PROCESOS TÉCNICOS

Topic principal

Son herramientas de 1ª mano en la gestión documental

Identificación

Permite reconocer la procedencia,caracterizar y describir

Caracterizar y describie entran en el procedimiento de clasificación

Puede establecerse de lo general a lo particular,como la descripción

Selección

Determina la conservación parcial de la documentación por medio del mostreo.

Optimizar el control y facilitar el acceso a los documentos

Ofrecer acervos documentales

Reducir los costos en espacio,tiempoy materiales.

Garantizar la conservación documental.

Valoración

Protege elpatrimonio documental

Establece valores primarios y secundarios.

Eliminación

Se hará solo bajo lo estipulado en el tiempo de retención en las TRD

Debe levantarse un acta acompañada de un inventario