Unidad II Planificación Administrativa
Proceso Administrativo
Conjunto de pasos, etapas o fases que están interrelaciones de una formula lógica y cronológica a fin de lograr los objetivos establecidos.
Previsión: elemento de la administración que con investigaciones técnicas nos permite saber que situaciones sucederán en el futuro y dificultaran completar los objetivos de la compañía.
Fue incorporada al proceso administrativo por Agustín Reyes Ponce quien fue teórico de la administración más importante de México y de toda Latino américa. Además, fue uno de los pioneros en este campo y su obra influyó en la organización administrativa, pública y privada, de los países de su entorno.
3 aspectos necesarios tomar en cuenta para la previsión
primer aspecto
Fijar objetivos o fines que se persiguen.
Segundo aspecto
Investigar los factores positivos y negativos que nos ayuden o obstaculicen la búsqueda de esos objetivos.
Tercer aspecto
Coordinar distintos medios en diversos cursos alternativos de acción que nos permiten escoger uno de ellos.
Planeación: anticipar acciones futuras mediante, visión, misión,objetivos, metas, estrategias y táctica que se utilizaran en la compañía.
Razones de la importancia de la planeación
Se constituye en la base para las demás bases.
Se constituye en un medio de control.
Permite a las compañías precisar sus objetivos principales.
Minimiza los costos a través del uso racional de los cursos.
Se convierte en una herramienta de comunicación entre las gerencias de la
compañía.
Reduce la toma de decisiones basadas con especulaciones o improvisaciones.
Anticipa y edita los planes futuros.
Principios de la planeación
Principio de flexibilidad:establece que todo plan debe ser flexible y adaptable a las nuevas circunstancias, por lo que se debe establecer márgenes para afrontar
ciertas variaciones.
Principio de Equilibrio: debe existir un balance respecto a los valores de tiempo,esfuerzo y costos, al momento de ejercer la planificación.
Principio de Unidad: Para un mismo propósito debe existir un solo programa de acción a los planes específicos, se integran al plan general.
Principio de Continuidad: es un plan que se debe seguir al otro, de forma lógica, sin que exista vacíos y además a la planeación se le debe dar un seguimiento constante.
Principio de la Realidad: los planes no deben hacerse con afirmaciones genéricas, si no de la manera más concreta posible de lo contrario sería incierto.
Principio de la Sencillez: deben ser comprendidos por todos, expresados en un lenguaje que permita a todos los trabajadores su comprensión.
Principio de la Comparabilidad: permite comparar lo que se ha previsto con lo que realmente se ha acontecido.
Principio de la Realidad: no deben formularse metas inalcanzables, ni contar con medios o recursos que no existan o que serían muy difíciles de conseguir.
Pasos para la planeación
Primer paso
Detención de la Oportunidad de acuerdo con:
-El Mercado
-La Competencia
-Deseos del Cliente
-Nuestras Fortalezas
-Nuestras Debilidades
Segundo paso
Establecimiento de Objetivos y Metas
¿Dónde se desea estar?
¿Qué se quiere lograr?
¿Cuánto se quiere lograr?
tercer paso
Consideración de Premisas de Planeación.
En qué ambiente operan nuestros planes.
Cuarto paso
Identificación de las Alternativas.
¿Cuáles son las alternativas más prometedoras para alcanzar nuestros objetivos?
Quinto paso
Comparación de las alternativas a la luz de las metas deseadas.
¿Qué alternativas proporcionan la mejor posibilidad de cumplir las matas con
el costo más bajo y las mejores utilidades?
Sexto paso
Elección de una Alternativa.
Selección del curso de acción a seguir
Séptimo paso
Elaboración de la Planes de Apoyo.
-Para comprar equipo de trabajo.
-Para comprar materiales.
-Para contratar trabajadores.
-DNA (Desarrollo de Nuevos Productos).
Octavo paso
Expresión numérica de los planes mediante la elaboración de
presupuestos.
-Volumen de ventas y precios
-Equipos de capital
-Gastos de operación
Tipos de planes
Planes de un solo uso
Programas: comprende objetivos, políticas, estrategias, procedimientos, reglas, asignación de funciones, recursos involucrados, las
acciones necesarias para alcanzar los objetivos, fijando el tiempo requerido para la realización de cada una de las etapas de operación.
Tipos de programas
según su ámbito de aplicación
-generales
-específicos
Según el tiempo
-corto plazo
-mediano plazo
-largo plazo
Presupuestos: representa las expectativas para un periodo futuro expresado en términos cuantitativos que pueden ser en dinero, horas hombre, toneladas, unidades a vender o comprar.
Planes permanentes
Reglas: Norma precisa que regula una situación particular, exponer acciones específicas no sujetas a la discrecional de cada persona.
Política: Es una guía, alineamiento de carácter general que indica el marco dentro del cual los jefes, subordinados podrán tomar decisiones utilizando su iniciativa y buen juicio.
Procedimientos: Es un plan que señala una serie de labores concatenadas que deben de realizarse de acuerdo a una secuencia cronológica, con el propósito de lograr los objetivos previamente establecidos.
Planeación estratégica
permite a los dirigentes de la organización a tomar decisiones desde su misión hasta los planes más específicos tomando en cuenta los cambios del ambiente, la capacidad de la organización y los valores de los dirigentes.
Pasos para la planificación estrategica
primer paso
Selección de misión, visión, objetivos, metas y valores corporativos
Segundo paso
Análisis del Ambiente competitivo externo para identificar las oportunidades y amenazas.
tercer paso
Análisis del Ambiente competitivo interno para identificar las fortalezas y las limitantes.
cuarto paso
Identificar las estrategias que nos permita aprovechar las oportunidades, detectar las amenazas, y que nos permita potencializar las fortalezas y erradicar las limitantes.
Quinto paso
Implementación de la estrategia
Sexto paso
Presupuesto General
Séptimo paso
Calendario Global
Planeación operativa
proceso anual que guía hacia el logro de los objetivos propuestos en los
programas de la institución.
También se llama Administración Táctica que implica tomar decisiones concretas,
con un horizonte de tiempo normalmente de un año o menos.