DOCUMENTOS DIGITALES

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DOCUMENTOS DIGITALES

Estructura lógica

Metadatos

Describen el contexto, contenido, estructura y gestion

Firma

Permite identificar el autor, el origen y el destino

Datos de contenido

Es el conjunto de datos e información del documento

Proceso de dogitalización

Pasar documentación física a formato digital

Fases del proceso

Carga de datos en archivo digital

Control de calidad

Reconocimiento de textos

Digitalización o captura

Preparación

Clasificación

Identificación

Características funcionales del documento digital

Volátil

Mutable

Omniaccesible

Hipertextual

Multimediático

Interactivo

La información registrada, producida, recibida en torno a la implantación, realización y ámbito de una actividad institucional o personal que engloba el contenido, contexto y estructura

Ventajas

Facilidad de acceso, reproducción y distribución

Eliminación de los procesos de impresión y gasto de papel

Reducción del espacio físico dedicado a papel

Accesibilidad de los usuarios a toda la información disponible

Permite acceso on-line a los documentos desde cualquier lugar del mundo a través de Internet

Atributos del documento digital

Preservación y conservación

Establecer permanencia y durabilidad

Fiabilidad

Informacion fidedigna

Integridad

Que no sea alterado

Disponibilidad

Se facilita localizar, recuperar e interpretar

Autenticidad

Veracidad de dicha información

Tipos de documentos digitales:

Archivos de texto

Hojas de cálculo

Paginas de internet

Fotográfias digitales

Videos digitales

Correo electrónico

Fax

Mensajes de texto

Se clasifican por:

Su forma y formato

Como son:

Documentos ofimáticos, cartográficos, videos, imágenes, audios, bases de datos

Su origen

Que son:

Presentados por el cliente

Producidos por la administración

Su forma de creacion

Como es:

Documento electrónico digitalizado

Documento nativo electrónico