Aspectos claves de la Guia 51 del MEN

Perfiles de cargos

Coordinador
Auxiliar administrativo
Maestros y maestras
Auxiliar pedagógico
Profesional de apoyo psicosocial
Profesional de apoyo en salud
Auxiliar de servicios generales
Auxiliar de cocina

1. Definición de perfiles del talento humano:

• Elaborar o complementar el tema de perfil en el documentode gestión del talento humano
• Especificar los conocimientos, las habilidades,competencias y actitudes que necesita una persona para desempeñar su labor
• Precisar las funciones de los diferentes cargosen las áreas pedagógica, administrativa, de apoyointerdisciplinario y de servicios.

2. Caracterización del talento humano:

• Revisa las funciones y actividades que desempeña el talento humano
• Verifica en las hojas de vida del talento humano los perfiles, identificando certificaciones de experiencia y de estudio.
• Contrasta la información recogida con los requerimientos de talento humano en cuanto a formación y experiencia

3. Organización del talento humano:

• Contemplar objetivos, actividades específicas y tiempos en los cuales la modalidad dispondrá de personal con los perfiles específicos.
• Gestionar procesos de capacitación para eltalento humano
• Garantizar el cumplimiento de los estándares,la propuesta pedagógica y la identidad institucional

4. Seguimiento y evaluación:

• Revisar periódicamente la programación y el desarrollo de las funciones del talento humano de la modalidad.
• Establecer las necesidades de mejoramiento y determinar las acciones puntuales para superarlas.

• Contar con el talento humano, no sólo idóneo, sino suficiente para cada uno de los componentes de la atención integral en lo relacionado con los procesospedagógicos, administrativos, de apoyo interdisciplinary de servicios, contribuye a la calidad del servicioy esencialmente a mitigar los riesgos que vulneren los derechos de las niñas y los niños.ubtema

• La organización del talento humano estará definida por la proporción adecuada según el número de niñas y niños y por el perfil definido en los estándares a nivel de formación y experiencia

Actividades clave E31

1. Proporción del talento humano

• Elaborar o complementar el tema de proporción de talento humano en el documento de gestión del talento humano (estándar 33), con base en la identidad institucional y otros aspectos planteados en el proyecto pedagógico.
• Especificar la cantidad de personal en el áreaadministrativa, pedagógica, de apoyo interdisciplinary de servicios

2. Caracterización del talento humano

• Realizar una revisión interna que le permita dar cuenta del número de personas que conforman el equipo de trabajo y la cantidad de personas de cada perfil
• Revisar las funciones y actividades que desempeñan en las diferentes áreas

3. Organización del talento humano.

• Contemplar objetivos, actividades específicas y tiempos en los cuales la modalidad dispondrá de personal en la proporción adecuada.
• Garantizar el cumplimiento de los estándares, la propuesta pedagógica y la identidad institucional con una distribución del talento humano adecuada.

4. Seguimiento y evaluación.

• Revisar periódicamente la distribución en número de personas por áreas en la modalidad.
• Revisar periódicamente las necesidades de capacitación y formación requeridas para garantizar el mejoramiento en la calidad de la atención integral de niñas y niños.
• Establecer las necesidades de mejoramiento y determinar las acciones puntuales para superarlas.

El personal de las modalidades, además de contar con una formación profesional, debe estar dispuesto a la cualificación permanente en temáticas fundamentales como son el desarrollo infantil de la primera infancia, la educación inicial y demás temas específicos ‘componente talento humano relacionados con su ejercicio profesional.

Actividades clave E32

1. Identificación de necesidades de cualificación:

El responsable de las labores administrativas en la modalidadanaliza:
• Los aspectos de la misión y visión, los objetivos, el proyecto pedagógico y los estándares de calidad que requieren de capacitación para poder ser alcanzados.
• La tabla de Cualificación del talento humano,donde se establece los temas fundamentales yprioritarios para formación del talento humanode la modalidad de educación inicial en el marcode una atención integral.
• Las hojas de vida del talento humano en funcióndel cargo asumido, las funciones y los resultadosde la evaluación de desempeño por contrastaciónde actividades y acciones adelantadas conlo planteado en las responsabilidades del cargo
• Identificar nuevasestrategias o criterios para la capacitación.
• Qué aspectos de la misión, la visión, losobjetivos, el proyecto pedagógico y los estándares de calidad requieren de capacitación.

2. Plan de cualificación del talento humano:

El responsable de las labores administrativas en la modalidad elabora un instrumento que oriente las acciones que la modalidad va a desarrollar para mejorar la calidad de su servicio
• Objetivos, los cuales trazan el sentido de laacción y responden a la pregunta ¿para qué?
• Contenidos o ejes temáticos en los que se requierecapacitación. Estructuran el qué del plan decualificación y deben atender a las necesidadesde cualificación identificadas.
• Estrategias metodológicas que se espera,movilicen la cualificación y responden al cómo,utilizando las fortalezas técnicas del mismoequipo de trabajo
• Duración, cronograma y costos.
• Seguimiento y monitoreo del proceso decualificación.

3. Implementación del plan de cualificación del talento humano.

• Organizar la rotación del talento humano
• Ejecutar las actividades según elcronograma definido.
• Utilizar metodologías que sean reflexivas,activas, participativas, constructivas y flexibles.
• Diseñar estrategias para que el talento humano pueda socializar y ser multiplicador de losprocesos de capacitación.

4. Seguimiento y evaluación.

• Verifica la pertinencia de los temas.
• Comprueba si la entidad capacitadora da cumplimientocon las expectativas.
• Confirma la eficacia de la metodología utilizada.
• Determina los cambios o modificaciones que sedeben realizar para el mejoramiento del proceso.
• Toma las decisiones necesarias para mejorar oactualizar el plan de cualificación.
• Establece el monitoreo para verificar el cumplimientode la planeación y la evaluación y asímedir los resultados esperados e identificar losaspectos a mejorar.

5. Estándar 33. Documenta e implementa un proceso de selección, inducción, bienestar y evaluación del desempeño del talento humano, de acuerdo con el perfil

Actividades clave E33

1. Documentación e implementación del procesode gestión del talento humano. El equipo de la modalidad,y de manera particular los responsables de laparte administrativa, debe estructurar y documentarel proceso de gestión del talento humano.

Proceso de selección:hace referencia al proceso de elegir entre diversos candidatos para un cargo al más cualificado.

• Utilizar herramientas y técnicas que permitana objetividad del proceso.
• Precisar las necesidades de talento humano que tiene la modalidad en las diferentes áreas.
• Situar las posibles fuentes en donde sepuedan ubicar personas que cumplan con losperfiles de los cargos
• Determinar el procedimiento para larecepción y selección de hojas de vida.
• Verificar los antecedentes.
• Aplicar instrumentos de apoyo para laselección
• Analizar, evaluar y confirmar la idoneidad delos candidatos en el momento de la entrevistay/o las pruebas para la selección.
• Decidir por consenso, entre las personas querealizaron el proceso de selección, la eleccióndel candidato.
• Comunicar a los candidatos la decisión positivao negativa.
• Dejar registro de las pruebas y entrevistasrealizadas

Proceso de inducción: la finalidad es que la persona que ingresa a formar parte de la modalidad conozca más en detalle la dinámica de trabajo y las funciones que desempeñará

• Misión, visión, objetivos institucionales.
• Estructura, organigrama y formas de relación
• Formas de evaluación del desempeño.
• Características operacionales de la modalidad.
• Las apuestas pedagógicas y las formas definidaspara lograrlas, que se recogen el proyectopedagógico.

Evaluación de desempeño:

• Identificar las características del talento humano.
• Definir los lineamientos básicos del proceso
• Precisar factores o criterios a evaluar que sean coherentes con las funciones de cada cargo
• Establecer la autoevaluación, la coevaluación y la heteroevaluación como metodologías para la evaluación del desempeño.
• Comunicar los resultados.
• Tomar las decisiones relacionadas con los siguientes elementos: permanencia, promoción, estímulos y reconocimiento, plan de cualificación.
• Proyectar mecanismos participativos que permitan mejorar e innovar de manera permanente el proceso de evaluación

Bienestar y satisfacción:

• Planear las estrategias de bienestar.
• Identificar las necesidades, los intereses y las expectativas del talento humano.
• Reconocer en el talento humano sus características individuales y su contexto sociocultural y económico.
• Profundizar, redireccionar o mejorar las estrategias.
• Desarrollar mecanismos externos, como alianzas o convenios con organizaciones que prestan servicios de recreación y deporte, actividades culturales y salidas.
• Sistematizar evidencias: listas de asistencia, fotos, filmaciones y formatos diligenciados de las evaluaciones realizadas.
• Estructurar las estrategias para evaluar losresultados de la implementación del procesodiseñado y ejecutado.
• Tomar las decisiones que posibiliten mejoraro actualizar el proceso.