Diagnostico Organizaciónal y sus principales herramientas de reorganización administrativa
Herramientas de reorganización organizacional
Redes de trabajo
Intercambio de información entre dos o mas personas para realizar un determinado trabajo. Permite a las empresas transferir operaciones a otras empresas
Se vuelve difícil aprender de los errores
Hay redes que podrían hacer perder el tiempo
Tiempo y esfuerzo en cada decisión
Nivel de gestión política: posibilidad de conectar los sectores público, privado y de
organizaciones civiles
Nivel de administración de recursos: aumento de la disponibilidad, racionalidad y
productividad de los recursos.
Nivel de gestión del conocimiento: comunidad de aprendizaje y
conocimiento
Nivel administrativo y estratégico: problemas que no podrían resolverse
Se caracteriza
Evolución de la auto-organización, de acuerdo a los cambios y oportunidades necesarias de la propia empresa
Lenguaje utilizado para
comunicarse
Diseño de la formación de la empresa
Orden en la organización de la empresa
Gestión de los rendimientos crecientes sobre la base de una inversión en personas
Capacidad de respuesta basad en la inteligencia y aprendizaje
Teletrabajo
Forma de trabajo en la que se utilizan las TI en donde se realizan en un lugar alejado de las instalaciones de la organización
Desventajas
Puede provocar el sedentarismo
Horarios limitados
El ambiente laboral puede no ser apto para los trabajadores
Ventajas
Incremento de las oportunidades laborales
Mayor aumento de la produccion
Mayor autonomía flexibilidad y movilidad
Clusters
Grupo de empresas relacionadas mutuamente en los sentidos vertical, horizontal que pertenecen a diversos sectores y están ubicadas en una zona geografica limitada
Se clasifican
Alta eficiencia
Llevar a cabo tareas en el menor tiempo posible
Alta disponibilidad
Tienen el objetivo de proveer disponibilidad y confiabilidad
Alto rendimiento
Realizan tareas que requieren habilidades computacionales y capacidad de memoria
Downsizing
Reorganización o de las empresas donde se lleva a cabo una mejoría del desarrollo de los sistemas de trabajo
Proactivo
Proceso de anticipación y preparación para eventuales cambios en el entorno.
Reactivo
Responde aal cambio de las situaciones y consecuencias de la organizacion
Outsoursing
Outplacement
Proceso de orientación y capacitación que se dirige a las personas que están en la búsqueda de un nuevo empleo
Se divide
El proceso de integración
Inicio del nuevo trabajo profesional
La campaña de búsqueda
Vías de acceso para la búsqueda de ofertas de trabajo (agencias de colocación, creación de negocio, mailing, prensa y red de contactos
El plan de acción
Afrontar una entrevista de trabajo y la forma de responder preguntas
El proyecto profesional
Elaboración el proyecto y se valoran los resultados para dar coherencia al perfil profesional
El balance
Descubrimiento e identificación de las capacidades, habilidades y conocimientos
Outplacement de grupo
Se presenta a un grupo de personas que han sido afectadas por una reorganizacion
Outplacement individual
Se presta a un profesional o directivo que negocia su despido por causas disciplinarias.
Proceso en el cual una organización contrata a otras empresas externas para que se hagan cargo de parte de su actividad o producción.
Ofrece
Oportunidades de negcios
Compartir riesgos
Rapidez
Optimizacion de recursos
Imagen corporativa
Solución a los detalles de la operación
Conocimiento y experiencia
Subtopic
Reingeniería
Método en donde se aplica un cambio en las operaciones de una organización, con el fin de alcanzar una mejora competitiva
Indicadores
Calidad
Costo del proceso
Duración del proceso
Proceso
Ejecución y evaluación del proceso rediseñado
Diseño social del cambio
Rediseño del proceso
Análisis del proceso actual
Identificación de los procesos actuales
Benchmarking
Proceso por el cual se toma los productos, servicios y procesos como referencia para compararlos con tu propia empresa, mejorarlos he implementarlaos
Etapas
Etapa 5
Actuar, estimular y apoyar el cambio
Etapa 4
Recopilar y analizar la información
Etapa 3
Identificar las empresas que posean las mejores prácticas
Etapa 2
Formar un equipo de benchmarking
Etapa 1
Identificar los productos, servicios y procesos claves de la organización a los cuales se les va a hacer benchmarking
Tipos
Competitivo
Identificar la información específica de los productos, servicios, procesos o resultados comerciales de la competencia y compararlos con la propia empresa
Funcional
Se realiza la comparación entre empresas similares al sector que resulte digna de copiar
Externo
Suelen ser funcionales o competitivos entre actividades y sectores distintos
Interno
Realiza actividades similares en distintos sitios, departamentos, países, etc., identificando las diferencia entre los distintos procesos de trabajo
Empowerment
se define
Proceso que permite desarrollar el empoderamiento a través de la cooperación, participación y trabajo conjunto, dentro de la organización
Criterios
Diseñar la dinámica de los equipos autodirigidos
Crear células o equipos autodirigidos
Nuevo enfoque de la administración de la información
Política de compensación en riesgo
Diseñar una política de empleo sin garantías
Rediseñar las funciones de dirección
Generar un compromiso por parte del empleado
Cambiar los modelos mentales
Modelos de diagnostico organizacional
Hágalo usted mismo Hornsten y Tichy
Practica de fabricación o reparación de cosas que se realizan por uno mismo
Compuesto por
Desarrollar técnicas de cambio
Evaluar las estrategias de cambio
Desarrollar estrategias para un cambio
Evaluación de todas las actividades para llegar al éxito de la organización
Exploración y desarrollo de un método diagnostico
Frech y Bell
Liderazgo, reconocimiento, normas y valores
Tareas y actividades
Planeación, coordinación, control, toma de decisiones, autoridad y objetivos
Herramientas, maquinarias, procedimientos, métodos y conocimientos técnicos
Administración del programa
Actividades realizadas para asegurar de manera exitosa el programa, desarrollando estrategias y controlar los acontecimientos que se presenten
Accion
Actividades diseñadas para mejorar el funcionamiento de la organización
Diagnostico
Recopilación de datos del sistema acerca del total, de los procesos y del sistemas de otros objetivos con mayor interés
H.P.O High performance organization
Busca
Determinar las adecuadas he inadecuadas estrategias que se desarrollan dentro de la organización
Se compone de
Innovación
Estrategia
Conexión
Eficacia
Liderazgo
Sensing Leonard Schiesinger
Dividido en
Procesos de renovacion
Cambios tecnológicos y administrativos que ayudaran a mejorar la organización.
metas, investigación de marcado,
Resultados
Gnancias y satisfaccion personal de los empleados
Medio
Economía, clientes, competencia, mercado de trabajo
Diseño
Organicistas
Pocos niveles jerarquicos, adaptable y flexible
Mecanicistas
División y especialización del trabajo
Cultura
Creencias y valores dentro de la organizacion
Tridimensional Patrick Williams
Contempla
Un sistema compuesto de varios subsistemas que se relacionan entre si
Como son
Tecnología
Herramientas, maquinaria, procesos y métodos tecnológicos
Administrativo
Reglas administrativas, políticas, estilos de supervisión, toma de decisiones, sistema de castigos y recompensas
Humano-social
Habilidades, conocimientos y tecnicas administrativas
Modelo de contigencias Lawrence y Locsch
Comprende
La relación de la organización con el ambiente en el que se desarrolla
Mercado, proveedores, tecnología y competencia
Relaciones interpersonales, expectativas laborales y definir metas
control entre los sistemas de comunicación, y sistemas de manejo y solución de conflictos
Relación entre la organización y los empleados
Planificar actividades y dividir el trabajo
Modelo de Hax y Majluf
Un modelo de organización diseñado para alcanzar los objetivos establecidos, su estructura debe ser en consecuencia de la estrategia
Es necesario
Comprender el uso de los procesos informales entre los lideres y los mecanismos psicológicos que afectan el comportamiento
Utilizar los procesos administrativos como pueden ser: planificación, control, gestión de recursos humanos y sistemas de información y comunicación
La estructura en cinco Mintzberg
Es
Equilibrio en la estructura interna y externa de la organización
Modelos
Adhocracia
El staff de apoyo es fundamental en el núcleo operativo
Forma divisional
Burocracia Profesional
Habilidades y conocimientos de los trabajadores
Burocracia mecanica
Estandarización del desarrollo del trabajo
Estructura simple.
Tiene una importancia muy grande en la alta estrategia
Mecanismos
Estandarizaciónde destrezas y conocimientos de los trabajadores
Habilidades y capacidades para realizarlo correctamente
Estandarización de productos
Especificación del resultado de todo trabajo
supervisión directa.
Supervisores encargados de la responsabilidad de los trabajadores a su cargo
Estandarización de procesos de trabajo
Especificación de los contenidos de cada trabajo
Ajuste mutuo
Coordinar el trabajo basado en la comunicación informal
Se divide en
Estructura técnica en la estandarización del trabajo
Operadores que realizan el trabajo de producción de algún producto o servicio
Staff de apoyo como cafetería, aseo, relaciones publicas, etc.
La linea media por los gerentes y se realiza la división del trabajo de quienes lo administran y relizan
La alta gerencia de estrategia
Diagnostico y eficiencia organizacional
Existen
Tecnologias de cambio
Aplica
Metodos y procesos para mejorar la eficiencia
Técnicas y procesos de medición
Necesita de
Instrumentos de medicion para evaluar la efectividad del desempeño de cada empleado
Herramientas conceptuales
Requiere de
Conceptos y teorías para entender como funcionan las organizaciones
Diagnostico organizacional
Se define
Proceso analítico que permite identificar, examinar y mejorar los sistemas de comunicación dentro de la organización con el propósito de descubrir los problemas y áreas de oportunidad.
