempo para cada
membro da equipe no projeto

Horas necessarias

Pessoa

Equipe

Departamento

Plano de liberacao de pessoal

Metodo e ocasiao para liberar
recursos da equipe

Redução de custos

Necessidade de treinamento

Não possui competências necessárias

Plano de treinamento como
parte do projeto

Introdução

Fatores a ser considerado

Negociar de forma clara e eficiente
para garantir os recursos humanos
para montar aquela equipe

Mobilizar recursos humanos necessarios pode atrasar o projeto, a qualidade e o exito do projeto

Se os recursoso humanos nao estiverem disponíveis por razões financeiras ou devido a outros fatores, deve-se optar por caminhos alternativos, como utilizar um recurso com menos competencia, desde que nao inflinja regras juridicas ou regulatórias

Todas as consequencias possíveis relacionado a falta de recursoso humanos em todos os aspectos devem ser lavados em conta afim de analisar de forma antecipada os impactos no projeto

Oque é mobilizar a equipe?

Mobilizar uma equipe, no contexto de gerencia de projetos, significa confirmar, analisar e obter os recursos humanos necessários para montar uma equipe

Entradas

Relacionado a entrada de recursos humanos em uma empresa

Plano de recursos Humanos

É forma como a empresa quer que seu funcionario seja, atue, suas habilidades e competencias para o projeto

Fatores Ambientais da Empresa

O que tem disponível na empresa, seu historico de funcionários, suas experiências, local de trabalho, etc.

Ativos de processos organizacionais

São procedimentos, políticas e regras daquela organização ou empresa

Ferramentas e Técnica

Pre designação

Usamos o termo "Abertura de Processo" caso o funcionário escolhido tenha que ter um conhecimento muito especifico e "Pré-designados" quando o projeto envolve um projeto ja iniciado e com metas ja traçadas

Negociação

A negociação é importante para garantir que a mão de obra necessária esteja disponível

Negociação com gerentes fucnionais

Negociação com outras equipes

Negociação com entidades externa a empresa, como outra organização ou grupos especializados em recursos humanos

Contratação

Consultor

Equipes Virtuais

Freelancer

Saídas

Designação de pessoal do projeto

Refere-se a organização do pessoal com identificação, cronograma e organograma funcional

Calendários de Recursos

O calendario de recursos é um recurso importante para saber a real disponibilidade do funcionario durante um projeto em uma empresa. Levando em conta ferias e outros compromissos

Atualização no Plano de Gerenciamento do projeto

Novas demandas de trabalho e responsabilidades podem ocorrer e como consequencia podemos ter funcionarios que se adequem parcialmente as necessidades

Definição

Processos que organizam
e gerenciam a equipe do projeto

Equipe de gerenciamento de projeto

Subconjunto da equipe do projeto

Atividades de Gerencamento

Iniciacao, planejamento e
controle das fases do projeto

Influenciar a equipe

Conhecer fatores impactantes do projeto

Ambiente

Localização geográfica

Comunicacao entre as partes
interessadas

Itens Importantes

Acompanhamento de desempenho

Feedbacks

Resolução de problemas

Coprometimento

Atualizar Plano de Gerenciamento de pessoal

Apresentar solicitações de mudança

Solucionar problemas

Salvar na base de dados as lições aprendidas

Ativos de processos organizacionais

Uniformes da Empresa

Estruturas de bônus

Quadros de avisos

Certificados de Agradecimento

Atividades de lazer de reconhecimento

Funcões e responsabilidades

Monitorar desempenho dos membros

Organograma do projeto

Visao hierarquica entre os membros

Gerenciamento de Pessoal

Planos de treinamento

Requisitos de certificação

Listar períodos de tempo dos membros do projeto

Avaliação de Desempenho

Formais ou informais regularmente

Resolver problemas

Modificar a comunicação

Melhorar interação da equipe e solucionar conflitos

Melhora a produtividade

Melhora as relações de trabalho

Ações para melhorias

Treinamento adicional

Ações disciplinares

Substituição de membros que saem

Início

Designação de pessoal para o projeto

Listar os membros

Identificar os membros

Plano de gerenciamento

Planos de treinamento

Avaliações contínuas

Técnicas

Relação na equipe

Reduzir problemas

Aumentar cooperação

Treinamento

Não possuir as habilidades ténicas necessárias

Não possuir as habilidades de gerenciamento necessárias

Aprimorar competências

Equipe

Estimular comunicação

Mesmo local físico durante todo o projeto

Reconhecimento e premiações

Avaliar desempenho da equipe

Melhoria nas habilidades

Melhoria no convívio

Taxa de rotatividade reduzida

Designação de pessoal

Listar membros que serão avaliados