Registro de transacciones contables, partida doble la cuenta.

Es

Conjunto de procedimientos de carácter conceptual e instrumental

Permite en forma de reporte financiero

Identificar

Interpretar

Transmitir la información

Principio de dualidad

Contiene dos componentes: causa y efecto

Definición

Instrumento en el cual se registran, en forma ordenada y comprensible, los hechos económicos que las aumentan o disminuyen para mostrar qué valores se tienen en el activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos.

Se presenta en forma de

Balance de comprobación

Estado de resultados

estado de situación financiera

Estado de resultado integral

Objetivos

Registrar los hechos económicos y presentarlos en forma de estados financieros, el balance general y el estado de resultados para que los directivos y administradores tomen sus decisiones

Clasificación

Activos

Pasivos

Patrimonio

Ingreso

Gasto

Costo

Deudores

Acreedores

Resume todas las operaciones

Secuencia

El soporte de la transacción en firme y legalizado

La codificación del documento soporte

La elaboración del comprobante de contabilidad, donde se resumen las operaciones contables de una semana, una quincena o un mes, dependiendo de la actividad de la empresa

El registro de los libros auxiliares y del libro diario columnario, en los cuales deben obtenerse en los mismos resultados de los saldos de las cuentas, son base en el comprobante de contabilidad.

El pase del libro mayor, en el cual se suman los saldos anteriores ( débito y crédito) con los movimientos del periodo y se obtiene un nuevo saldo

Los ajustes por errores y omisiones en el proceso contable, que se legalizan en notas de contabilidad se resumen en un comprobante diario con toda su afectación del libro diario y el libro mayor

el cierre de las operaciones máximo de un año, las cuales se legalizan en notas de contabilidad y se resumen en un comprobante diario con toda su afectación del libro y el libro mayor.

La emisión del estado de resultados y de los saldos del libro mayor, con base en el movimiento de cierre extraído del balance general.

Según Díaz M. (2011) dice que "Todas las operaciones o transacciones contables se asemejan a una balanza en que cada lado debe tener un valor igual para que haya equilibrio".

Se genera al momento de realizar una venta, prestar un servicio o realizar una importación, o al momento de recibir un premio de juegos de azar, siempre y cuando el bien o servicio sean gravados por el estatuto tributario.

Se presenta en los siguientes hechos económicos

En las ventas, en la fecha de emisión de la factura o documento equivalente y a falta de estos, en el momento de la entrega, aunque se haya pactado reserva de dominio, pacto de retroventa o condición resolutoria.

En las prestaciones de servicios, en la fecha de emisión de la factura o documento equivalente, o en la fecha de terminación de los servicio o del pago o abono en cuenta.

En las importaciones, al tiempo de la nacionalización del bien. En este caso, el impuesto se liquidará y pagará conjuntamente con la liquidación y pago de los derechos de aduana.

Es un mecanismo para recaudar en forma anticipada el impuesto a la renta, el impuesto a las ventas y el impuesto de industria y comercio, con el fin de hacer coincidir el recaudo con la ejecución de obras públicas.

Todos los documentos que emite la empresa cuando vende mercancía o presta un servicio mediante una factura, paga proveedores o servicios mediante comprobantes de pago, causa un gasto en el periodo mediante una nota de contabilidad o registra el costo de la mercancía vendida

Internos

Los expide la empresa en la contabilidad de hechos o sucesos propios, como una compra, una venta, producción, un ajuste, el cierre de ejercicio, la declaración de un dividendo o el uso de una reserva, elaborados en notas de contabilidad.

Externos

Aquellos que tienen relación con particulares, en relaciones comerciales, como facturas, comprobantes de pago, nómina, etcétera.

Internos y externos

Los soportes que envían los particulares le sirven a la empresa, pero nunca reemplazan un soporte de registro de la empresa; en otras palabras, la empresa debe emitir sus propios documentos soporte.

Sus registros se basan en

Una ecuación matemática que representa la posición financiera del negocio o ente económico

Se relaciona con

donde

Un registro en uno de sus elementos (activos) debe corresponder con otro registro por igual valor (pasivo, patrimonio)