UT3 Documentación de constitución de sociedades
1.- DOCUMENTOS SOCIETARIOS
OBJETIVOS
Transmitir información
plasmar acuerdos adoptados
registrar operaciones
que se han
realizado
1.1. CONVOCATORIAS
Anuncios
se convoca
a los miembros sociedad
en participar en actividades
1.1. ORDEN DEL DÍA
asuntos
que se va
a tratar
en la reunión
1.2. ACTAS
documentos
que sirven para asegurar
los temas que se han tratado
en la junta
pie
ESTRUCTURA
encabezamiento
asistentes
acuerdos
cierre
1.3. LIBROS DE REGISTRO
TODAS LAS EMPRESAS
Libros de inventarios y cuentas anuales
El libro diario
SOCIEDADES MERCANTILES
Libros de actas
El libro diario
LIBROS EXIGIDOS POR LA NORMATIVA TRIBUTARIA
Libro registro de facturas emitidas:
Libro registro de facturas recibidas:
4.- PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los
derechos digitales
recoge que los datos personales
engloban
datos de
identificación, como el nombre, el DNI,
circunstancias sociales y personales, como el estado
civil, la religión
datos profesionales o académicos, como la profesión, titulación
Datos sanitarios
Obligaciones
No ceder los datos sin el expreso consentimiento de sus titulares
Guardar secreto y mantener la confidencialidad de los datos recogidos.
Adoptar las medidas de seguridad exigidas por la legislación para la conservación de los
datos
derechos de personas
Derecho de información y consentimiento del afectado.
Consulta gratuita al Registro General de Protección de Datos.
Acceso a sus datos.
Rectificación y cancelación de sus datos.
3.- Conservación de los documentos
CONTABLE: al menos 6 años
LABORALES: al menos 4 años
FISCAL: al menos 4 años
COMERCIAL: al menos 6 años
2. Documentos contables
Los datos contables se recogen en las cuentas anuales
Las cuentas anuales deben formalizarse en el plazo máximo de 3 meses
Los administradores de las sociedades que estén obligados a presentarlas en el Registro
Mercantil
2. Documentos contables
Dichos documentos contables se elaboran aplicando el método contable,
destacamos
Principio de partida doble:
Principio de valoración:
2. Documentos contables
empresas
tienen la obligación
de registrar hechos contables
y de inscribirse en el registro mercantil
1.4. ESCRITURAS PÚBLICAS
Hay actos jurídicos que deben quedar registrados
la inscripción en el registro mercantil
debe ser llevada a cabo en un documento público