Wie plant man eine Ausbildung? Vorlage
Diese Ausbildungsplan-Vorlage hilft Ihnen bei der Vorbereitung von Trainingseinheiten. Um eine erfolgreiche Ausbildung zu haben, muss man organisiert sein.
Die Ausbildungsteilnehmer erinnern sich nicht nur an die vermittelten Informationen, sondern auch an die Art und Weise, wie Sie und Ihre Ausbilder ihnen und der gesamten Organisation Informationen vermitteln.
Erstellen Sie jedes Mal, wenn Sie eine Fortbildung organisieren, einen Fortbildungsplan. Er hilft Ihnen bei der Vorbereitung vor Beginn der Schulung und bei der Organisation während der Durchführung.
Welche Informationen sollten in die Vorlagen für Ihren Ausbildungsplan für Mitarbeiter aufgenommen werden?
Beachten Sie zunächst den Fortbildungsplan in der Vorlage. Was sind die Termine und Orte?
Sie können auch einige der Themen aufschreiben, die während der Fortbildung besprochen werden sollen.
Mit dieser Vorlage können Projektleiter einen Ausbildungsplan erstellen.
Sie organisieren ihre Ausbildungsstrategie mithilfe von Managementvorlagen.
Neben Managementvorlagen können Unternehmer von Zeit zu Zeit einen Ausbildungsplan für ihre Mitarbeiter erstellen, um sie auf dem neuesten Stand zu halten. Diese Muster- und Ausbildungsplanvorlage kann auch für die Organisation des Einführungstages für Mitarbeiter verwendet werden.
Das Ausbildungsteam, das Sie benötigen
Stellen Sie Ausbildungsspezialisten ein, um eine effektive Ausbildung zu gewährleisten, z. B. Projektmanager oder andere Fachleute aus den verschiedenen Bereichen, an denen Sie interessiert sind.
Notieren Sie in den Vorlagen für Ausbildungspläne Einzelheiten über das Ausbildungsteam, z. B. den Namen des Unternehmens, aus dem sie kommen, die Abteilung, in der sie tätig sind, und ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummern.
Das benötigte Budget
Achten Sie darauf, dass Sie Ihr Budget einhalten. Ihr könnt das Geld von euren Leitern haben, oder ihr solltet nach Sponsoren suchen.
Aufschlüsselung des Publikums
Teilen Sie die Zielgruppen in Gruppen ein und weisen Sie jeder Gruppe einen Ausbilder zu, und überlegen Sie, welche Themen für die einzelnen Zielgruppen behandelt werden sollen.
Erstellen Sie für jede Gruppe einen Ausbildungsplan. Notieren Sie in den Planvorlagen das Datum, den Trainer und die speziellen Ausbildungsthemen für jede Gruppe.
Ausbildungsmaterial
Ausbildungsmaterialien sind Gegenstände, die während der Ausbildung verwendet werden. Notieren Sie in der Vorlage alle Materialien, die Sie benötigen. Sie können zum Beispiel visuelle Anzeigen, Abonnements für ein Tool, Handbücher, Handouts usw. verwenden.
Wandeln Sie Ihre Word- und PDF-Dokumente in kreative Mindmaps um, die ihnen helfen, die dargestellten Informationen besser zu verstehen.
Wenn Sie dennoch Word- und PDF-Dokumente präsentieren möchten, können Sie diese an Ihre Mindmap-Vorlage anhängen.
Vielleicht brauchen Sie auch einen Lehrplan. Dabei handelt es sich um ein Gesamtpaket von Lernaktivitäten, mit denen die Ziele des Bildungsprogramms erreicht werden sollen.
Die Ausbildungsmethodik befasst sich mit den Methoden, die bei der Gestaltung und Durchführung der Ausbildung eingesetzt werden.
Bewerten und überprüfen Sie die Ergebnisse anhand der Vorlagen für den Ausbildungsplan der Mitarbeiter
Die Vorlage für einen Ausbildungsplan bietet eine Möglichkeit zur Bewertung des Ausbildungsprogramms. Führen Sie einen Test mit den Teilnehmern durch, um festzustellen, ob Sie Ihr Ziel erreicht haben, dass sie verstehen, was Sie ihnen präsentiert haben. Bitten Sie sie auch, Fragebögen auszufüllen.
Sie sollten den Ausbildern und den Trainingseinheiten Feedback geben, damit Sie wissen, was Sie beim nächsten Mal verbessern können. Die Ausbilder haben möglicherweise unterschiedliche Ausbildungsmethoden. Fragen Sie Ihre Zielgruppen, was ihnen am besten gefallen hat.
Außerdem möchten Sie vielleicht wissen, ob der Ausbildungsplan für sie geeignet ist. Vielleicht haben sie andere Vorlieben, z. B. dass die Ausbildung nur am Wochenende stattfindet. Fragen Sie sie auch, ob sie ein anderes Ausbildungsprogramm wünschen, um den Ausbildungsplan an Wochentagen nicht zu stören.
Sie können Ihre Referenten auch bitten, eine Umfrage auszufüllen, damit Sie wissen, welche weiteren Materialien sie benötigen oder wie Sie ihnen helfen können, die Vorlagen für die Ausbildungspläne beim nächsten Mal zu verbessern.
Sie können auch Managementvorlagen verwenden, um Ihre Ausbildungsstrategie zu organisieren.
Stellen Sie beim nächsten Mal auf der Grundlage der erhaltenen Rückmeldungen sicher, dass Ihre Vorlagen für Ausbildungspläne allen Ausbildungsanforderungen gerecht werden.
Projektleiter verwenden Vorlagen für Ausbildungspläne für Mitarbeiter, um Schulungen und Veranstaltungen einfacher zu organisieren und den Überblick zu behalten, damit sie ihre nächste Ausbildung verbessern können.
Neben dieser Vorlage für die Organisation von Ausbildungsplänen können Sie auch andere Vorlagen für Pläne für jeden Aspekt Ihres Unternehmens verwenden. Verwenden Sie die vorhandenen Vorlagen oder erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen für Ausbildungspläne für Mitarbeiter.
Mit dieser Mindmap können Sie die nächste Schulung für Ihre Auszubildenden leicht vorbereiten.
Sortieren Sie die Gruppen, die eine Schulung benötigen, und weisen Sie dann die Ausbilder für jede Gruppe zu.
Fügen Sie hier spezielle Schulungsthemen hinzu, falls vorhanden.
Der Name der Person, die die Präsentation hält.
Fügen Sie das Datum der Schulung hinzu.
Hier können Sie alle Materialien aufschreiben, die Sie für die Ausbildung benötigen:
- Anschauungsmaterial
- Abonnement für ein Werkzeug
- Handbücher
- Handouts
- usw.
Am Ende müssen Sie das Schulungsprogramm auswerten. Anhand der Tests und Fragebögen können Sie feststellen, ob das Programm tatsächlich effizient war, aber Sie müssen auch Raum für Feedback lassen.
Auf diese Weise können Sie mögliche Mängel für die nächsten Treffen ausmerzen.
- Behalten Sie den Überblick über Testergebnisse und Berichte
- Umfragen für die Lernenden zur Bewertung ihrer Referenten
- Vorschläge für Verbesserungen
- usw.
Schreiben Sie hier die Rückmeldungen auf, die immer wieder auftauchen, damit Sie die Meinung der Mehrheit durchschauen können.
Fügen Sie hier Ihre Ideen für Tests ein. Auch eventuelle Testfragen können hier geschrieben werden.
Fügen Sie hier Ihre Ideen für Fragebögen hinzu.
In der Regel werden die Ausbildungsbudgets von der Leitung bereitgestellt, aber in einigen Fällen können Sie auch versuchen, Sponsoren zu finden.
Es ist sehr wichtig, ein starkes Schulungsteam zu haben. Diese Referenten werden für ein gutes Ergebnis sorgen.
Notieren Sie hier ihre Angaben; außerdem können Sie die Namen der Personen ankreuzen, die für die Schulung zur Verfügung stehen.
E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zur Kontaktaufnahme mit Ihrem Sprecher.
Fügen Sie die Abteilung hinzu.
Fügen Sie den Firmennamen hinzu.
Fügen Sie hier die allgemeinen Informationen zur Schulung ein.
Geben Sie das Datum und den Ort an; Sie können auch einige der Themen aufschreiben, die während der Schulung besprochen werden sollen.
