Registros contables

Este corresponde al método más empleado para el registro de las operaciones, cada una de ellas debe registrarse dos veces, una en el debe y otra en el haber para determinar una conexión entre los elementos patrimoniales.

Este método se asemeja a una balanza en equilibrio porque la suma del debe y el haber siempre debe ser la misma
Si se debita una cuenta por un valor cualquiera es necesario acreditarse otra u otras por igual valor.

En cualquier asiento contable la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos.

Ejemplo

Una empresa realiza una compra de mercancías a crédito por $900.000.

La cuenta de costo denominada compra de mercancías aumenta, por lo tanto se debita.

Cuando se recibe la mercancía se debe pagar su valor, pero como fue comprada a crédito, las deudas aumentan, la cuenta de pasivo llamada proveedores nacionales se acredita.

Gastos

Una empresa gira un cheque por $120.000 por concepto de arrendamiento de oficina por un mes.

La gestión es realizada por medio de un banco, el cual cobra intereses por sobregiro y debita inmediatamente de la cuenta corriente de la empresa $5.000.

Gastos pagados por anticipado

Una empresa gira un cheque por un valor de $300.000 para pagar tres meses de arrendamiento adelantado.

Ingresos

Una empresa obtiene honorarios por un valor de $180.000 por asistencia técnica.

Gastos causados por pagar

Al finalizar el mes, una empresa debe los servicios generales públicos correspondientes a un mes por valor de $185.450

Ingresos recibidos por anticipado

Una empresa recibe $90.000 por concepto de intereses anticipados.

Comprobación de saldos

Al terminar el registro de los asientos contables se debe comprobar la aplicación de la partida doble, en primer lugar se deberá desarrollar el ejercicio en una sola cuenta T al final y se suman los débitos y los créditos, los cuales deben dar el mismo resultado.

La ecuación patrimonial

Es necesario encontrar el equilibrio entre las cuentas reales. Para esto se utiliza una fórmula matemática conocida como la ecuación patrimonial. Esta fórmula revela el valor del activo, pasivo y patrimonio.

Activo: Pasivo+Patrimonio
Pasivo: Activo+Patrimonio
Patrimonio: Activo+ Pasivo

Modificaciones en la ecuación patrimonial

Esta ecuación varía según los aumentos o disminuciones del activo, pasivo y del patrimonio de la empresa.

Son el registro de operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad.

Existen dos tipos:

Asiento simple: Se presenta cuando son afectadas dos cuentas, un débito y un crédito.

Ejemplo

Se compra al contado, con cheque, un teléfono para uso de una empresa por $300.000

Las cuentas afectadas son dos

Equipo de computación y comunicación, cuenta de activo que aumenta y por lo tanto se debita.

Bancos, cuenta de activo que disminuye y por ende se acredita.

Asiento compuesto: Se presenta cuando se afectan más de dos cuentas, en donde puede ser una cuenta deudora y dos o más cuentas acreedoras, o por el contrario dos o más cuentas deudoras y una acreedora.

Ejemplo

Una empresa vende mercancías por $820.000. Se reciben $200.000 de contado y el saldo a crédito.

Las cuentas afectadas son 3

Caja, cuenta de activo que al aumentar se debita.

Clientes, cuenta de activo que al aumentar se debita.

Comercio al por mayor y al por menor, cuenta de ingresos que al aumentar se acredita.

Para registrar operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad se cambia la estructura de la cuenta T por los asientos de diario que se realizan de forma horizontal.

Es importante reconocer que el proceso para registrar correctamente una operación mercantil en contabilidad requiere identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción y también determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita.