В целях повышения качества обслуживания и сокращения времени ожидания на Почте России планируется внедрение новых технологий. Однако существуют риски, связанные с различным уровнем осведомлённости пользователей и возможностью увеличения случаев мошенничества.
Требования к квалификации
Глава - умение принимать эффективные решения для организации работы, сотрудники - умение обучаться новым навыкам
Исполнители
Сотрудники почтовых отделений
Владелец
Глава Почты России
Как?
Показатели функционирования процесса
Отчеты сотрудников почтовых отделений о тестировании и внедрении новых функций, сбор отзывов покупателей о новой системе и качестве обслуживания.
Риски
1. Нововведения могут быть недоступны для всех пользователей почты (в силу разной осведомлённости в технологиях)
2. Нововведения могут повлечь за собой большее количество ошибочных выдач / мошенничества
Ограничения
Время
Так как почта работает
каждый день и нагрузка
на отделения довольно
высокая, то на тестирование
нужно будет выделять крайне
мало времени
Схема процесса
1. Ввести схему нововведений
2. Тестирование в одном из отделений
3. Обработка результатов тестирования и улучшение схемы
4. Внедрение схемы во все отделения компании, посредством обучения сотрудников и добавления новых функций.
Из чего?
Ресурсы
Поддерживающие
Навыки персонала
Основные
Нововведения в систему получения и отправки писем/посылок
Что?
Показатели результата процесса
Качества результата
Количество, на сколько будет снижено время
обслуживания
Эффективности
Скорость снижения времени обслуживания
Результативности
Фактическое снижение времени обслуживания