TECNICAS DE CONTROL

Son las herramientas de las que se auxilia el administrador para llevar a cabo el proceso de control

sistemas de informacion

Los sistemas de información comprenden todos aquellos medios a través de los cuales el administrador se allega de los datos e informes relativos al funcionamiento de todas y cada una de las actividades de la organización.

variables

multiples

en las tecnicas encontramos :

contaduria

Obtener, en todo momento, información ordenada y sistemática sobre la actividad económica y financiera de la empresa.
Registrar de forma clara y precisa todas las operaciones económicamente relevantes para la empresa.
Proporcionar una imagen fiel de la situación económica y financiera de la empresa.

sistemas computarizados

formas

auditoria

Las Técnicas de Auditoría, son los métodos prácticos de investigación y prueba que el Auditor utiliza para lograr la información y comprobación necesaria para poder emitir su opinión profesional

archivos

sistemas mecanicos

presupuesto

reportes e informes

básicamente pueden clasificarse en:

Informes de control que se utilizan para el control directo de las operaciones.

En términos generales, al diseñar, elaborar y presentar un informe, es conveniente tomar en cuenta las siguientes consideraciones:

Unidad del tema. Cada informe debe referirse a un solo tema a fin de evitar confusiones.

Concentración sobre las excepciones. Debe revelar los indicadores importantes, puntos débiles y fuertes mas que situaciones comunes.

Reportes de información que representan datos mas extensos a fin de que la gerencia pueda formular planes

Las formas impresas son elementos indispensables para transmisión y registro de datos relativos a las actividades que se desarrollan en cada departamento; existen multitud de formas que se utilizan en la empresa que van desde una tarjeta de control de asistencia hasta una póliza contabilidad.

Aprovechamiento adecuado de los espacios.
Claridad y concisión.
Uniformidad de diseño

Diseñar un diagrama de control de formas.

Diseñar un catalogo de formas.

Diseñar solo las necesarias (evitar papeleo excesivo).

Asegurar que los asuntos y actividades importantes se registren adecuadamente, y mantener al mínimo las formas innecesarias y rutinarias.

Los sistemas informatizados inmersos en equipos son software y hardware integrados a equipos del proceso para realizar actividades que permiten el funcionamiento o mejoran el mismo.

Un sistema mecanizado es un conjunto de elementos dinámicamente relacionado los cuales forman parte de una actividad, con el fin de alcanzar un objetivo operando sobre datos/energía/materia. ... Esto puede lograse a través de un sistema de control y registro de información, documentación y servicios que se prestan.

Las técnicas presupuestarias son los procedimientos que se utilizan para confeccionar el presupuesto, entre las cuales podemos distinguir el presupuesto tradicional, el presupuesto por programas, el presupuesto base cero y el presupuesto por resultados.

Un sistema de archivos es el sistema de almacenamiento de un dispositivo de memoria, que estructura y organiza la escritura, búsqueda, lectura, almacenamiento, edición y eliminación de archivos de una manera concreta.