PRIMERA ETAPA: AUTO-EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

Es el momento en el que se establece, recopila, sistematiza, analiza y valora toda información relacionada con el desarrollo de sus acciones y sus resultados en cada uno de sus cuatro áreas de gestión.

Principios básicos a saber

Veracidad

Corresponsabilidad

Participacion

Continuidad

Coherencia

Legitimidad

La auto-evaluación se da en cuatro pasos

Primer paso: Revisión de la identidad institucional

¿Por que?

¿Para que?

Actividades y herramientas

Comparación entre los planteamientos del PEI y el funcionamiento del
establecimiento educativo

Reunión para realizar una “lluvia de ideas”

Encuestas o entrevistas

Análisis de la pertinencia del PEI con relación al contexto

Formularios o cuestionarios

Reuniones para revisar el PEI

Entrevistas a los egresados

Reuniones con docentes, estudiantes, egresados y padres de familia

Análisis de la pertinencia del PEI con respecto al proceso de integración
institucional

Reuniones con los equipos directivos y de docentes

Encuestas o entrevistas

Definición de acuerdos sobre la visión, la misión y los principios

Reuniones

Reuniones de trabajo

Resultados esperados

Recomendaciones

Paso dos: Evaluación de cada una de las áreas de gestión teniendo en cuenta los criterios de inclusión

¿Por que?: permite conocer con precisión el estado de cada proceso.

¿Para que?: para identificar las fortalezas de cada uno de los procesos

Actividades

Estudio y apropiación de las áreas, componentes y procesos de la
gestión institucional

Evaluación de cada una de las áreas de la gestión

Evaluación de los resultados del índice de inclusión

Conformación de los equipos para evaluar cada una de las áreas de
gestión

Resultados esperados

En este paso se contara con una valoración de los niveles de cada uno de los procesos.

Recomendaciones

Paso tres: Elaboración del perfil institucional

Actividades

Organización de los resultados de la valoración de los procesos y
componentes de las cuatro áreas de gestión en un formato completo

Identificación visual de los aspectos críticos de los procesos y
componentes de cada área de gestión

Herramientas

Resultados esperados

Recomendaciones

Paso cuatro: Establecimiento de las fortalezas y oportunidades
de mejoramiento

¿Por que?: Abarca además
las causas internas y externas, los problemas que pueden ser superados
y su orden de prioridad dentro del plan.

¿Para que?: Para Para estructurar el plan de mejoramiento

Actividades

Identificación y análisis de las fortalezas institucionales

Identificación y análisis de las debilidades institucionales

Identificación y selección de las oportunidades de mejoramiento
prioritarias y susceptibles de trabajar en un plan a tres años

Resultados esperados

Al finalizar este paso se contará con una matriz en la cual estarán registradas las fortalezas y oportunidades de mejoramiento de las cuatro áreas de gestión.

Recomendaciones