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Modello di riepilogo della riunione

Modello di riepilogo della riunione

Il verbale di riunione può essere definito come un riassunto registrato di una riunione di lavoro o di un incontro. Utilizzate questa mappa mentale per catturare efficacemente l'essenza di ogni riunione senza perdere la concentrazione durante la partecipazione.

Parole chiave: organizzazione delle riunioni, gestione dei compiti, organizzazione aziendale, agenda delle riunioni, partecipanti alle riunioni

Modello di riepilogo della riunione

Modello di riepilogo della riunione

Con questo modello di riepilogo della riunione, è possibile conservare le note della riunione in un unico posto e condividerle con i partecipanti alla riunione e invitare le persone che non hanno potuto partecipare alla riunione a conoscere le cose discusse.

I verbali delle riunioni catturano le informazioni essenziali e aiutano sia i membri del team che non hanno partecipato alla riunione sia i partecipanti alla riunione, perché avranno una chiara panoramica della riunione. Ognuno di loro ricorderà ciò che è stato discusso in quella riunione.

Il modello ha sei sezioni:

Contenuto organizzativo

Partecipanti alla riunione

Ordine del giorno

Punti d'azione

Note

Conclusioni

Verificando i modelli con i verbali delle riunioni precedenti, gli organizzatori raggiungeranno i loro obiettivi a lungo termine. In ogni riunione, spiegheranno passo dopo passo cosa fare e ascolteranno le opinioni degli altri, che annoteranno nelle sezioni con i vari piani, problemi, soluzioni e punti d'azione.

Date un'occhiata a questo modello prima di organizzare un'altra riunione. Sapendo esattamente cosa è successo nelle altre riunioni e chi erano i partecipanti, sarete in grado di organizzare una riunione più efficace la prossima volta.

Con questo modello, non salterete nessuna fase della sessione e manterrete l'ordine. Tutto sarà chiaro e non ci sarà bisogno di ulteriori discussioni dopo la riunione. Dovrete solo condividere il modello con i partecipanti alla riunione e con coloro che non hanno potuto essere presenti. In questo modo, risparmierete molto tempo e tutti sapranno esattamente cosa fare.

Verbale della riunione

Si può utilizzare per informare le persone che non hanno partecipato o per tenere traccia di ciò che è stato discusso durante la riunione.

Punti d'azione

Articolo

Elencate i compiti che sono stati decisi durante la riunione e la persona responsabile dell'esecuzione di tali compiti.

Dovreste anche discutere i risultati che vi aspettate.

Informazioni aggiuntive
Risultati attesi
Persona responsabile
Data di scadenza

Note

Qualsiasi altra nota può essere aggiunta qui.

Conclusioni

La conclusione deve contenere informazioni sul prossimo incontro.

Potete anche annotare le vostre idee sulle strategie per lavorarci in seguito.

Strategia personale
Prossima riunione

Ordine del giorno

L'ordine del giorno fornisce tutte le informazioni che devono essere incluse nella riunione.

Le questioni principali, le soluzioni proposte, ecc.

Discutere i vari piani
Piano

Scrivete i piani che ritenete accessibili.

Problemi principali

Elencate i problemi e la soluzione trovata.

Problema

Soluzione

Revisione dell'ultima riunione
Verbale della riunione precedente

Aggiungere il verbale dell'ultima riunione.

Partecipanti

Elencare qui le persone che partecipano alla riunione.

Anche le scuse possono essere elencate qui. È possibile utilizzare le icone per contrassegnare le persone assenti; in seguito, sarà più facile condividere il verbale della riunione con loro.

Presente

Mancante

Presenti

Contenuto organizzativo

Aggiungete qui l'ora, la data e il luogo della riunione.

Posizione
Data e ora

Perché utilizzare un modello di mappa concettuale Mindomo?

Le mappe mentali aiutano a fare brainstorming, a stabilire relazioni tra i concetti, a organizzare e generare idee.

Tuttavia, i modelli di mappe mentali offrono un modo più semplice per iniziare, in quanto sono strutture che contengono informazioni su un argomento specifico con istruzioni guida. In sostanza, i modelli di mappe mentali garantiscono la struttura che combina tutti gli elementi di un argomento specifico e servono come punto di partenza per la vostra mappa mentale personale. Sono una risorsa che fornisce una soluzione pratica per creare una mappa mentale su un particolare argomento, sia per il lavoro che per l'istruzione.

Mindomo offre modelli di mappe mentali intelligenti che consentono di lavorare e pensare senza sforzo.

Un modello ha diverse funzionalità:

Argomenti descrittivi

Argomenti con testo di sfondo

Ramo predefinito

Rimozione dei dati del modello

È possibile scegliere tra una varietà di modelli di mappe mentali dagli account aziendali o educativi di Mindomo, oppure creare i propri modelli di mappe mentali da zero. Qualsiasi mappa mentale può essere trasformata in un modello di mappa concettuale aggiungendo ulteriori note guida a uno dei suoi argomenti.