Recambios
Gestión y aprovisionamiento
Aprovisionamiento habitual
Necesidades genéricas de almacén y a operaciones de mantenimiento preventivo.
Aprovisionamiento de urgencia
Asociado a una avería. Recambio necesario
Almacén de mantenimiento, los grandes problemas tienen que ver con:
nventario versus stock.
Distribución y organización.
Cantidades necesarias.
Registro de movimientos y trazabilidad.
Entradas.
Salidas.
Organización
Nombrar a una persona responsable de las entradas y de las salidas.
Restringir el acceso físicamente, mediante cerraduras, puertas, etc.
Se comunica al responsable sus responsabilidades (por escrito) y se informa de las normas de acceso al resto del personal.
Habilitar zonas de expedición y recepción de material
Control de existencias y gestión de pedidos
Para mejorar la eficiencia en el funcionamiento del almacén y simplificar el control de existencias, hoy día se suelen utilizar lectores de códigos de barras que realizan las actualizaciones del inventario de manera automática.
Definición
Los recambios o repuestos son todos aquellos componentes susceptibles de ser reemplazados en un sistema para mantener la operatividad de este.
Problemática de los recambios
Problemas en la identificación del recambio necesario. Debido a una documentación incompleta.
Problemas en el catálogo de recambios. La pieza no aparece reflejada en el catálogo
Problemas en el aprovisionamiento. El proceso de pedido normal es largo, el proveedor no tiene la pieza en stock o tarda en enviarla
Problemas en el almacén. No se encuentra en la ubicación especificada
Elaboración del catálogo de recambios
La función del catálogo técnico es básicamente reunir, de manera ordenada, los diferentes recambios necesarios para el mantenimiento de cada sistema
La función del inventario de recambios es reunir la información de disponibilidad de los elementos del almacén de mantenimiento.
Recambios estándar.
Recambios especiales.
Consumibles.
Base de datos para conseguir una mejor organización. Tabla en filas y columnas
Homologación de proveedores.
Gracias al proceso de homologación de proveedores, se puede eliminar la incertidumbre del funcionamiento de un proveedor, especialmente en el caso de una emergencia. Es un proceso laborioso y delicado, destinado a forjar una estrecha relación con los proveedores y que puede tener carácter estratégico.